I 7 migliori software EPM: Trova il software perfetto per il tuo team

Il miglior software EPM offre ai team finanziari il controllo che manca loro. Tuttavia, più della metà si affida ancora a otto strumenti per la pianificazione e a dieci per il reporting trimestrale. Questo tipo di impostazione non fa altro che rallentare il lavoro e rendere più difficile prendere decisioni rapide.

Il software di Enterprise Performance Management (EPM) si colloca laddove i fogli di calcolo e gli strumenti scollegati si interrompono. Grazie ad esso, i responsabili finanziari possono vedere quando gli obiettivi si allontanano o i costi aumentano. In questo modo smettono di reagire e iniziano a guidare. Vediamo i principali strumenti EPM da prendere in considerazione.

Che cos'è il software di Enterprise Performance Management?

Il softwaredi Enterprise Performance Management riunisce i dati finanziari e operativi in un unico sistema. Aiuta le aziende a pianificare, monitorare e migliorare le prestazioni dei vari team.

A differenza dei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) che gestiscono le transazioni quotidiane, l'EPM si concentra sul quadro generale. Aiuta i team finanziari a:

• Completare più velocemente i report e mantenere aggiornate le previsioni
• Provare i piani "cosa succede se" prima di fare grandi mosse
• Pianificare meglio i budget e utilizzare le risorse in modo oculato
• Controllare i numeri chiave e verificare se gli obiettivi sono stati raggiunti

I CFO si affidano all'EPM per collegare le operazioni quotidiane agli obiettivi a lungo termine. Questo li aiuta a capire cosa funziona, cosa non funziona e dove intervenire.

Ecco perché la domanda di EPM è in crescita. Poiché le aziende cercano modi più intelligenti e veloci per pianificare, il mercato globale potrebbe raggiungere gli 11,23 miliardi di dollari entro il 2030.

7 migliori software EPM

Il miglior software EPM mantiene la pianificazione al passo con le priorità aziendali. Offre ai team finanziari la supervisione necessaria per controllare le spese dei vari reparti e per adeguare le previsioni quando i numeri iniziano a cambiare.

Nell'elenco che segue, troverete ciò che ogni piattaforma fa bene, a chi si rivolge e dove potrebbe fallire. Se avete bisogno di qualcosa di facile da usare ma comunque potente, qui troverete delle opzioni valide

1. Prophix One

Prophix One, una Financial Performance Platform, è una piattaforma EPM basata sul cloud e pensata per i team finanziari che vogliono avere il controllo senza dipendere dall'IT.

Come software FP&A, riunisce budgeting, forecasting, reporting e pianificazione in un unico sistema semplice. Aiuta i team ad abbandonare i fogli di calcolo, a velocizzare le approvazioni e ad automatizzare le attività ripetitive.

Tutti lavorano con gli stessi dati in tempo reale, in modo che la finanza, le attività operative e la leadership possano prendere decisioni più rapide e sicure. E man mano che l'azienda cresce, Prophix One cresce con lei, senza complicare le cose.

Ideale per: Aziende di medie dimensioni che desiderano risultati rapidi e una pianificazione flessibile e guidata dalla finanza

Punti di forza:

• Interfaccia pulita e facile da usare
• Forti strumenti di previsione e modellazione
• IA e automazione integrate per risparmiare tempo
• Supporto del flusso di lavoro per una chiusura più rapida
• Integrazione affidabile con ERP e CRM
• Scalabile tra i vari reparti ed entità
• Eccellente onboarding e assistenza clienti

Limitazioni:

• Le funzioni avanzate hanno una curva di apprendimento

In conclusione: Prophix One si distingue per dare ai team finanziari la reale responsabilità del processo di pianificazione e migliorare la gestione delle prestazioni finanziarie. Offre la struttura di cui i team hanno bisogno senza bloccarli in rigidi flussi di lavoro. Per le aziende che desiderano una maggiore agilità senza sacrificare il controllo, si tratta di una valida soluzione a lungo termine.

2. Oracle Cloud EPM

Oracle Cloud EPM riunisce pianificazione, reporting e modellazione avanzati in un unico sistema. Con Smart View, i team possono estrarre i dati in tempo reale direttamente in Excel, Word o PowerPoint.

Il sistema si adatta meglio a chi è già inserito nell'ecosistema Oracle. Sappiate che l'implementazione richiede tempo e che di solito è necessario il supporto di un esperto.

Punti di forza

• Profondi strumenti di consolidamento e modellazione
• Integrazione con Office
• Si adatta facilmente a un uso globale

Limitazioni

• Implementazione e formazione più lunghe
• Costo elevato
• Meno flessibile se non si utilizzano gli strumenti Oracle

In conclusione: Ottimo per le aziende che hanno bisogno di capacità serie e che possono investire tempo e risorse per utilizzarlo appieno.

3. Anaplan

Anaplan supporta la pianificazione connessa tra finanza, vendite e operazioni. I team possono creare modelli condivisi e lavorare con dati in tempo reale. Pur essendo flessibile e ottimo per la collaborazione, richiede tempo e risorse interne per essere gestito.

Ideale per: Aziende che necessitano di una pianificazione agile e interfunzionale

Punti di forza:

• Modellazione in tempo reale tra i vari reparti
• Forti funzioni di collaborazione
• Buona scalabilità

Limitazioni:

• Configurazione complessa
• Spesso necessita di un team dedicato

In conclusione: Anaplan è adatto alle aziende che vogliono unificare la pianificazione e sono pronte a supportare la configurazione interna.

4. Pianificazione adattiva di Workday

Workday Adaptive Planning semplifica le attività di budgeting, forecasting e reporting. I team possono iniziare rapidamente grazie alla sua interfaccia user-friendly. Gestisce bene la maggior parte delle esigenze di pianificazione, ma non è progettato per consolidamenti profondi.

Ideale per: Aziende di medie e grandi dimensioni che cercano strumenti veloci e flessibili

Punti di forza:

• Rapido da avviare e utilizzare
• Cruscotti visivi di grande impatto
• Costruito per gli utenti aziendali

Limitazioni:

• Capacità di consolidamento limitate
• Potrebbe non essere adatto a strutture organizzative stratificate

In conclusione: Un'ottima scelta per i team finanziari che desiderano velocità e semplicità piuttosto che funzioni tecniche approfondite.

5. OneStream

OneStream combina pianificazione, consolidamento e reporting in un'unica piattaforma di livello aziendale. È stata progettata per sostituire gli strumenti tradizionali e unificare i processi finanziari. L'installazione richiede tempo e la piattaforma può essere superiore alle esigenze dei team più piccoli.

Ideale per: Grandi organizzazioni con esigenze finanziarie complesse

Punti di forza:

• Potenti strumenti di consolidamento
• Forti controlli e funzioni di audit
• Espandibile tramite soluzioni di mercato

Limitazioni:

• Lunga implementazione
• Non è ideale per i team più snelli

In conclusione: OneStream è adatto alle grandi imprese che hanno bisogno di un controllo profondo e di una stretta integrazione finanziaria.

6. Vena

Vena viene eseguito nel cloud ma utilizza Excel come interfaccia. I team mantengono i flussi di lavoro familiari, ma ottengono una maggiore struttura e automazione. È facile da imparare, ma potrebbe non supportare la complessità globale o le esigenze di reporting avanzato.

Ideale per: Team che si affidano a Excel e desiderano una maggiore strutturazione

Punti di forza:

• Interfaccia familiare
• Rapido inserimento in azienda
• Ottimo per la pianificazione e la reportistica quotidiana

Limitazioni:

• Manca di profondità a livello aziendale
• Meno funzioni di analisi avanzate

In conclusione, Vena è un passo avanti pratico rispetto ai fogli di calcolo per i team in crescita: Vena è un pratico passo avanti rispetto ai fogli di calcolo per i team in crescita.

7. Planful

Planful offre una pianificazione, una previsione e un reporting rapidi con automazione integrata. È facile da implementare e mantenere, ma non consente una profonda personalizzazione.

Ideale per: Aziende di fascia media che desiderano velocità e semplicità

Punti di forza:

• Veloce da implementare
• Utili strumenti di automazione
• Integrazione con l'ERP senza problemi

Limitazioni:

• Minore personalizzazione
• Non è costruito per esigenze molto complesse

In conclusione: Planful funziona bene per i team che vogliono muoversi rapidamente ed evitare ulteriori complessità.

Come scegliere il software EPM

Il miglior software EPM vi aiuta a vedere il cambiamento prima che arrivi. Non vi rallenta. Ma non tutti gli strumenti sono così semplici. Ecco cosa tenere a mente:

• Ladistribuzione basata sul cloud semplifica le cose. È più veloce da configurare e funziona bene per i team ibridi. Nel 2024, il 61% dei nuovi sistemi EPM sarà cloud-native. Questa è la prova evidente che i team vogliono strumenti che si muovano velocemente come loro.
• Forte integrazione dei dati integrazione dei dati aiuta i sistemi a dialogare tra loro. L'EPM deve essere collegato all'ERP, al CRM e ad altri strumenti, in modo da utilizzare gli stessi dati per i report, i cruscotti e i piani. Molti team continuano a mettere insieme le cose con i fogli di calcolo, ma una corretta integrazione dei dati può ridurre gli errori e gli oneri manuali.
• Le funzioni di pianificazione avanzata sono molto utili. Le previsioni a rotazione, gli scenari "what-if" e la pianificazione basata sui driver vi aiutano ad adeguarvi rapidamente.
• L'automazione e l'intelligenza artificiale aiutano a ridurre il lavoro manuale e a individuare tempestivamente i problemi. Queste funzioni stanno prendendo piede e i team finanziari stanno già utilizzando l'intelligenza artificiale per accelerare le cose.
• Speed to value significa che i team ottengono l'impatto senza un lungo periodo di avviamento. Le migliori piattaforme iniziano a dare risultati in pochi mesi, mentre i sistemi tradizionali possono richiedere molto più tempo per dare i loro frutti.
• La scalabilità mantiene le operazioni costanti durante la crescita. L'EPM deve gestire più utenti, dati e regioni senza complicare le cose.
• Gli strumenti di governance aiutano a mantenere il controllo. Cercate controlli integrati, audit trail e accesso basato sui ruoli.
• La facilità d'uso porta a una migliore adozione. La finanza dovrebbe essere in grado di prendere l'iniziativa, ma anche gli altri team devono poter partecipare, senza bisogno di ore di formazione.

La piattaforma giusta semplifica la pianificazione e lascia spazio alla crescita.

I principali vantaggi del software EPM per i team finanziari

Nel 2024, il 44% dei CFO ha dichiarato che l'aumento dell'uso della tecnologia per ridurre i costi è una delle principali priorità di finanziamento per il prossimo anno. Il miglior software EPM si inserisce perfettamente in questo obiettivo. Ecco cosa offre.

Individuazione precoce dei problemi

Il software EPM dà ai leader il tempo di correggere la rotta. Le analisi predittive segnalano tempestivamente le lacune dei flussi di cassa, gli obiettivi mancati e l'aumento dei costi, in modo che la finanza possa intervenire finché è ancora in tempo.

Abbatte i silos

Gli strumenti EPM collegano i dati finanziari e operativi. Volete sapere come un calo delle vendite influisce sui margini? O come un blocco delle assunzioni sposti le vostre previsioni? L'EPM lo analizza e fornisce rapidamente risposte chiare.

Reporting più rapido e accurato

Anche il reporting diventa più semplice. Invece di unire fogli di calcolo, i team lavorano da un unico sistema con dati in tempo reale. Un aumento delle spese di viaggio può innescare una rapida revisione del budget, mentre un ritardo di un fornitore può evidenziare cambiamenti nella tempistica delle entrate. Tutto rimane collegato e la finanza può muoversi più rapidamente.

Collaborazione più semplice tra i team

Anche la collaborazione migliora. Le vendite, le risorse umane e le attività operative aggiornano direttamente i piani, in modo che la finanza ottenga ciò che le serve senza dover rincorrere gli aggiornamenti o correggere i file non funzionanti. Il budgeting e la pianificazione sono facilitati dal fatto che tutti lavorano nello stesso sistema, utilizzando gli stessi dati in tempo reale.

Fate progredire il vostro team finanziario con un software EPM scalabile

I team finanziari hanno bisogno di strumenti che possano crescere con loro. Il miglior software EPM è costruito per questo. Dalle revisioni di bilancio più rapide alla riduzione degli errori di rendicontazione, è più facile essere sempre all'avanguardia.

Ecco perché sempre più team finanziari si rivolgono agli strumenti EPM. Nel 2020, il 61% li utilizzava regolarmente. L'anno scorso la percentuale era salita al 71%. Anche l'uso quotidiano o settimanale è passato dal 29% al 42%.

Questo cambiamento mostra cosa cercano i team nel 2025. Hanno bisogno di una migliore visibilità, di una maggiore pianificazione e di un controllo più stretto tra i vari reparti, il tutto in un unico sistema. I CFO sono sotto pressione e le aziende spingono per la crescita.

Una piattaforma EPM scalabile come Prophix One offre ai team finanziari la flessibilità e la velocità necessarie per tenere il passo.