Il COO di Prophix Software parla dell'evoluzione dell'ufficio finanziario... e del perché

Evoluzione dell'ufficio finanziario

Recentemente il nostro COO, Alok Ajmera, ha avuto il piacere di parlare a un gruppo di dirigenti del settore finanziario in occasione dell'Argyle Executive Forum di Atlanta. L'articolo che segue riassume la sua presentazione (per gentile concessione di Argyle), con indicazioni utili per trasformare l'ufficio finanziario.

Alok ha iniziato la sua presentazione sulla leadership di pensiero chiedendo: "Perché si parla dell'evoluzione dell'ufficio finanziario?" È stato un tema di questo forum sulla leadership, ha osservato, ma perché è necessaria questa trasformazione?

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In primo luogo, il ritmo del cambiamento sta accelerando in modo drammatico. Le ragioni sono molteplici: la pressione economica, il panorama competitivo, la volatilità del mercato, i cambiamenti demografici della forza lavoro e il volume e la velocità dei dati. Ajmera ha sottolineato che il cambiamento demografico della forza lavoro, in particolare l'afflusso dei Millennial, sta creando una trasformazione nel modo in cui viene svolto il lavoro. Il lavoro non viene prima di tutto per la maggior parte dei Millennial - ne vediamo pochi che arrivano nel fine settimana, si fermano fino a tardi e così via - quindi il modo in cui il lavoro viene svolto deve diventare più intelligente, ha osservato.

"Il flusso di dati - l'enorme quantità di informazioni, la velocità con cui arrivano e l'impatto che possono avere su un'azienda - è un'altra delle ragioni principali della rapida accelerazione del ritmo del cambiamento" Ajmera vede che la quantità di cambiamenti che si è verificata negli ultimi 50 anni si verificherà nei prossimi cinque anni. "Tra cinque anni, cosa si dirà di voi e della vostra organizzazione?", ha chiesto.

Il motivo per cui si parla dell'evoluzione dell'ufficio finanziario può essere riassunto in una frase, ha detto Ajmera: "Le aziende non possono sopravvivere nelle condizioni attuali senza un ufficio finanziario più solido" Le ragioni principali di questa incapacità di sopravvivere sono il ritmo del business, i troppi dati da elaborare e l'enorme pressione sui risultati. Le decisioni basate sui dati devono essere prese sempre più rapidamente.

"Perché dico che un'azienda non può sopravvivere senza un ufficio finanziario più solido? Perché non dico 'ufficio marketing o vendite'?", ha chiesto Ajmera. Il team finanziario ha tre caratteristiche che gli consentono di risolvere con successo i problemi associati al flusso di dati , ai rapidi cambiamenti, ecc.

"La finanza deve rallentare e interpretare i dati che arrivano dall'interno e dall'esterno dell'organizzazione e presentarli come raccomandazioni consumabili per prendere buone decisioni", ha detto Ajmera. "Questo significa andare ben oltre i normali processi contabili quotidiani. Occorre mettere sotto steroidi la pianificazione e l'analisi " La finanza sta passando dall'elaborazione delle transazioni all'analisi delle stesse e alla formulazione di raccomandazioni per l'azienda.

Ecco i suggerimenti di Ajmera per realizzare questa necessaria trasformazione dell'ufficio finanziario nei prossimi cinque anni:

• Semplificare la raccolta, l'elaborazione e la diffusione dei dati.
• Investite nella vostra infrastruttura: persone e tecnologia.
• Collaborare con l'azienda. "Questo è uno dei principali punti deboli", ha detto Ajmera. "Ho visto CFO e team molto intelligenti costruire un'intera serie di analisi dei dati, ottenere tutte queste informazioni e sviluppare raccomandazioni su come far progredire l'azienda senza coinvolgere l'azienda in questi processi" Quando questi cambiamenti vengono proposti all'azienda, questa risponde: "Chi sei tu per dirmi come gestire l'azienda? Non hai mai venduto o commercializzato nulla. Torna a fare i conti" Dovete collaborare con l'azienda, in modo che ne veda il valore.
• Mantenete la calma, non fatevi prendere dal panico e affrontate una cosa alla volta. Fate un piano per capire dove volete arrivare tra cinque anni, e poi tracciate i passi incrementali per arrivarci. "Iniziate con i vostri dati, investite nel vostro personale e avrete un grande futuro"

Siete d'accordo con l'opinione di Alok sul futuro della finanza? Fatecelo sapere nei commenti.