Il modo più intelligente di gestire le previsioni AR/AP nella finanza edilizia

Nel settore delle costruzioni, il flusso di cassa è tutto. E tutto parte dalla capacità di prevedere i crediti e i debiti. A differenza di altri settori, fattori come i ritardi, la ritenuta d'acconto e la fatturazione a progetto rendono la previsione dei crediti e dei debiti particolarmente complessa. Ma Prophix One FP&A Plus aiuta a superare queste sfide.

Vediamo come FP&A Plus è essenziale per aiutare i team finanziari del settore edile a fare previsioni accurate, a tenere sotto controllo i buchi di cassa e a far avanzare i progetti.

Che cos'è la previsione AR/AP?

Per i team che si occupano di finanza edile, la previsione dei crediti (AR) significa prevedere quando verrete effettivamente pagati, tenendo conto della fatturazione dei progressi, degli acconti e dei ritardi dei clienti.

La previsione dei conti passivi (AP) implica la pianificazione delle scadenze dei pagamenti di fornitori, subappaltatori e materiali per più progetti. A differenza di altri settori, nell'edilizia i tempi sono raramente prevedibili. Per questo motivo, una previsione accurata dei pagamenti è fondamentale per gestire il flusso di cassa, evitare gli ammanchi e mantenere il lavoro in orario.

Perché le previsioni AR/AP sono importanti per i team finanziari del settore edile?

Nel settore delle costruzioni, una valutazione errata delle entrate e delle uscite di cassa può portare a una battuta d'arresto dei progetti. Senza un software FP&A, le previsioni AR/AP si basano spesso su fogli di calcolo statici, dati di commessa isolati e ipotesi basate su informazioni obsolete.

I team finanziari hanno una visibilità limitata sulle tempistiche di trattenuta, sui termini dei fornitori e sui ritardi di fatturazione. E questo rende difficile prevedere i buchi di cassa o dare priorità ai pagamenti tra i vari lavori.

Con FP&A Plus le cose cambiano. Ora è possibile collegarsi direttamente ai sistemi ERP e di progetto, automatizzare il flusso dei dati di fatturazione e pagamento e fare previsioni a un livello molto più granulare, come progetto, cliente, subappaltatore o fornitore.

Gli aggiornamenti in tempo reale assicurano che state lavorando con dati aggiornati e la pianificazione di scenario integrata vi permette di modellare l'impatto dei flussi di cassa in base alle modifiche dei programmi o ai ritardi nei pagamenti.

Il risultato? Meno sorprese, maggiore liquidità e la possibilità di finanziare con sicurezza le operazioni senza rallentare la costruzione.

In che modo FP&A Plus supporta le previsioni AR/AP nel settore delle costruzioni?

Previsione del flusso di cassa a livello di progetto con un contesto

Gli ERP possono dirvi cosa è stato fatturato e cosa è dovuto, ma spesso non sono in grado di prevedere quando sarete pagati o dovrete pagare, soprattutto per più lavori.

FP&A Plus consente di creare previsioni AR/AP a livello di progetto, tenendo conto dei termini contrattuali, dei programmi di fatturazione, delle regole di ritenzione e del comportamento storico dei pagamenti. La differenza? È possibile modellare i flussi di cassa in entrata e in uscita con una visione completa delle prestazioni, delle tempistiche e dei rischi specifici del lavoro. Ciò consente di prendere decisioni più intelligenti in materia di liquidità e di effettuare proiezioni più accurate che gli ERP o gli strumenti puntuali non sono in grado di supportare.

Pianificazione dinamica degli scenari per lavori e portafogli

L'edilizia è imprevedibile. Ritardi, ordini di modifica e ritardi nei pagamenti sono purtroppo la norma. E con fogli di calcolo statici o soluzioni puntuali, è difficile pianificare qualsiasi scenario.

Ma non deve essere difficile. Con FP&A Plus, è possibile eseguire scenari "what-if" sulle previsioni AR/AP per vedere come lo spostamento dei tempi di pagamento o delle condizioni dei fornitori influisce sulla posizione di cassa complessiva.

A differenza degli strumenti ERP o di Point che operano in silos, FP&A Plus consente di testare gli scenari su tutti i lavori, le regioni o le entità in un unico luogo. Questo vi offre una visione del rischio di liquidità a livello di portafoglio e la possibilità di adattare le vostre strategie di pagamento in tempo reale, restituendovi il controllo necessario per essere all'avanguardia.

Pianificazione olistica che collega il flusso di cassa alla manodopera, ai materiali e allo stato di salute del progetto

Gli strumenti AR/AP o i moduli ERP indipendenti non forniscono un quadro completo. FP&A Plus porta le previsioni di cassa nello stesso ambiente della pianificazione del lavoro, delle previsioni dei costi dei materiali, delle proiezioni delle spese generali e dell'analisi dei margini.

Ora potete vedere come un ritardo nei crediti influisce sulla vostra capacità di finanziare le paghe, di procurarvi i materiali o di fare offerte per nuovi lavori. Questo livello di pianificazione connessa vi aiuta a fare compromessi migliori, a dare priorità ai progetti e a proteggere la redditività, anche quando il flusso di cassa si riduce.

In che modo FP&A Plus supporta le previsioni AR/AP nel settore delle costruzioni?

Ora potete prendere il controllo delle previsioni AR/AP con FP&A Plus.

Nel settore delle costruzioni, essere in anticipo sui flussi di cassa non è facoltativo, è fondamentale. E le previsioni AR/AP ne sono il fulcro. Mentre gli ERP e le soluzioni puntuali possono tracciare le transazioni, solo FP&A Plus vi offre il quadro completo: previsioni AR/AP in tempo reale, visibilità a livello di progetto, pianificazione dinamica degli scenari e integrazione completa con la vostra strategia finanziaria e operativa più ampia.

Con FP&A Plus non vi limitate a reagire al flusso di cassa, ma lo pianificate attivamente. Ciò significa meno ritardi, migliori relazioni con i fornitori e un processo decisionale più sicuro in ogni attività.

Per saperne di più su come FP&A Plus aiuta i team del settore edile a produrre più valore, registratevi al nostro prossimo Coffee Talk sulle previsioni AR/AP.