Il lavoro manuale domina troppi reparti finanziari e non deve essere così.
agosto 5, 2025
Il lavoro manuale domina troppi dipartimenti finanziari, e non deve essere così.
Dal consolidamento dei fogli di calcolo alla gestione delle richieste di reportistica dell'ultimo minuto, i professionisti della finanza sembrano passare più tempo a inseguire i numeri che ad analizzarli. Questo è solo uno dei motivi per cui l'automazione nella finanza sta guadagnando terreno. Come emerso nel nostro 2025 Global Finance Leaders Survey, 6 leader finanziari su 10 affermano che l'automazione è fondamentale per fornire un valore più strategico all'azienda. Quasi tutti (96%) concordano sul fatto che investire in una vasta gamma di soluzioni (compresa l'automazione) sia essenziale per mantenere e accrescere il loro vantaggio competitivo. Infatti, il 63% ha già investito o sta attivamente investendo in AI e apprendimento automatico.
E il ritorno è reale. I team finanziari che implementano l'automazione nei flussi di lavoro chiave, dalla pianificazione e previsione al reporting e consolidamento, possono ridurre gli errori, accelerare il processo decisionale e migliorare la prontezza alla conformità senza aumentare il personale.
Se il tuo team è ancora sommerso dai fogli di calcolo, è il momento di fermarsi e valutare.
Cosa cambierebbe se i tuoi strumenti lavorassero per te invece del contrario?
Continua a leggere per scoprire come l'automazione nella finanza può trasformare il tuo lavoro quotidiano da reattivo a strategico e fare spazio al lavoro che conta davvero.
Nella sua forma più semplice, l'automazione finanziaria è l'uso della tecnologia per ridurre o eliminare il lavoro manuale nei processi finanziari chiave. Ciò include tutto, dall'inserimento dei dati e l'elaborazione delle fatture alla previsione, alla pianificazione del budget e alla rendicontazione. Invece di compilare manualmente i numeri da più sistemi, gli strumenti di automazione gestiscono questi compiti in background, in modo che i team possano concentrarsi sull'analisi e la strategia.
Prendiamo come esempio la chiusura finanziaria. In un mondo manuale, i team finanziari potrebbero impiegare giorni a raccogliere dati da diversi reparti, controllare gli errori e formattare i rapporti. Con l'automazione finanziaria, quel processo può essere ottimizzato dall'inizio alla fine. I dati fluiscono direttamente dai tuoi sistemi di origine in una piattaforma centralizzata, i compiti vengono assegnati automaticamente e i rapporti vengono generati in tempo reale, riducendo i giorni necessari per la chiusura e il rischio di errore umano.
Oggi, la maggior parte dei team finanziari adotta l'automazione per un motivo chiaro: la produttività. I benefici sono immediati. Chiusure più rapide, meno errori, dati più puliti e più tempo per lavori di alto valore.
Ma questo è solo l'inizio. Ci stiamo muovendo verso un futuro in cui gli agenti AI possono chiudere i libri, riconciliare le discrepanze e persino suggerire correzioni o decisioni, senza essere sollecitati.
L'automazione finanziaria è un viaggio, e i guadagni di oggi stanno gettando le basi per l'autonomia di domani. Man mano che gli strumenti diventano più intelligenti e più connessi, i leader finanziari sono in una posizione privilegiata per passare da gestori di compiti a orchestratori strategici.
I team finanziari sono sotto pressione costante per chiudere più velocemente, rimanere conformi e fornire approfondimenti con precisione. Ma quando sei sommerso da fogli di calcolo, revisioni dell'ultimo minuto e pulizia manuale dei dati, è difficile trovare il tempo per pensare in modo strategico. È qui che gli strumenti di automazione finanziaria rendono tutto più semplice. Automatizzando i processi finanziari ricorrenti come le attività di chiusura mensile, la rendicontazione delle variazioni o la pianificazione del personale, i team possono liberare ore di lavoro ogni settimana e ridurre il rischio di errori manuali.
Il risultato? Dati più puliti, flussi di lavoro più fluidi e meno sorprese. I leader finanziari ottengono maggiore visibilità sulle operazioni finanziarie, gli analisti possono eseguire scenari ipotetici senza aspettare giorni per gli input e la conformità diventa più semplice con le tracce di controllo integrate nel processo. Con approfondimenti AI integrati nei tuoi report e previsioni, i team vedono cosa sta accadendo, comprendono il perché e cosa fare dopo. E poiché questi strumenti offrono report più rapidi e accurati, aiutano l'intera azienda a muoversi con maggiore sicurezza.
In pratica, ecco come l'automazione finanziaria trasforma il modo in cui un team opera. Crea spazio per la crescita strategica, una migliore collaborazione e decisioni più agili. Il passo successivo? Vederlo in azione.
Guarda una demo per vedere come Prophix può adattare l'automazione finanziaria agli obiettivi del tuo team.
Il lavoro manuale occupa ancora troppo tempo per un team finanziario, con input provenienti da più team e sistemi.
Ma con i giusti strumenti di automazione, i team possono acquisire rapidamente slancio. Automatizzare anche solo alcuni flussi di lavoro ad alto impatto può portare a significativi risparmi di tempo, meno errori e maggiore coerenza.
Alcuni dei processi finanziari più comuni e preziosi da automatizzare includono:
Il software FP&A aiuta i team finanziari ad andare oltre i fogli di calcolo automatizzando le attività di pianificazione principali come budgeting, previsione e modellazione degli scenari. Con l'accesso a dati storici e input in tempo reale, i team possono creare piani più accurati in meno tempo. L'automazione si occupa degli aggiornamenti manuali, in modo che gli analisti possano concentrarsi sulla fornitura di approfondimenti che supportano decisioni più intelligenti. È un passaggio dal semplice mantenimento delle operazioni all'attiva guida delle prestazioni aziendali.
Con l'automazione, i cicli di reportistica sono più veloci e più coerenti. Gli strumenti che gestiscono la consolidazione dei dati, la convalida e la generazione di report semplificano il processo di chiusura, riducono gli errori e garantiscono che ogni numero abbia una traccia digitale. I flussi di lavoro di approvazione indirizzano automaticamente i rapporti alle persone giuste, rendendo la conformità più semplice e meno stressante. Il risultato: dati finanziari pronti per l'audit, controlli più forti e leadership che può fidarsi dei dati che vede.
Gli strumenti di automazione semplificano il budgeting e la previsione sincronizzando i dati finanziari e operativi da sistemi come ERP e CRM. La pulizia dei dati integrata elimina duplicati ed errori, garantendo che la pianificazione inizi con input solidi. I team finanziari possono eseguire modelli di scenario in tempo reale, regolare le ipotesi istantaneamente e generare previsioni agili che tengono il passo con il cambiamento. Anche la pianificazione del flusso di cassa diventa più reattiva con dati live da conti da pagare e da ricevere.
Le soluzioni automatizzate eliminano il lavoro pesante di fine mese e di fine anno. Riconciliazioni, voci di giornale e aggregazione dei dati possono essere tutte automatizzate, riducendo i tempi di chiusura e riducendo il rischio. I team finanziari beneficiano di dashboard in tempo reale, chiusure più rapide e la capacità di individuare e risolvere problemi prima che diventino insormontabili.
Queste capacità aiutano i leader finanziari a passare dalla supervisione manuale al coordinamento intelligente in cui i sistemi possono suggerire i prossimi passi e regolare i piani in tempo reale.
L'analisi predittiva offre ai team finanziari un modo più intelligente per individuare le tendenze prima che appaiano nel retrovisore. Analizzando i dati storici e applicando modelli di apprendimento automatico, diventa più facile prevedere le prestazioni, identificare i rischi in anticipo e far emergere intuizioni che sarebbero difficili da cogliere manualmente.
Questo tipo di previsione supporta una maggiore precisione nel budgeting, un'analisi delle varianze più precisa e una risposta più rapida ai problemi emergenti, che si tratti di un cambiamento nei modelli di entrate, un picco di spese inaspettato o una deviazione nel flusso di cassa. Per i leader finanziari, è un modo per prendere decisioni con più fiducia e meno congetture.
Sebbene i benefici dell'automazione finanziaria siano chiari, i team finanziari spesso affrontano considerazioni importanti prima di immergersi.
La buona notizia? La maggior parte di queste preoccupazioni può essere affrontata quando il giusto piano e la sicurezza dei dati sono in cima alla lista.
Automatizzare i processi finanziari significa lavorare con grandi volumi di dati sensibili. Senza adeguate misure di sicurezza, il rischio di violazioni o accessi non autorizzati può aumentare. Ecco perché è essenziale scegliere una soluzione con protocolli di sicurezza di livello aziendale, audit regolari e permessi utente rigorosi. Prophix è stato costruito tenendo conto di questo, offrendo un'architettura cloud-native progettata per mantenere i dati al sicuro e l'accesso controllato.
L'integrazione è un'altra preoccupazione. Soprattutto per i team con più sistemi o strumenti legacy. Un software di automazione mal integrato può causare più problemi di quanti ne risolva. Prophix One si connette con una vasta gamma di sistemi ERP, CRM e altri sistemi operativi, facilitando la consolidazione dei dati senza interrompere i flussi di lavoro esistenti.
Alcuni team temono che l'automazione significhi perdere il controllo sui processi fondamentali. Ma l'automazione fatta bene in realtà migliora la visibilità e la responsabilità. Eliminando il lavoro ripetitivo e introducendo tracciabilità degli audit, i leader finanziari possono tracciare chiaramente ogni input e decisione.
C'è anche la questione della conformità normativa. Dalla preparazione degli audit interni ai requisiti di reportistica esterna, qualsiasi piattaforma di automazione deve supportare le rigorose esigenze della governance finanziaria. Prophix garantisce la conformità con controlli configurabili, flussi di lavoro di approvazione e trasparenza integrata in ogni fase.
Infine, il successo a lungo termine dipende dall'affidabilità e dal supporto del fornitore. I team hanno bisogno di accesso a aggiornamenti regolari, guida esperta e funzionalità scalabili. Prophix supporta i suoi clienti con team dedicati, continua innovazione del prodotto e un impegno a evolversi insieme alle loro esigenze.
È normale sentirsi cauti quando il cambiamento coinvolge le operazioni finanziarie più critiche. Ma con una strategia chiara, un'implementazione graduale e il supporto di un fornitore fidato, i team possono avanzare con fiducia e raccogliere i pieni benefici dell'automazione.
Scegliere una soluzione di automazione finanziaria che comprenda davvero come lavorano i team finanziari non è facile. Per DEMCO, una delle più grandi cooperative elettriche della Louisiana, i processi manuali e i dati isolati rendevano il budgeting e la reportistica più dispendiosi in termini di tempo di quanto fosse necessario.
Dall'implementazione di Prophix One, DEMCO ha ottenuto:
Peggy Maranan, CFO, DEMCO ha condiviso a Prophix Live! ‘25, “Possiamo fidarci dei numeri ed è una cosa importante... non dobbiamo mettere in dubbio nulla.”
Prophix ha dato a DEMCO una cultura di trasparenza, responsabilità e fiducia. La finanza può ora guidare l'azienda verso il futuro con strumenti costruiti per velocità, chiarezza e collaborazione.
Dall'inseguire numeri al ricontrollare fogli di calcolo, i leader finanziari sanno quanto tempo ed energia si perdano in lavori manuali e ripetitivi. L'automazione finanziaria aiuta a risolvere questo problema semplificando i processi, riducendo gli errori e rendendo più facile mantenere la conformità.
Con Prophix, i team finanziari ottengono più della semplice efficienza. Ottengono tranquillità. Automatizzando le attività principali e mettendo in evidenza approfondimenti guidati dall'AI, i team trascorrono meno tempo sulla routine e più tempo concentrati sulla strategia. I dati diventano più affidabili, i report più accurati e le decisioni più informate.
La giusta soluzione di automazione finanziaria non rende solo il lavoro di oggi più facile. Prepara il tuo team per ciò che verrà.
Scopri come Prophix aiuta i team finanziari a lavorare in modo più intelligente.
