Le tariffe cambiano durante la notte. I tassi si muovono a metà mese. I tassi di cambio modificano i margini in tempo reale. Se la vostra chiusura richiede ancora 10-15 giorni, state reagendo alla storia di ieri. Abbiamo creato il Playbook per la chiusura finanziaria: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting per aiutare i team ad accorciare i tempi di chiusura e a mantenere aggiornate le informazioni quando i tempi sono più importanti.

Ecco una rapida anteprima, per capire come iniziare a migliorare il mese prossimo e scaricare il playbook completo.

Le tariffe cambiano durante la notte. I tassi si muovono a metà mese. I tassi di cambio modificano i margini in tempo reale. Se la vostra chiusura richiede ancora 10-15 giorni, state reagendo alla storia di ieri. Abbiamo creato il Playbook per la chiusura finanziaria: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting per aiutare i team a ridurre le tempistiche di chiusura e a mantenere le informazioni aggiornate quando i tempi sono più importanti.

Ecco una rapida anteprima, per capire come iniziare a migliorare il mese prossimo e scaricare il playbook completo.

Perché chiudere è più difficile che mai?

I segnali macroeconomici cambiano più velocemente di quanto la maggior parte dei cicli di chiusura sia in grado di gestire. I tassi di interesse possono cambiare a metà mese, i dazi vengono annunciati durante la notte e la volatilità dei cambi ridisegna i margini in tempo reale. Ogni movimento costringe a rettifiche tardive su inventario, ricavi e consolidamento.

Per i team che gestiscono ancora chiusure manuali di 10-15 giorni, questi segnali non solo aggiungono lavoro, ma rendono i report obsoleti prima ancora di essere consegnati. La compressione del ciclo a cinque giorni o meno crea un margine di manovra per andare oltre il reporting, in modo che la finanza possa analizzare le variazioni di prezzo, adattare le strategie dei fornitori e fornire informazioni quando sono più importanti.

Perché chiudere è più difficile che mai?

I segnali macroeconomici cambiano più velocemente di quanto la maggior parte dei cicli di chiusura sia in grado di gestire. I tassi di interesse possono cambiare a metà mese, i dazi vengono annunciati durante la notte e la volatilità dei cambi ridisegna i margini in tempo reale. Ogni movimento costringe a rettifiche tardive su inventario, ricavi e consolidamento.

Per i team che gestiscono ancora chiusure manuali di 10-15 giorni, questi segnali non solo aggiungono lavoro, ma rendono i report obsoleti prima ancora di essere consegnati. La compressione del ciclo a cinque giorni o meno crea un margine di manovra per andare oltre il reporting, in modo che la finanza possa analizzare le variazioni di prezzo, adattare le strategie dei fornitori e fornire informazioni quando sono più importanti.

Come affrontare i maggiori ostacoli alla chiusura

La maggior parte dei team si scontra con gli stessi problemi: riconciliazioni frammentate, fogli di calcolo unici, proprietà poco chiara e revisioni delle varianze che arrivano dopo che le decisioni sono già state prese. Il libro di esercizi illustra soluzioni pratiche come flussi di lavoro standardizzati, una materialità più precoce e una cadenza più regolare tra l'acquisizione dei dati e il reporting, in modo che la chiusura avvenga con meno sorprese.

Come affrontare i maggiori ostacoli alla chiusura

La maggior parte dei team si scontra con gli stessi problemi: riconciliazioni frammentate, fogli di calcolo unici, proprietà poco chiara e revisioni delle varianze che arrivano dopo che le decisioni sono già state prese. Il libro di esercizi illustra soluzioni pratiche come flussi di lavoro standardizzati, una materialità più precoce e una cadenza più regolare tra l'acquisizione dei dati e il reporting, in modo che la chiusura avvenga con meno sorprese.

Come individuare i problemi di chiusura

Utilizzate la Checklist di preparazione alla chiusura finanziaria all'interno del playbook per individuare le lacune. Alcune domande da porre al vostro team:

  • Riuscite a chiudere un mese stabile in cinque giorni o meno?
  • Avete visibilità in tempo reale sullo stato di riconciliazione di tutti i conti?
  • I subledger sono integrati con il GL in modo da poter riconciliare in qualsiasi giorno del mese?
  • Le tempistiche si flettono automaticamente al superamento di soglie FX, tariffarie o di interesse?

Se molte risposte sono "no", saprete da dove cominciare.

Come individuare i problemi di chiusura

Utilizzate la Checklist di preparazione alla chiusura finanziaria all'interno del playbook per individuare le lacune. Alcune domande da porre al vostro team:

  • Riuscite a chiudere un mese stabile in cinque giorni o meno?
  • Avete visibilità in tempo reale sullo stato di riconciliazione di tutti i conti?
  • I subledger sono integrati con il GL in modo da poter riconciliare in qualsiasi giorno del mese?
  • Le tempistiche si flettono automaticamente al superamento di soglie FX, tariffarie o di interesse?

Se molte risposte sono "no", saprete da dove cominciare.

Tattiche di chiusura moderne che potete applicare oggi

Il playbook comprende sette tattiche utilizzate dai team leader. Eccone quattro, con i punti di prova dei colleghi:

1. Creare avvisi per i cambiamenti del mercato
Stabilite delle soglie per gli aggiornamenti di tassi, tassi e normative. Quando scatta un allarme, le persone e le attività giuste si attivano immediatamente.

2. Centralizzare le riconciliazioni
Spostare le riconciliazioni in un unico sistema con proprietà ed eccezioni visibili in tempo reale.

In pratica: Kajima Building & Design Groupinc. ha ridotto i tempi di chiusura mensili e la varianza delle proiezioni dei costi del 50%, migliorando la gestione dei costi e dei profitti a livello di commessa.

3. Standardizzate la lista di controllo per la chiusura
Un'unica lista di controllo principale per tutte le entità e i processi, una chiara proprietà e il monitoraggio automatico di dipendenze e scadenze.

4. Automatizzare il reporting delle varianze
I report dinamici si aggiornano in base ai dati effettivi e segnalano le modifiche materiali, in modo che l'indagine inizi durante la chiusura, non dopo.

In pratica: Jamul Casino ha migliorato la chiusura di fine mese del 30% e ha ottenuto oltre 15.000 dollari di risparmio sull'efficienza del lavoro.

Inoltre, vi verranno fornite indicazioni sulla materialità anticipata, sul rolling close e sul collegamento dei sottoconti al GL per una riconciliazione continua. Il playbook completo spiega da dove iniziare e come scalare.

Tattiche di chiusura moderne che potete applicare oggi

Il playbook comprende sette tattiche utilizzate dai team leader. Eccone quattro, con i punti di prova dei colleghi:

1. Creare avvisi per i cambiamenti del mercato
Stabilite delle soglie per gli aggiornamenti di tassi, tassi e normative. Quando scatta un allarme, le persone e le attività giuste si attivano immediatamente.

2. Centralizzare le riconciliazioni
Spostare le riconciliazioni in un unico sistema con proprietà ed eccezioni visibili in tempo reale.

In pratica: Kajima Building & Design Groupinc. ha ridotto i tempi di chiusura mensili e la varianza delle proiezioni dei costi del 50%, migliorando la gestione dei costi e dei profitti a livello di commessa.

3. Standardizzate la lista di controllo per la chiusura
Un'unica lista di controllo principale per tutte le entità e i processi, una chiara proprietà e il monitoraggio automatico di dipendenze e scadenze.

4. Automatizzare il reporting delle varianze
I report dinamici si aggiornano in base ai dati effettivi e segnalano le modifiche materiali, in modo che l'indagine inizi durante la chiusura, non dopo.

In pratica: Jamul Casino ha migliorato la chiusura di fine mese del 30% e ha ottenuto oltre 15.000 dollari di risparmio sull'efficienza del lavoro.

Inoltre, vi verranno fornite indicazioni sulla materialità anticipata, sul rolling close e sul collegamento dei sottoconti al GL per una riconciliazione continua. Il playbook completo spiega da dove iniziare e come scalare.

Pronti ad accelerare la chiusura

Non è necessaria una ricostruzione completa. Iniziate da dove l'attrito è maggiore, poi espandete ciò che funziona. Il Playbook per la chiusura finanziaria: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting include la struttura, le liste di controllo e i suggerimenti per il team per fare progressi il mese prossimo.

Prophix One è stato creato per i team finanziari che hanno bisogno di velocità e fiducia nella chiusura. Riunisce sottoconti, riconciliazioni e flussi di lavoro in un'unica piattaforma connessa, in modo che ogni rettifica, varianza o segnale fluisca senza soluzione di continuità. Il risultato è una chiusura non solo più veloce, ma anche sempre affidabile, anche quando le condizioni di mercato cambiano.

Pronti ad accelerare la chiusura

Non è necessaria una ricostruzione completa. Iniziate da dove l'attrito è maggiore, poi espandete ciò che funziona. Il Playbook per la chiusura finanziaria: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting include la struttura, le liste di controllo e i suggerimenti per il team per fare progressi il mese prossimo.

Prophix One è stato creato per i team finanziari che hanno bisogno di velocità e fiducia nella chiusura. Riunisce sottoconti, riconciliazioni e flussi di lavoro in un'unica piattaforma connessa, in modo che ogni rettifica, varianza o segnale fluisca senza soluzione di continuità. Il risultato è una chiusura non solo più veloce, ma anche sempre affidabile, anche quando le condizioni di mercato cambiano.

Iniziate con la tattica che alleggerisce maggiormente il vostro team, quindi utilizzate la lista di controllo per pianificare la mossa successiva.

Iniziate con la tattica che alleggerisce maggiormente il vostro team, quindi utilizzate la lista di controllo per pianificare la mossa successiva.