L'arte del consolidamento finanziario - Una taglia non va bene per tutti

Domare le sfide principali è fondamentale

Il processo di completamento di un consolidamento finanziario è un evento ricorrente che spesso viene affrontato con frustrazione, giornate molto lunghe e stanchezza mentale da coloro che sono responsabili della sua corretta esecuzione. Molte organizzazioni utilizzano ancora processi manuali e strumenti sviluppati più di dieci anni fa o, peggio ancora, non sono riuscite a trovare soluzioni adeguate per ridurre l'attrito del processo di consolidamento e utilizzano ancora pile di dati in fogli di calcolo soggetti a errori.

Purtroppo, il consolidamento finanziario non è una scienza esatta e presenta differenze di implementazione tra le varie giurisdizioni di rendicontazione globale. Parlando per esperienza, ho potuto apprezzare la complessità del processo dopo essere stato inserito come consulente nel team di consolidamento. È questo che mi ha fatto rispettare la pazienza e l'attenzione ai dettagli necessarie per completare un consolidamento finanziario.

Poiché il consolidamento finanziario è un argomento così vasto, non è possibile creare una lista di controllo ordinata dei requisiti del prodotto, perché sarebbe letteralmente un filo continuo. Non esiste una soluzione in grado di soddisfare ogni singolo requisito. Quelle che sostengono di essere in grado di farlo spesso richiedono ampie personalizzazioni che comportano una programmazione aggiuntiva o lunghi impegni di consulenza. L'alternativa migliore è trovare una soluzione che risolva oggi i vostri principali punti critici e che sia abbastanza flessibile da potersi espandere con la vostra organizzazione nel tempo, a seconda delle necessità.

In Prophix, la nostra soluzione software CPM risolve le sfide di consolidamento finanziario di clienti globali di varie dimensioni dal 2008, concentrandosi sui punti critici più comunemente segnalati:

• Raccolta di dati da filiali con più piani dei conti e/o più calendari con funzionalità di mappatura
• Conversione di valuta utilizzando tassi multipli e tenendo traccia dei conseguenti aggiustamenti di conversione cumulativi su più conti, entità e periodi di tempo
• Tenere traccia degli aggiustamenti dettagliati ai dati consolidati attraverso i diari di bordo
• Gestione della proprietà parziale e del calcolo delle quote di minoranza
• Automatizzazione delle eliminazioni intercompany

Prophix fornisce una soluzione con un'applicazione concepita per essere utilizzata dai team di consolidamento finanziario. Il recente aggiornamento del software Prophix migliora ulteriormente l'esperienza dell'utente per il consolidamento finanziario, fornendo più opzioni configurabili per aumentare la visibilità delle rettifiche di conversione cumulative, gestire diverse regole contabili e gestire le proprietà multiple.

Sebbene sia fondamentale domare le sfide principali, la soluzione di questi problemi da sola non garantisce il successo del processo di consolidamento. Altrettanto importante è la capacità di utilizzare i risultati del consolidamento finanziario per creare report gestionali fruibili senza il complesso intervento manuale dello scambio di dati tra più applicazioni. Di conseguenza, quando si cercano soluzioni per semplificare il consolidamento finanziario, occorre sempre valutare i requisiti nel contesto dei processi complessivi dell'organizzazione, senza concentrarsi solo sugli aspetti tecnici del consolidamento finanziario. L'esecuzione di una revisione olistica dei processi complessivi contribuirà a garantire che la soluzione implementata garantisca l'esperienza utente e i ritorni desiderati per l'organizzazione.