Le migliori soluzioni di budgeting per il successo finanziario

Sapevate che il 79% dei professionisti della finanza è insoddisfatto della propria attuale soluzione di budgeting? O che solo il 31% di loro afferma di aver apportato modifiche significative per risolvere il problema? di loro afferma di aver apportato modifiche significative per risolvere il problema?

Molti team finanziari si affidano a fogli di calcolo inefficienti e a lenti processi manuali per la stesura del budget, la pianificazione finanziaria e l'analisi, ma abbandonarli può essere di per sé una sfida. L'inerzia dei flussi di lavoro esistenti li rende difficili da sostituire, ottenere il consenso degli stakeholder per una nuova soluzione è una battaglia in salita e la formazione di tutti sul software o sul metodo che si finisce per utilizzare richiede tempo e risorse.

Tuttavia, un software di budgeting dedicato è essenziale per creare bilanci più accurati in minor tempo e con una flessibilità sufficiente per adattarsi a qualsiasi situazione. Questa piattaforma deve gestire tutte le esigenze di budgeting in un unico luogo, automatizzare il lavoro manuale ed essere abbastanza semplice da permettere al team di iniziare a usarla in pochi giorni, non in mesi.

Cosa contraddistingue le soluzioni di budgeting di Prophix

La maggior parte delle soluzioni di budgeting esistenti presenta problemi simili. Molte richiedono ancora ai vostri team un notevole lavoro manuale per preparare bilanci accurati. Altre non sono veramente non sono veramente dedicate al budgeting, il che significa che dovete creare un flusso di lavoro ad hoc per farle funzionare per voi. Persino le opzioni di budgeting più avanzate vacillano in qualche altro punto dei vostri processi finanziari, trasformandosi in un giardino recintato che è ottimo per il budgeting ma non per molto altro.

Prophix One, una piattaforma di performance finanziaria, unisce la profondità di una soluzione di budgeting dedicata con l'ampiezza di una piattaforma di gestione delle performance finanziarie. Ecco perché gli utenti di Prophix One:

• Risparmiano settimane o mesi automatizzando il ciclo di budget.
• Hanno più fiducia nell'accuratezza dei loro budget e dei loro report.
• Ottenere di più rendendo più efficienti le loro operazioni.
• Aumentano il valore del software che stanno già utilizzando integrandolo piuttosto che sostituendolo.

Ecco come Prophix One può trasformare completamente il vostro processo di budgeting.

Le soluzioni di Prophix alle sfide più comuni del budgeting

La stagione del budgeting è difficile, richiede tempo e comporta sfide che ogni team finanziario conosce bene. Ecco perché Prophix One è stato costruito per essere la piattaforma unica che fornisce una soluzione a tutti i vostri ostacoli di budgeting.

Analizziamo ogni soluzione in modo più dettagliato.

Inefficienza dei fogli di calcolo

La maggior parte dei team finanziari utilizza ancora i fogli di calcolo per la maggior parte dei processi di budgeting e pianificazione, nonostante i loro problemi. Innanzitutto, sono per lo più manuali; anche l'esperto di fogli di calcolo del vostro team deve spesso pulire o analizzare i dati manualmente. Molti di questi fogli di calcolo hanno anche funzioni e formule multiple che si rompono troppo facilmente quando si passa da un reparto all'altro.

Inoltre, pochi team utilizzano un unico foglio di calcolo per il lavoro di preparazione dei bilanci. Ciò significa che di solito qualcuno deve consolidare i dati provenienti da più fogli di calcolo per ottenere un bilancio finale.

La soluzione: Reporting

La reportistica e l'analisi finanziaria di Prophix One vi consentono di estrarre istantaneamente i dati necessari per i vostri bilanci e di costruirli nello stesso luogo senza dover ricorrere a fogli di calcolo. Ottenete dashboard personalizzati che rappresentano le tendenze cruciali, ottimizzate il vostro ciclo di reporting e costruite i vostri budget in pochi minuti invece che in settimane.

Problemi di accuratezza e integrità dei dati

I dati imprecisi sono la piaga della stagione del budgeting. Quando non si riesce a sapere esattamente quanto ha speso ogni team in un determinato periodo, il budget diventa un gioco di ipotesi. Con i dati essenziali provenienti da più fonti, ciascuna con la propria metodologia, tutto deve essere elaborato e convalidato prima di essere caricato nella soluzione di budgeting. E a volte, nonostante tutti i controlli e gli equilibri, ci si imbatte in imprecisioni.

La soluzione: Automazione e registri di controllo

In un mondo di auto a guida autonoma e di smartphone, nessuno dovrebbe più elaborare manualmente i dati per costruire i budget. Utilizzate l'automazione per spostare i dati tra i team, i budget e le previsioni senza soluzione di continuità, in modo che siano sempre a portata di mano. I registri di controllo consentono inoltre di verificare i numeri quando necessario e contribuiscono a garantire la conformità.

Processi di approvazione che richiedono tempo

La stesura del budget può richiedere molto tempo e spesso le approvazioni fanno superare le scadenze. Diversi leader potrebbero dover aggiungere il loro punto di vista, spesso dopo aver esaminato tutti i dati messi insieme dal team. Le domande su una singola spesa possono mandare in tilt l'intero processo, mentre il team si affanna a trovare la fonte dei dati, a convalidarli e a trovare le risposte.

Soluzione: Analisi ad hoc

Con Prophix One ogni leader ha il potere di ottenere le risposte alle sue domande di budgeting. L 'analisi ad hoc offre dashboard self-service che alimentano automaticamente i dati per fornire la visione a volo d'uccello di cui hanno bisogno per capire le tendenze più ampie o per approfondire i numeri.

Collaborazione limitata in tempo reale

Per la maggior parte dei team, la stagione del budget comporta lunghe notti passate a chiudere le imposte, a chiudere la porta a chiave e a lavorare su decine di fogli di calcolo per passare da un oceano di dati a un budget definitivo. C'è una certa collaborazione, anche se per lo più si limita all'invio di file e alla ricerca di dati mancanti. Questa collaborazione avviene raramente in tempo reale, a meno che non si tratti di riunioni lunghe e frequenti.

La soluzione: I flussi di lavoro

Prophix One Workflow automatizza il lavoro ripetitivo e riunisce il vostro team per collaborare alle attività che richiedono effettivamente un contributo umano, senza aggiungere altre riunioni ai loro calendari. I vostri team possono dedicare più tempo all'analisi degli insight e alla costruzione della strategia di budgeting insieme.

Come i clienti Prophix superano queste sfide

Migliaia di aziende in tutto il mondo utilizzano Prophix One per automatizzare, semplificare ed elevare i processi di budgeting. Tra queste ci sono:

• Encore Electricche risparmia 1.800 ore all'anno automatizzando il ciclo di budget.
• Bethel Universityche ha dimezzato i tempi di budgeting, passando da 90 ore settimanali a 45, anche durante l'alta stagione di budgeting.
• Health Connect Americai cui miglioramenti in termini di budgeting portano a un risparmio annuo di 79.380 dollari.
• SoundOff Signalche ha aumentato l'accuratezza dei propri budget di spesa del 32%.

Volete vedere come hanno fatto?

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Non dovete più far parte della maggioranza insoddisfatta. È possibile migliorare i processi di budgeting e offrire al proprio team una piattaforma che fa risparmiare tempo e fatica.