Le migliori soluzioni software di gestione finanziaria per i CFO

L'asticella della finanza si sta alzando. C'è meno spazio per gli errori, meno mani sul ponte e maggiori esigenze per i CFO. E l'unico modo per tenere il passo è un software di gestione finanziaria.

IBM ha rilevato che il 65% dei CFO si sente in dovere di dimostrare il ROI degli investimenti tecnologici. Allo stesso tempo, le richieste di conformità e le aspettative di accuratezza dei dati continuano a crescere. I team finanziari devono fare di più con meno, e farlo bene.

Questa guida illustra i 9 principali software di gestione finanziaria da tenere a mente. Ognuno di essi offre qualcosa di diverso. Utilizzatela per trovare il software più adatto al vostro team.

Il software di gestione finanziaria aiuta le aziende a tenere traccia dei processi finanziari in un unico luogo. Fornisce una visione accurata delle prestazioni finanziarie attraverso i processi chiave, come FP&A e chiusura finanziaria, in modo che possiate prendere in mano la crescita della vostra azienda con approfondimenti e visibilità in tempo reale.

Con il software di gestione finanziaria, i team finanziari possono ridurre gli errori e recuperare più tempo nella loro giornata. L'accesso ai dati in tempo reale rende più facile prendere decisioni ben informate su tutto ciò che riguarda budget, previsioni e flussi di cassa.

La domanda è chiara. Gartner prevede che il software di gestione finanziaria raggiungerà un valore di 24,4 miliardi di dollari entro il 2026, poiché un numero sempre maggiore di aziende cerca modi migliori per tenere sotto controllo i propri numeri.

I 9 migliori software di gestione finanziaria

Oggi i responsabili finanziari non hanno scarsità di opzioni quando si tratta di software di gestione finanziaria. Tuttavia, non tutte le soluzioni sono uguali. Alcune si concentrano sull'automazione, altre sulla previsione, mentre altre ancora mirano a sostituire l'intero ERP.

La chiave è trovare una piattaforma che si adatti alle vostre dimensioni, al vostro settore e alla vostra fase di crescita senza aggiungere complessità. In questa guida troverete i 9 migliori strumenti di gestione finanziaria, ognuno dei quali è stato creato per esigenze diverse.

1. Prophix One

Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, riunisce pianificazione, reporting e gestione delle prestazioni in un'unica piattaforma. È stata creata per i CFO che desiderano visibilità, velocità e controllo senza dipendere dall'IT.

Il budgeting, le previsioni, i flussi di cassa e l'analisi degli scenari avvengono in un unico luogo, in modo che i team finanziari possano muoversi più rapidamente e prendere decisioni migliori.

Punti di forza principali

• Pianificazione e reporting centralizzati
• Automazione e intelligenza artificiale per ridurre il lavoro manuale
• Facile collaborazione tra team
• Funzionalità specifiche per il settore

Ideale per: Aziende di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di scalare
Prezzi: Personalizzato
Rispetto agli altri: La maggior parte degli strumenti si concentra su un'area. Prophix One riunisce tutto per consentire ai team di rimanere allineati. Prophix One consente ai team finanziari di iniziare con le applicazioni di cui hanno bisogno per far progredire l'azienda oggi e di scalare senza problemi in base all'aumento delle esigenze aziendali.

2. Tipalti

Tipalti aiuta i team finanziari ad automatizzare i debiti, i pagamenti globali e la conformità. È una soluzione ideale per le aziende in rapida crescita con elevati volumi di transazioni.

Punti di forza

• Automazione avanzata dei pagamenti
• Funzionalità di pagamento globale
• Protezione fiscale e antifrode

Ideale per: Aziende che gestiscono molti pagamenti di fornitori in diverse regioni
Prezzi: A partire da 139 dollari al mese
Rispetto a Prophix One: Tipalti si concentra sui debiti. Non copre la pianificazione o le prestazioni come fa Prophix One, un software FP&A.

3. Mosaico

Mosaic è uno strumento FP&A leggero, pensato per le startup e i piccoli team. Offre un reporting veloce, cruscotti semplici e un'integrazione fluida con gli strumenti di contabilità.

Punti di forza

• Cruscotti facili da usare
• Sincronizzazione in tempo reale con i sistemi finanziari
• Configurazione rapida

Ideale per: Startup o team finanziari che stanno costruendo il loro primo processo di pianificazione
Prezzi: Personalizzato
Rispetto a Prophix One: Mosaic è ideale per i team in fase iniziale. Prophix One offre una pianificazione e una modellazione più avanzate per le aziende che devono crescere rapidamente.

4. NetSuite

NetSuite è un ERP in cloud con strumenti integrati di finanza, CRM e inventario. Aiuta le aziende a gestire le operazioni e le finanze in un unico sistema con visibilità in tempo reale.

Punti di forza principali

• Suite ERP completa
• Accesso ai dati in tempo reale
• Conformità e reporting integrati

Ideale per: Aziende che cercano una piattaforma ERP e finanziaria combinata
Prezzi: Personalizzato
Rispetto a Prophix One: NetSuite offre un'ampia copertura ERP. Prophix One si concentra su una pianificazione più approfondita e sull'analisi delle prestazioni.

5. Acumatica

Acumatica è una piattaforma ERP flessibile per le piccole e medie imprese. È basata sul cloud, facile da personalizzare e si integra bene con altri sistemi.

Punti di forza principali

• Flussi di lavoro personalizzabili
• Forti opzioni di integrazione
• Design nativo per il cloud

Ideale per: PMI che necessitano di strumenti ERP adattabili
Prezzi: In base all'utilizzo e ai ruoli
Rispetto a Prophix One: Acumatica supporta le operazioni quotidiane. Prophix One aggiunge una pianificazione, una modellazione e un'analisi più approfondite per i responsabili finanziari che desiderano una visione olistica delle prestazioni.

6. Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud supporta operazioni finanziarie complesse e conformità globale. Offre automazione avanzata e analisi di livello enterprise.

Punti di forza principali

• Automazione scalabile
• Strumenti di reporting dettagliati
• Supporto finanziario globale

Ideale per: Grandi aziende con strutture finanziarie complesse
Prezzi: Personalizzato
Rispetto a Prophix One: Oracle è potente ma complesso. Prophix One offre agilità e facilità d'uso alla pianificazione e alle previsioni.

7. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA collega la finanza con la supply chain e le operazioni. Elabora grandi quantità di dati in tempo reale e si integra con il più ampio ecosistema SAP.

Punti di forza principali

• Analisi in tempo reale
• Integrazione a livello aziendale
• Supporto globale

Ideale per: Grandi aziende che utilizzano già SAP
Prezzi: Livello Enterprise
Rispetto a Prophix One: mentre SAP gestisce bene i sistemi complessi, Prophix One è più veloce da implementare e più facile da gestire per i team finanziari.

8. Sage Intacct

Sage Intacct si concentra sulla contabilità, sulla conformità e sulla reportistica multi-entità. È apprezzato dalle organizzazioni non profit e dalle medie imprese con esigenze finanziarie complesse.

Punti di forza principali

• Consolidamento di più entità
• Forti strumenti di conformità
• Approvato dall'AICPA

Ideale per: Nonprofit e medie imprese
Prezzi: Personalizzato
Rispetto a Prophix One: Sage Intacct gestisce la contabilità di base. Prophix One aggiunge la pianificazione e l'analisi finanziaria, il consolidamento e la chiusura.

9. Gestione finanziaria Workday

Workday riunisce finanza, pianificazione e risorse umane. Offre approfondimenti in tempo reale e una pianificazione continua per le organizzazioni che desiderano operazioni unificate.

Punti di forza principali

• Strumenti combinati per la finanza e le risorse umane
• Analisi integrate
• Supporto per la pianificazione continua

Ideale per: Imprese che necessitano di sistemi integrati per le risorse umane e la finanza
Prezzi: Personalizzato
Rispetto a Prophix One: Workday offre una collaborazione interfunzionale. Anche Prophix One lo fa, pur offrendo ai CFO un controllo più diretto sulla pianificazione e sull'analisi.

Come scegliere il miglior software di gestione finanziaria per il vostro team

Iniziate a rivedere il modo in cui il vostro team gestisce le finanze oggi. Vi affidate a fogli di calcolo o passate da uno strumento all'altro? Identificate cosa rallenta le cose o causa errori.

Poi guardate al futuro. Se state pianificando una crescita, un'espansione in nuove sedi o la gestione di un maggior numero di dati, avrete bisogno di un software in grado di supportarvi. Il sistema giusto dovrebbe funzionare per la vostra configurazione attuale e scalare con voi nel tempo. Nel valutare le opzioni, concentratevi sugli strumenti che:

• Funziona con lo stack esistente. Assicuratevi che si integri facilmente con il vostro sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), CRM, buste paga e altri strumenti.
• Vi dia visibilità in tempo reale. I cruscotti devono aggiornarsi automaticamente per evitare di lavorare con numeri obsoleti.
• Scalare con la crescita. Se si aggiungono applicazioni, utenti, sedi o unità aziendali, la piattaforma deve essere facilmente scalabile.
• Proteggere i dati. Scegliete un software con audit trail, autorizzazioni per gli utenti e certificazioni come SOC 2.
• Mantenere le cose semplici. Un'interfaccia pulita e facile da usare aiuta il vostro team a lavorare più velocemente e con meno formazione.
• Offrite un supporto reattivo. Un onboarding efficace, una documentazione chiara e un'assistenza rapida sono più importanti di quanto si pensi.
• Adatta al vostro budget. Considerate le licenze, la configurazione, la formazione e il supporto a lungo termine, non solo il costo iniziale.

Se il vostro team ricostruisce manualmente i report ogni mese, cercate strumenti che automatizzino i report e che attingano ai dati operativi in tempo reale. Oppure, se state entrando in nuovi mercati, avrete bisogno di funzioni come il supporto multi-entità e il reporting multi-valuta. Le migliori pratiche in materia di FP&A iniziano con la comprensione della propria posizione.

Lista di controllo del software di gestione finanziaria

Dopo aver selezionato le opzioni migliori, assicuratevi di essere pronti a procedere. Usate la lista di controllo qui sotto per coprire gli elementi essenziali.

• Identificate gli attuali problemi di processo e di reportistica, in modo da poter discutere con cognizione di causa con i fornitori
• Elencate tutti i sistemi con cui il nuovo software deve collegarsi, come ERP, CRM o HRIS
• Stabilire un budget completo, che comprenda i costi di implementazione e di gestione
• Esaminare le esigenze di sicurezza e conformità e chiedere ai fornitori le certificazioni e i protocolli di sicurezza dei dati
• Ottenere il contributo di finanza, amministrazione e IT per semplificare l'onboarding
• Tracciare un piano di implementazione e formazione per garantire l'adozione da parte degli utenti
• Confrontate i fornitori in base all'usabilità e al supporto reale e chiedete di parlare con i clienti di riferimento

Se avete affrontato ogni punto, siete in una posizione di forza per scegliere un sistema che non solo funzionerà, ma che resisterà.

I principali vantaggi del software di gestione finanziaria

Il miglior software di gestione finanziaria evita le sorprese nei vostri rapporti. E man mano che la vostra azienda cresce, si adatta a voi in ogni fase del processo. Ecco i principali vantaggi del software di gestione finanziaria:

• Automatizza le attività manuali e soggette a errori. Gestisce le attività ripetute dietro le quinte, riducendo gli errori e risparmiando tempo.
• Libera tempo per la pianificazione e la strategia. Con meno passaggi manuali, il team può concentrarsi sull'analisi e sugli obiettivi a lungo termine.
• Mantiene i flussi di lavoro quotidiani senza intoppi. I report si aggiornano automaticamente. Le approvazioni sono più rapide. I ritardi si riducono.
• Rende più veloce la chiusura dei conti. Dati puliti e registri organizzati aiutano a velocizzare la chiusura di fine mese e di fine anno.
• Accesso immediato ai numeri. I cruscotti mostrano il flusso di cassa, le spese e le entrate in tempo reale, evitando di dover cercare nei fogli di calcolo.
• Migliora l'accuratezza delle previsioni. I dati in tempo reale e gli strumenti integrati aiutano a creare piani finanziari che riflettono ciò che sta realmente accadendo.
• Semplifica la conformità e la preparazione delle verifiche. Le catene di approvazione e i controlli di sistema integrati aiutano a soddisfare i requisiti senza ulteriori sforzi.
• Si adatta facilmente alla crescita dell'azienda. Aggiungete utenti, reparti o sedi senza dover cambiare sistema.
• Collega gli strumenti più importanti. I sistemi finanziari, HR e CRM confluiscono in un'unica piattaforma, mantenendo tutto allineato.
• Mostra chiaramente la posizione di cassa. È possibile vedere a colpo d'occhio le entrate e le uscite, rendendo più facile la pianificazione.

In generale, un software di gestione delle prestazioni finanziarie efficace vi mette in condizione di agire, non di reagire. Vi mette al corrente dei problemi prima che arrivino sulla vostra scrivania.

Garantire la conformità nella gestione finanziaria

Il margine di errore continua a ridursi. I team finanziari sono sottoposti a una pressione crescente per soddisfare le norme più severe in materia di privacy dei dati, rendicontazione finanziaria e preparazione alle verifiche. E le funzioni manuali non riescono a tenere il passo.

Il software di gestione finanziaria supporta la conformità ai requisiti normativi, agli audit e alla privacy dei dati, pur rimanendo abbastanza flessibile da adattarsi ai nuovi standard. Gli avvisi in tempo reale individuano tempestivamente i problemi, in modo che i team possano risolverli prima che si aggravino. Questo rende gli audit più veloci, più accurati e molto meno stressanti.

Come sottolinea KPMG , le normative finanziarie, di cybersecurity e di privacy iniziano a sovrapporsi. Gestirle separatamente crea confusione e rischi. Il software integrato riunisce tutto in un unico sistema, in modo che i team possano gestire tutto.

Le tendenze future del software di gestione finanziaria

La finanza non si basa più sui fogli di calcolo. I team lavorano in modo diverso e gli strumenti di gestione finanziaria si stanno adeguando. Ecco come si presenta nella pratica.

• Approfondimenti AI stanno rapidamente diventando essenziali. IBM ha scoperto che riduce i tempi di ciclo dell'80% e rende i risultati più precisi del 50%. Secondo il World Economic Forum, i sistemi di nuova generazione basati sull'IA agenziale si spingeranno ancora più in là, imparando, adattandosi e prendendo decisioni con meno input umani.
• La finanza non lavora da sola. Gli strumenti devono essere collegati alle risorse umane, all'ERP e ad altre piattaforme. Quando tutto parla tra loro, è più facile condividere i dati e fare piani solidi.
• La sicurezza si sta spostando in prima linea. Con la crescita dell'automazione, cresce anche il rischio. I CFO considerano già i cyberattacchi come una delle principali preoccupazioni, e non è detto che la situazione cambi. Il software di gestione finanziaria dovrà tenere il passo.
• La finanza sta contribuendo alla sostenibilità. Poiché sempre più aziende tengono traccia delle emissioni, delle spese etiche e degli obiettivi ESG, la domanda di software finanziari che supportino questo tipo di reportistica continuerà a crescere.
• Le previsioni sono sempre più precise. Oltre l '85% dei responsabili finanziari chiede una maggiore precisione. E PwC ha scoperto che i team che spostano più spesso le risorse ottengono quasi quattro punti in più di profitto. Per farlo, hanno bisogno di dati veloci e affidabili e degli strumenti giusti per agire di conseguenza.

Gli strumenti finanziari giusti tengono il passo con tutto questo. Aiutano i team a rimanere in vantaggio, indipendentemente da ciò che il futuro riserva loro.

Prophix: Migliorare la strategia finanziaria con l'innovazione continua

Provate a gestire la conformità solo con i fogli di calcolo. Oppure, scalare la rendicontazione senza un adeguato software di gestione finanziaria. Gli errori si accumulano rapidamente e il tempo a disposizione si esaurisce ancora più in fretta. Queste sfide mettono ogni giorno sotto pressione i team finanziari.

La funzione finanziaria sta cambiando e i CFO devono adattarsi. Devono guardare all'interno dei loro team per scoprire dove si perde tempo e dove si nascondono i rischi. Grazie a questa visione, possono passare dal semplice monitoraggio dei numeri alla guida del progresso.

Prophix One rende possibile tutto questo. È costruito per automatizzare il lavoro, mantenere i dati finanziari accurati e mantenere la conformità giorno dopo giorno. Anche i clienti vedono la differenza. Hanno ridotto i tempi di rendicontazione fino al 50% e hanno sostituito le enormi cartelle di lavoro di Excel con una piattaforma centralizzata. Alcuni riescono a triplicare il volume d'affari senza assumere altro personale.

Domande frequenti

Ecco le risposte a ciò che la maggior parte dei team desidera sapere sull'utilizzo del software di gestione finanziaria di Prophix per semplificare la pianificazione, la rendicontazione e altro ancora.

Che tipo di visibilità e controllo offre il software di gestione finanziaria di Prophix tra le entità o i reparti?

Prophix One consente di accedere in tempo reale ai dati di tutti i reparti o unità aziendali. È possibile visualizzare riepiloghi di alto livello o scendere nei dettagli, con controlli integrati per gestire l'accesso e tenere traccia delle modifiche.

Il software di gestione finanziaria di Prophix è scalabile per supportare la crescita o la ristrutturazione dell'organizzazione?

Sì. Prophix One si adatta facilmente alla crescita o ai cambiamenti della vostra azienda. Gestisce più processi, dati, utenti e complessità senza rallentamenti.

Quale livello di automazione è incluso per il budgeting, il reporting e la chiusura?

Il software di gestione finanziaria di Prophix automatizza le attività di budgeting, reporting e chiusura per risparmiare tempo e ridurre gli errori. Raccoglie i dati, aggiorna i report e velocizza le operazioni.

Quali sono le tempistiche di implementazione e le risorse di supporto fornite?

È possibile iniziare l'attività in 8 settimane o meno. Prophix One offre una configurazione, una formazione e un'assistenza da parte di esperti, per rendervi rapidamente operativi e aiutarvi a rimanere in carreggiata a lungo termine.

Quanto è personalizzabile il reporting e il dashboarding per le esigenze dei dirigenti?

Il software di gestione finanziaria di Prophix consente di personalizzare facilmente i report e i cruscotti. È possibile evidenziare le metriche chiave, regolare i layout e creare visualizzazioni che corrispondono a ciò che i dirigenti devono vedere.