Le principali sfide della contabilità del leasing

Senza dubbio, per la maggior parte dei team finanziari, la contabilità dei leasing può sembrare un po' opprimente. Ci sono molte parti in movimento: standard mutevoli, crescenti requisiti di conformità e processi obsoleti ancora in uso. In questo articolo, analizziamo le sfide più comuni della contabilità dei leasing e il modo in cui Prophix aiuta a risolverle.

Che cos'è la contabilità del leasing?

Lacontabilizzazione dei leasing è il processo di registrazione, gestione e rendicontazione dei contratti di leasing secondo i principi contabili come l 'ASC 842 o l'IFRS 16. Questi principi richiedono che quasi tutti i leasing siano registrati come passività nel bilancio. Questi standard richiedono che quasi tutti i leasing siano registrati come passività nello stato patrimoniale. In questo modo si ottiene una visione più accurata e trasparente degli obblighi finanziari di un'azienda.

Quali sono oggi le principali sfide legate alla contabilizzazione del leasing?

La sfida della contabilità dei leasing non è diventata più semplice. I team finanziari sono ancora alle prese con la conformità di base, anche dopo l'introduzione di standard come l'IFRS 16 e l'ASC 842. Durante un recente webinar di Prophix, un sondaggio in diretta ha mostrato che i maggiori punti dolenti sono il monitoraggio delle milestone di modifica dei leasing, l'aggiornamento sulle modifiche di conformità e la gestione dei silos di dati.

È chiaro che molti team si affidano ancora a processi manuali e a sistemi scollegati, anche se i controlli e le richieste normative sono in aumento. Per essere sempre conformi, i team finanziari hanno bisogno di sistemi che si occupino dei dettagli. Quando le regole sono integrate, non ci sono congetture. Solo una reportistica accurata e aggiornata che riduce i rischi e fa avanzare il processo. Ecco alcune delle sfide che la maggior parte dei team finanziari si trova ad affrontare oggi.

Gestione e accuratezza dei dati

Errori e incongruenze nei dati relativi ai leasing creano effetti a catena su tutta la reportistica. Senza informazioni centralizzate e convalidate, anche le semplici attività di reporting possono diventare lunghe e inaffidabili.

Monitoraggio continuo della conformità

I principi contabili cambiano troppo spesso. Tenere il passo con le modifiche richiede conoscenze e documentazione approfondite, che purtroppo appesantiscono i team già in affanno.

Monitoraggio e monitoraggio delle scadenze dei contratti di locazione

Molti team utilizzano ancora fogli di calcolo e metodi di monitoraggio manuali. Questa mancanza di visibilità rende difficile gestire efficacemente le scadenze, le proroghe e le modifiche dei contratti di locazione.

Rischi di revisione e controllo

Senza automazione e standardizzazione, diventa più difficile riconciliare i dati dei contratti di locazione e rispondere alle domande di revisione. Strumenti scollegati tra loro aumentano il rischio di errori.

Formazione e competenza dei dipendenti

La contabilità dei leasing è raramente un ruolo autonomo. I team spesso imparano al volo, destreggiandosi tra molteplici responsabilità. Senza un software di facile utilizzo, questo può diventare un ostacolo importante per la conformità.

Le principali sfide legate agli standard di conformità dei contratti di locazione

Le nuove normative, tra cui l'IFRS 16, l'ASC 842 e i prossimi aggiornamenti dell'FRS 102, comportano un cambiamento di strategia. Ogni leasing operativo deve essere registrato nello stato patrimoniale, in quanto comporta una maggiore visibilità e complessità delle operazioni.

Questo rappresenta un ulteriore onere per i team finanziari. È ora necessario monitorare le rimisurazioni, la conformità con le rivalutazioni della vita utile, la conformità e persino le registrazioni nel libro giornale. Queste attività, senza automazione, sono soggette a errori e inefficienze.

Come Prophix può aiutare a superare le sfide della contabilità dei leasing

In collaborazione con Cradle, Prophix offre una soluzione moderna per la contabilizzazione dei leasing direttamente sulla piattaforma Prophix One. Ecco come Cradle supporta la conformità e semplifica il processo di leasing in Prophix One:

Conformità senza problemi a IFRS 16, FRS 102 e ASC 842

Non c'è bisogno di ripensare alle informazioni o ai ricalcoli. Grazie ai flussi di lavoro automatizzati e ai modelli predefiniti, la conformità è facile.

Contabilità dei cambi

Grazie alla precisione del Forex, è possibile gestire i contratti di locazione in regioni e valute diverse.

Controlli per il monitoraggio delle modifiche al contratto di locazione

I controlli per la tracciabilità delle modifiche al leasing vi tengono pronti per la revisione contabile, grazie al ricalcolo automatico degli scadenziari e all'aggiornamento delle passività con le modifiche dei termini.

Modelli, flussi di lavoro e dashboard personalizzabili

Personalizzate i modelli, i flussi di lavoro o i dashboard in base al team o ai processi per tenere traccia degli impatti dei contratti di locazione e dei KPI e ridurre le inefficienze.

Archiviazione centralizzata dei documenti di locazione

Non dovrete più perdere tempo a cercare tutti i contratti di locazione e i documenti di supporto, poiché sono tutti archiviati in un unico sistema.

Migliore preparazione agli audit

Durante la stagione delle revisioni, i controlli diventeranno più semplici grazie a registri di revisione e rapporti di divulgazione dettagliati.

Migliore collaborazione e comunicazione

Gli stakeholder di ogni reparto possono collaborare senza problemi, senza duplicazioni o confusione, grazie a un'unica fonte di verità.

Scoprite come Prophix risolve i vostri problemi di contabilità del leasing

Prophix può aiutarvi a superare le sfide della contabilità dei leasing. Il software di contabilità dei leasing semplifica la conformità, riduce lo stress durante la preparazione delle revisioni e garantisce una reportistica accurata e facile da mantenere. La contabilità dei leasing non è più un fastidioso ostacolo. Iscrivetevi ai webinar on-demand per assistere alla dimostrazione completa e per saperne di più sulla contabilità dei leasing su Prophix One.