L'evoluzione del budgeting - Uno sguardo al futuro

Come sarà il futuro del budgeting? È una domanda a cui tutti i professionisti della finanza di tutto il mondo vogliono rispondere. Per rispondere a questa domanda nei modi più importanti per i professionisti della finanza di oggi, questo post riassume le intuizioni raccolte nella serie di blog "Evolution of Budgeting", scritta da Paul Sharman, leader di pensiero della professione, e Darren Griffith, CFO di Prophix.

Per le discussioni complete di Paul e Darren, consultate i seguenti post:

• L'evoluzione del budgeting (Parte 1) - che esamina come si sono evoluti gli scopi del budget
• L'evoluzione del budgeting (parte 2) - che approfondisce l'evoluzione dei processi e delle tecnologie utilizzate nei budget
• L'evoluzione del budgeting (Parte 3) - che esplora come si sono evoluti i risultati dei budget

Quale sarà lo scopo del budgeting in futuro:

Paul Sharman (PS): Il ritmo dell'innovazione tecnologica ha portato a un ambiente in cui il rischio d'impresa e la volatilità aziendale sono sempre in aumento. Di conseguenza, un periodo di pianificazione del budget di un anno è troppo lungo se un'azienda vuole essere agile e troppo breve se vuole che il budget rifletta un orizzonte temporale adeguato per raggiungere il profitto economico desiderato. Ciò significa che, affinché i budget continuino a svolgere un ruolo vitale nella definizione delle aziende, devono essere combinati con previsioni e analisi "what-if" che possono essere aggiornate al volo. Ciò consente ai responsabili delle decisioni di mitigare efficacemente i rischi, garantendo al contempo il raggiungimento degli obiettivi a lungo termine. Questo è il nuovo scopo del budgeting.

Quali saranno i processi e le tecnologie di budgeting prevalenti in futuro:

Darren Griffith (DG): Negli ultimi anni, il software costruito per l'Ufficio delle Finanze ha subito notevoli miglioramenti in termini di velocità di calcolo, capacità, affidabilità e sicurezza. Il risultato: Excel, lo strumento preferito dai professionisti della finanza, è stato ampiamente rivisitato.

PS: In prospettiva, il processo di budgeting rimarrà fondamentalmente lo stesso - diventando ovviamente molto più efficiente - finché i budget continueranno a essere rilevanti per la pianificazione aziendale e per i requisiti di controllo e reporting. Inoltre, i professionisti della finanza stanno adottando ampiamente tecnologie che li aiutano ad aumentare l'efficienza integrando le informazioni provenienti da diverse fonti, ben oltre la contabilità generale. Questi progressi consentono ai professionisti della finanza di automatizzare le attività più noiose e dispendiose in termini di tempo.

DG: Questo è un ottimo esempio di come la tecnologia abbia spinto i confini del budgeting, facendo evolvere lo stesso processo di budgeting in qualcosa che prima era inimmaginabile.

PS: Esattamente. In effetti, è nato un nuovo sistema di budgeting, un sistema di pianificazione finanziaria integrata (IFP). Questo sistema consente ai professionisti della finanza di attingere dati dai sistemi operativi, come la gestione delle relazioni con i clienti/vendite, l'elaborazione degli ordini, la gestione del personale e la contabilità generale, per acquisire informazioni relative ai driver aziendali, essenziali per la preparazione dei budget. Un sistema IFP consente inoltre di automatizzare previsioni tempestive e analisi di tipo "what-if". Questo è il futuro del budgeting.

Quali saranno i risultati del budgeting in futuro:

DG: Oggi è stimolante vedere che le aspettative dei professionisti della finanza sui risultati del budgeting si sono evolute. C'è un reale riconoscimento del fatto che gli obiettivi a breve termine devono portare al raggiungimento di obiettivi strategici a lungo termine che aumentino il valore per gli azionisti.

PS: È un cambiamento fondamentale e catastrofico. E il risultato: il risultato chiave del budgeting è ora l'agilità organizzativa. Ciò si traduce in piani e obiettivi che vengono costantemente rivisti e aggiornati in base alle mutevoli condizioni aziendali. Inoltre, i manager di reparto e funzionali sono sempre più riconosciuti e autorizzati a innovare in modo da raggiungere gli obiettivi strategici dell'azienda, anziché limitarsi a enfatizzare l'aspetto tattico.

DG: Lo sguardo al futuro è ancora più incoraggiante perché l'allineamento operativo stesso sta diventando un risultato del budget.

PS: Questo è il Santo Graal. La buona notizia è che è effettivamente realizzabile. I professionisti della finanza stanno rapidamente sfruttando la potenza dell'automazione. L'automazione funge da catalizzatore chiave che trasforma il risultato del budgeting da documenti statici, annuali e ingombranti in piani finanziari integrati, piani vivi e vegeti che intrecciano efficacemente obiettivi strategici, piani operativi e piani finanziari.