L'evoluzione dell'ufficio finanziario alla conferenza dei clienti di Prophix nel Regno Unito

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Di recente abbiamo tenuto la nostra conferenza annuale per i clienti del Regno Unito presso il Royal College of Physicians di Londra. Il tema dell'evento era l'evoluzione dell'ufficio finanziario. Il nostro CEO Paul Barber e il COO Alok Ajmera hanno illustrato la loro visione del futuro della funzione finanziaria, prendendo spunto dai cambiamenti del recente passato per indicare un futuro entusiasmante in cui la finanza svolgerà un ruolo ancora più strategico nelle organizzazioni che supporta. L'aspetto fondamentale è che, grazie a un mix di tecnologie migliori e di nuove competenze da assumere in ambito finanziario, l'ufficio finanziario può abbandonare la semplice rendicontazione del passato e dedicare più tempo all'analisi finanziaria per prevedere il futuro.

La tecnologia è ovviamente una componente critica, per cui è stato un momento opportuno per presentare ai delegati la versione 12 di Prophix, la cui filosofia è quella di portare la facilità d'uso del software CPM a un altro livello, non solo consentendo all'ufficio finanziario di automatizzare una parte maggiore dei processi di raccolta dei dati e di reporting, liberandoli per condurre analisi a maggior valore aggiunto, ma anche mostrando come può essere utilizzato al di là dell'ufficio finanziario. Si tratta di un punto chiave, in quanto è il fattore di successo principale dell'ufficio finanziario che determina un maggiore valore aziendale in tutta l'organizzazione.

È stato quindi un grido d'allarme rivolto a un'ampia selezione dei clienti più importanti della nostra azienda, per incoraggiarli a cogliere l'opportunità di ottimizzare il modo in cui gestiscono le finanze per ottenere un vantaggio competitivo. Molti di loro hanno già intrapreso questo percorso e hanno potuto condividere con il pubblico alcuni dei loro insegnamenti, in particolare Jenny Burbridge di Solarcentury, che ha partecipato attivamente a una sessione da me condotta sulla misurazione della maturità del Corporate Performance Management (CPM). Jenny e io abbiamo illustrato ai partecipanti il modello di maturità del CPM di Gartner e abbiamo delineato le diverse fasi per aiutarli a effettuare un benchmarking; nell'ultima parte della presentazione ci siamo concentrati sui passi da compiere per avanzare nel percorso di maturità. Se volete saperne di più sul modello CPM di Gartner, consultate i nostri consigli per far maturare la vostra funzione CPM qui

Un'altra best practice per i clienti è emersa dalla coinvolgente tavola rotonda Customer Innovators, durante la quale DSTL, Solarcentury, Hymans e Housing & Care 21 hanno condiviso le loro riflessioni sul loro percorso di maturità del CPM e, soprattutto, su come hanno utilizzato Prophix per far evolvere le loro funzioni finanziarie.

Per me questo è sempre uno degli elementi più preziosi dell'intera conferenza: i nostri clienti parlano con altri clienti, condividono le conoscenze su come gestire le attività quotidiane ma anche le loro visioni su dove vogliono che i loro dipartimenti e le loro organizzazioni vadano. È estremamente soddisfacente ascoltare tutte le storie e sapere che Prophix è al centro di tutto.

La condivisione delle conoscenze non si è fermata solo alle sessioni formali. Abbiamo sempre dedicato molto tempo al networking per consentire alle persone di parlare 1-1 e questo evento non ha fatto eccezione. Oltre ai breakout, la sera abbiamo organizzato anche una cena per i clienti, dove l'accento è stato posto sul divertimento e sull'intrattenimento. Quest'anno abbiamo fatto un breve viaggio fino all'Albany, dove avevamo il nostro bar privato e abbiamo goduto di una "serata da pub" con buon cibo, buone bevande e un fantastico intrattenimento per gentile concessione di uno dei migliori maghi da vicino del Regno Unito, TJ Shoesmith. Dire che è stato ipnotizzante è un eufemismo, in quanto seguace relativamente stretto della magia l'ho trovato incredibilmente originale e divertente - anche se chiaramente devo dirlo perché ha ancora il mio portafoglio..

TJ non è stata l'unica apparizione di un ospite: il nostro ospite sul palco principale all'inizio dell'evento è stato David Thomas, l'uomo della memoria che ha battuto il record mondiale. Dato che si trattava di una giornata di apprendimento per tutti noi, non solo sulla visione del prodotto di Prophix ma anche sull'evoluzione dell'ufficio finanziario, volevamo un ospite che ci aiutasse a conservare il maggior numero possibile di conoscenze. David non è stato solo divertente, ma anche molto istruttivo, mostrando come semplici tecniche di memorizzazione grafica e di mappatura mentale possano sbloccare aree nascoste del nostro cervello - la prova è stata nel budino, quando ho guardato in giro per la sala nel corso della giornata per vedere tutti utilizzare le sue tecniche in un modo o nell'altro. Fantastico.

Il secondo giorno della conferenza è stato caratterizzato da una serie di sessioni di formazione formale. Un'occasione per gli utenti di migliorare le proprie competenze su Prophix. Inoltre, devo dire che non avremmo potuto scegliere una sede più stimolante della biblioteca del Royal College of Physicians; c'è qualcosa nei pannelli di quercia e nei libri che ci fa studiare più intensamente. Jenn Speer, una delle nostre esperte di formazione sui prodotti, si è unita a noi dal Nord America e, insieme ad alcuni membri del nostro team di servizi professionali del Regno Unito, ha accompagnato i clienti in sessioni pratiche su Prophix versione 12 e su Advanced Reporting.

Se ora mi siedo e rifletto sul successo della nostra conferenza annuale, mi rendo conto che abbiamo una base di utenti fantastica, che non solo abbraccia l'evoluzione dell'ufficio finanziario e utilizza Prophix per accelerare il proprio viaggio, ma è anche felice di condividere con altri clienti i punti di passaggio lungo il percorso. Ora inizia il compito di pianificare l'evento del prossimo anno e una cosa è certa: sarà ancora più grande e migliore di questo, perché continuiamo la nostra evoluzione.

Per ulteriori approfondimenti sull'evoluzione della finanza, iniziate il vostro viaggio con il nostro white paper sulla finanza del futuro.

Daniel Mason, direttore generale del Regno Unito, Prophix