Microsoft termina il supporto per Dynamics GP: quali sono le opzioni?

Microsoft ha annunciato ufficialmente la fine del ciclo di vita di Microsoft Dynamics GP, segnando un cambiamento significativo per le organizzazioni che si affidano a questa soluzione ERP legacy. La data ufficiale di fine supporto è fissata al 30 settembre^th, 2029, dando alle aziende il tempo di passare a un nuovo sistema ERP. Questo cambiamento offre alle aziende l'opportunità di rivalutare le proprie esigenze ERP e di esplorare tecnologie complementari, come i sistemi di Financial Performance Management (FPM), per ottimizzare i processi finanziari e posizionarsi per la crescita futura.

Perché Microsoft sta terminando il supporto per Dynamics GP?

Microsoft sta terminando il supporto per Dynamics GP come parte di un più ampio spostamento verso soluzioni cloud che si allineano alla rapida evoluzione dell'ambiente tecnologico. I sistemi legacy come GP stanno diventando sempre più difficili da mantenere, con limitazioni agli aggiornamenti delle funzionalità e alla capacità di integrare nuove tecnologie.

Poiché le aziende devono far fronte a esigenze sempre più complesse, le soluzioni cloud come Dynamics 365 Business Central offrono la scalabilità, l'elaborazione dei dati in tempo reale e le capacità di collaborazione necessarie per la crescita futura. Puntando sulle soluzioni cloud, Microsoft consente alle aziende di sfruttare funzionalità avanzate come l'automazione, l'intelligenza artificiale e una maggiore sicurezza, garantendo alle imprese di disporre di ciò che serve per essere all'avanguardia in un mondo sempre più digitale.

Cosa significa per gli utenti di Dynamics GP?

La gestione del supporto alla fine del ciclo di vita di Dynamics GP può essere impegnativa. Per molti utenti, ciò significa che non riceveranno più lo stesso livello di aggiornamenti, patch di sicurezza e assistenza clienti. Per ovviare a questo problema, Microsoft incoraggia i clienti a migrare a Dynamics 365 Business Central. Business Central offre strumenti avanzati di intelligenza artificiale, maggiore sicurezza e accesso ai dati in tempo reale in una soluzione cloud unificata. Sebbene Business Central sia il percorso consigliato da Microsoft, non è l'unico, poiché esistono molte altre soluzioni ERP basate sul cloud che gli utenti possono prendere in considerazione. È importante valutare gli obiettivi e le esigenze a lungo termine e condurre una valutazione dei rischi per garantire una transizione senza problemi.

Valutando attentamente le varie opzioni disponibili, è possibile selezionare la soluzione ERP che meglio si allinea con gli obiettivi e i requisiti aziendali. Questo approccio riduce al minimo le interruzioni, ottimizza l'efficienza e garantisce che il nuovo sistema sia impostato per supportare la crescita aziendale. Rimanere su un sistema non supportato può comportare efficienze che potrebbero ripercuotersi sui vostri processi e porre problemi di conformità e gestione dei dati.

La migrazione a un nuovo sistema può sembrare scoraggiante. Trasferire i dati, ricostruire i flussi di lavoro, riconfigurare i report e le integrazioni: richiede tempo e risorse. Per adattarsi in modo efficiente a una nuova interfaccia, come Business Central, e garantire una migrazione senza intoppi, è necessario affrontare con attenzione la pianificazione e la tempistica. Un'esecuzione scorretta può causare ritardi e complicazioni, che non faranno altro che allungare i tempi del progetto.

Business Central offre una piattaforma ERP completamente integrata. Ma è importante che le aziende prendano in considerazione l'aggiunta di una piattaforma di performance finanziaria, come Prophix One, al loro stack tecnologico.

A differenza dei sistemi ERP tradizionali, che offrono soluzioni puntuali incentrate sulle operazioni generali, Prophix One rappresenta un approccio unificato alla gestione finanziaria. È possibile integrare i dati ERP con integrazioni di dati che centralizzano i dati in un unico luogo per una pianificazione finanziaria completa, budgeting, previsioni e analisi all'interno di una piattaforma unificata. I sistemi ERP in genere non dispongono degli strumenti necessari per realizzare report complessi, budgeting, consolidamento e analisi dettagliate. Una soluzione FPM, come Prophix One, fornisce gli strumenti per definire la strategia finanziaria attraverso reportistica avanzata, previsioni, modellazione di scenari e analisi predittive.

Integrando il vostro sistema ERP, come Business Central, con Prophix One, non solo avrete un'unica fonte di verità dei dati, ma sarete anche in grado di eseguire analisi finanziarie avanzate che i sistemi ERP non sono in grado di fornire. Mentre i sistemi ERP gestiscono i dati transazionali e le operazioni quotidiane, Prophix One vi permette di sfruttare questi dati per un budgeting dettagliato, per le previsioni, per la modellazione di scenari e per le analisi guidate dall'intelligenza artificiale per ottenere approfondimenti. Con Prophix One è possibile analizzare i dati su più dimensioni, prepararsi a scenari futuri e ottenere approfondimenti per migliorare le prestazioni aziendali, il tutto garantendo la sicurezza dei dati.

Perché passare a una piattaforma di performance finanziaria basata sul cloud

Mentre la fine del supporto di Dynamics GP è prevista per il 2029, questo è il momento ideale per iniziare la transizione verso una piattaforma di performance finanziaria di nuova generazione come Prophix One. Iniziando questo processo in anticipo, ne coglierete immediatamente i vantaggi. Non solo sarete in grado di modernizzare in modo proattivo le vostre operazioni finanziarie e di ottenere un vantaggio competitivo, ma potrete anche snellire i vostri processi e ridurre la vostra dipendenza da sistemi obsoleti e legacy. Questo garantisce flessibilità e scalabilità a lungo termine. È un'organizzazione a prova di futuro.

I sistemi ERP come Business Central sono noti per la gestione dei dati transazionali, ma non sono all'altezza di complesse attività di reporting, previsione avanzata e modellazione di scenari. È qui che entra in gioco una soluzione FPM basata sul cloud come Prophix One, che offre strumenti solidi per integrare ed estendere le capacità del sistema ERP. Prophix One offre la possibilità di integrarsi con i dati ERP, garantendo una piattaforma unificata per la gestione finanziaria e il processo decisionale.

Ottimizzare le modalità di rendicontazione

L'implementazione di un sistema ERP può richiedere molto tempo e spesso comporta ritardi e sovraccarichi di costi. I tempi di implementazione di un nuovo sistema ERP possono variare da 6 mesi a 2 anni, a seconda delle dimensioni e della complessità dell'azienda. Per contro, l'implementazione di un software FPM richiede in genere dai 3 ai 6 mesi. Questo perché i sistemi ERP richiedono una personalizzazione più estesa e l'adozione a livello aziendale, mentre il software FPM è più specializzato per i processi finanziari e comporta una minore personalizzazione e un'integrazione più semplice, consentendo un'implementazione più rapida. Implementando una piattaforma di performance finanziaria prima di cambiare sistema ERP, è possibile testare le modifiche, ottimizzare il piano dei conti, la struttura GL e convalidare i dati necessari per il reporting. Ciò contribuisce a ridurre le costose rielaborazioni durante l'implementazione dell'ERP, garantendo una transizione più fluida e riducendo al minimo le interruzioni. Con Prophix One, potete anche utilizzare soluzioni self-service per costruire e testare segmenti extra, che vi aiuteranno a scoprire le inefficienze del vostro sistema contabile prima della migrazione completa all'ERP.

Integrare i dati senza preoccupazioni

Le soluzioni cloud come Prophix One si integrano facilmente con i sistemi esistenti, come ERP, CRM, sistemi HR e AP, in modo da poter visualizzare informazioni in tempo reale e semplificare la gestione finanziaria con flussi di lavoro automatizzati.

Una piattaforma di performance finanziaria riduce il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati, eliminando la necessità di esportare i dati dall'ERP in Excel per effettuare le analisi. Prophix automatizza invece questo processo, fornendo aggiornamenti dei dati quasi in tempo reale e garantendo la visibilità a tutti gli stakeholder in qualsiasi momento. Questo vi permette di concentrarvi su attività più strategiche, fornendo al contempo approfondimenti in tempo reale su metriche e tendenze chiave, consentendo agli stakeholder di prendere decisioni più informate.

Passando a una piattaforma di performance finanziaria prima di scegliere un nuovo ERP, avete il tempo di integrare il vostro ERP e altri sistemi. Questo riduce la complessità della pianificazione e garantisce un approccio unificato alla gestione delle performance finanziarie.

Prophix adotta un approccio integrato alla gestione delle performance finanziarie, che la distingue da altri fornitori di FPM. Prophix One offre strumenti finanziari avanzati che consentono alle aziende non solo di gestire le proprie finanze, ma anche di ottimizzarle, con modalità automatizzate di budget, consolidamento, previsione, pianificazione dei flussi di cassa e altro ancora.

Prendiamo ad esempio il casinò Jamul. Prima si affidava a fogli di calcolo manuali e dispendiosi in termini di tempo per la stesura del bilancio, ma con Prophix ha trasformato il suo processo. Semplificando il flusso di lavoro, hanno ridotto il ciclo annuale di budgeting da sei mesi a soli due mesi e mezzo. Inoltre, hanno ottenuto approfondimenti sui dati finanziari il 30% più velocemente e ora generano report finanziari mensili in soli 10 minuti.

Man mano che la vostra azienda e le vostre esigenze finanziarie crescono, Prophix One scala con voi. In questo modo è facile adattarsi a nuovi utenti, espandere le operazioni o integrare nuove esigenze aziendali. Adottando ora una piattaforma per le prestazioni finanziarie, sarete a prova di futuro, sarete ben preparati per le innovazioni future e potrete facilmente adottare nuove tecnologie non appena emergeranno, aiutandovi a rimanere davanti alla concorrenza. Più che un semplice software finanziario, Prophix One offre una potente piattaforma per definire la vostra strategia finanziaria e guidare la crescita del business. Offre un vantaggio competitivo rispetto ad altri fornitori di FPM, in quanto le sue analisi guidate dall'intelligenza artificiale, la modellazione predittiva e gli approfondimenti finanziari completi forniscono alle organizzazioni gli strumenti per affrontare le sfide in modo efficace.

Prophix vs. Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central è una soluzione completa, ma le aziende possono trovarsi ad affrontare diverse sfide se si affidano esclusivamente al loro ERP per la pianificazione e l'analisi finanziaria.

Una piattaforma di performance finanziaria come Prophix One può aiutare ad affrontare queste sfide e offrire ulteriori vantaggi per garantire risultati migliori.

Migliorando la vostra soluzione ERP con Prophix One, potrete essere più efficienti con il vostro tempo, garantendo al contempo un processo di gestione delle prestazioni finanziarie più solido e agile. A ciò si aggiunge una maggiore accuratezza dei dati, che porta a migliori previsioni, report e approfondimenti predittivi per un processo decisionale più intelligente.

Conclusione: Provate la potenza di una piattaforma per le prestazioni finanziarie

La fine del supporto di Dynamics GP pone le aziende di fronte a una decisione. Sebbene Dynamics 365 Business Central offra una soluzione ERP unificata, potrebbe non soddisfare appieno le esigenze di gestione finanziaria avanzata che molte aziende richiedono.

Il passaggio a una piattaforma di performance finanziaria come Prophix One offre numerosi vantaggi. Pianificazione finanziaria, reportistica personalizzabile e approfondimenti predittivi basati sull'intelligenza artificiale sono solo alcuni. Adottando Prophix One prima di passare a un nuovo ERP, le aziende possono rendere le loro operazioni a prova di futuro, snellire i processi finanziari e garantire transizioni più fluide durante la migrazione a un nuovo sistema ERP. Abbracciate il futuro della pianificazione finanziaria e preparate la vostra azienda al successo.