Navigare nel mondo di Microsoft Dynamics

Quando si parla di sistemi ERP, il mercato è saturo di scelte infinite, tutte in grado di offrire qualcosa di unico alla vostra azienda. Prima di investire tempo e denaro nell'implementazione di un particolare sistema, è importante comprendere i requisiti aziendali dettagliati e allinearli con le funzionalità native dei sistemi ERP che state valutando. In questo modo si avrà la certezza di scegliere il sistema più adatto alla propria organizzazione. In questo blog esploriamo le differenze generali tra i sistemi ERP GP, NAV e AX di Microsoft Dynamics. Si noti che queste caratteristiche generali non sono valide per tutti. È importante che la vostra decisione si basi sui requisiti aziendali specifici della vostra organizzazione. GP Tradizionalmente, Microsoft Dynamics GP è il sistema ERP più popolare del portafoglio Microsoft Dynamics. Grazie ai suoi solidi moduli di gestione finanziaria e ai moduli operativi di base, le sue funzionalità sono adatte alle organizzazioni di piccole e medie dimensioni che passano da un sistema entry level. Per le organizzazioni con esigenze operative più complesse, GP offre una moltitudine di moduli di terze parti. Si noti che questi moduli non sono nativi del sistema GP, ma piuttosto "bolt-ons" Per garantire un'implementazione senza problemi della soluzione GP, è necessario essere certi che il partner di implementazione supporti pienamente GP e tutti i moduli di terze parti inclusi nel progetto o che abbia clienti di riferimento che possano parlare del successo del rapporto di partnership proposto. I progetti che coinvolgono più fornitori senza una storia di implementazione di successo tendono a costare ai clienti tempo e denaro aggiuntivi. NAV Dynamics NAV è orientato alle piccole e medie imprese del mercato che hanno un'attività finanziaria locale a controllo singolo. Le sue funzionalità multilingue e multivaluta lo rendono una scelta popolare per le aziende che conducono affari internazionali. Come GP, NAV include moduli di gestione finanziaria di alto livello. Tuttavia, oltre ai moduli di gestione finanziaria, NAV include funzionalità avanzate "out-of-the-box" per la distribuzione, il controllo delle commesse, la produzione, la gestione dei servizi e il CRM, rendendo la soluzione più adatta alle organizzazioni con esigenze operative più complesse rispetto alle funzionalità offerte da GP. Inoltre, NAV è dotato di un'ampia gamma di strumenti di personalizzazione, che consentono agli utenti di creare funzionalità uniche per le loro esigenze aziendali. Anche se NAV ha un prezzo più alto, stiamo scoprendo che un numero crescente di piccole e medie imprese sta scegliendo NAV rispetto a GP per adattarsi all'ambiente aziendale in continua evoluzione. AX A differenza di GP e NAV, AX è considerata una soluzione di livello 1, più adatta alle organizzazioni di dimensioni enterprise. AX offre una minore flessibilità con funzionalità "out-of-the-box", richiedendo una maggiore configurazione e personalizzazione. Ciò consente alle organizzazioni di avere una rigorosa conformità dei processi tra le loro entità, ideale per le organizzazioni nazionali e internazionali che hanno una struttura consolidata con entità che hanno le loro funzioni finanziarie e/o un gruppo finanziario di servizi condivisi. Queste capacità di configurazione e personalizzazione rendono AX una soluzione molto potente. Tuttavia, ne fanno un sistema più complesso da implementare e supportare. Ciò si traduce in costi di implementazione e supporto molto più elevati, sia in termini di tempo che di denaro. L'implementazione può richiedere 12-24 mesi rispetto ai 3-6 mesi di GP e NAV. AX dispone in genere di risorse di sviluppo a tempo pieno e di un gruppo IT interno. Il futuro In base alle tendenze del mercato, prevedo che NAV continuerà a crescere in popolarità, soprattutto nel mercato medio. Sono diversi anni che Microsoft non effettua aggiornamenti o investimenti significativi per GP, il che fa pensare che la sua attenzione sia rivolta altrove. Microsoft Dynamics NAV offre più funzionalità di GP, presentandosi come una valida alternativa per le aziende di piccole e medie dimensioni. Altre considerazioni chiave per i clienti Dynamics sono il reporting, le previsioni e l'analisi aziendale. Abbiamo riscontrato che i clienti di GP e NAV, in particolare, tendono a fare molto affidamento su Excel a causa delle restrizioni della soluzione (ad esempio Management Reporter, GL budgeting, consolidamento e reporting consolidato). Queste limitazioni spingono gli utenti Dynamics a cercare soluzioni CPM. L'anno scorso Microsoft ha lanciato una piattaforma chiamata Dynamics 365 che raggruppa Dynamics CRM, AX e Office 365, Power BI e PowerApps. Questa tendenza non è nuova nel mondo del software, ma dimostra l'impegno di Microsoft nel settore Dynamics; poche altre piattaforme offrono una piattaforma e un modello di dati comuni per applicazioni CRM ed ERP con il bonus delle funzionalità di Office. Prophix e Dynamics Indipendentemente dalla soluzione Dynamics implementata, ci rendiamo conto che la maggior parte delle aziende utilizza Excel per la reportistica finanziaria e operativa, per il budgeting/use-case/forecasting e/o per i consolidamenti, a causa delle funzionalità limitate della soluzione Dynamics. I clienti si lamentano sempre del tempo e dell'impegno necessari per completare i processi finanziari a causa della natura manuale di Excel. E soprattutto si preoccupano dell'accuratezza dei dati. Prophix consente alle aziende di integrare senza problemi i dati direttamente da Dynamics e da altre fonti di dati (ad esempio, buste paga, CRM, ecc.), creando un'unica versione della verità. Le aziende che hanno implementato Prophix affermano di aver riscontrato un positivo ritorno sull'investimento con un risparmio di tempo misurabile, consentendo all'ufficio finanziario di utilizzare meglio le risorse aziendali per concentrarsi su progetti strategici.