Ora disponibile: Riconciliazione del conto Prophix One

La posta in gioco è alta quando si tratta dell'accuratezza e dell'integrità dei bilanci.

L'attività di riconciliazione dei conti, sebbene fondamentale, è diventata un processo complesso e lungo, che spesso blocca il ciclo di gestione della chiusura. Questa complessità lascia i responsabili della contabilità e i controllori all'oscuro, in cerca di chiarezza su ciò che è stato riconciliato, su ciò che è in sospeso e sulle implicazioni per la loro attività.

Ma sta per diventare tutto più semplice. Prophix One Account Reconciliation è ora disponibile su Prophix One, una piattaforma di performance finanziaria. La Riconciliazione dei conti affronta le sfide più critiche e in rapida evoluzione che i responsabili finanziari si trovano ad affrontare oggi.

Disponibile su Prophix One, una piattaforma di performance finanziaria realmente integrata, Account Reconciliation consente a voi e al vostro team non solo di semplificare la chiusura finanziaria, ma anche di migliorare il processo decisionale e di promuovere una crescita aziendale sostenibile.

In effetti, i primi utenti stanno già vedendo l'impatto che la Riconciliazione dei conti può avere sui loro processi finanziari.

"Prophix One Account Reconciliation ci aiuterà a chiudere il mese in modo più fluido, efficace e accurato" - Contabile, Electra Link

"È molto utile avere tutto in un unico posto. Poiché stiamo già utilizzando Prophix One, sarà fantastico spostare la nostra Riconciliazione dei conti sulla stessa piattaforma" - Responsabile dei rapporti finanziari e dell'analisi, azienda Lee

"Al giorno d'oggi, quando si acquista un telefono, non si vuole un manuale da leggere, ma solo iniziare a usarlo. Le persone non hanno la pazienza di leggere per ore per imparare a usare un nuovo prodotto. E con Prophix One Account Reconciliation non ce n'è bisogno. È così facile" - Controllore, Jamul Indian Village Corporation

Scopriamo le funzionalità ultra-adattabili e collaborative di Prophix One Account Reconciliation, che consentono all'ufficio del CFO di entrare nella nuova generazione della finanza.

Che cos'è la riconciliazione dei conti?

Lariconciliazione dei conti è il processo di confronto di due serie di registrazioni per identificare e risolvere le discrepanze. Ad esempio, la contabilità generale (GL) deve essere riconciliata con i sottoconti come i crediti (AR) e i debiti (AP). Si tratta di un processo critico, perché la riconciliazione dei conti è la prima linea di difesa per garantire l'integrità dei rapporti e la conformità alle normative.

Le sfide della riconciliazione dei conti con i fogli di calcolo

Per la maggior parte dei team contabili, la riconciliazione dei conti rimane un processo manuale frustrante e pieno di inefficienze. Spesso i team finanziari hanno il compito di rintracciare i proprietari e le differenze, documentare le verifiche, gestire le attività via e-mail e mantenere il controllo sui fogli di calcolo.

Molte organizzazioni utilizzano fogli di calcolo per le attività di riconciliazione dei conti e di gestione delle chiusure, mentre altre utilizzano l'ERP, anch'esso inefficiente. Allo stesso modo, le comunicazioni relative alle attività di chiusura avvengono in genere via e-mail o aggiungendo commenti a un foglio Excel, con il risultato di perdere informazioni.

I punti dolenti per i contabili, i responsabili della contabilità, i controllori e i revisori sono simili: troppo tempo speso a monitorare i progressi, molto lavoro manuale per rivedere i dati, comunicazione errata, mancanza di scalabilità e limitata accuratezza dei dati.

Come sapere se si può trarre vantaggio da un software di riconciliazione dei conti

Per capire se un software di riconciliazione dei conti può esservi utile, chiedetevi:

• Il processo di chiusura di fine mese è più lungo del previsto?
• Vi sembra un processo manuale e caotico?
• Utilizzate liste di controllo su fogli di calcolo per riconciliare e mantenere l'organizzazione?
• Vi imbattete in rettifiche tardive o riconciliazioni errate?
• Vorreste avere maggiore visibilità sul processo?
• Vi trovate impreparati ad affrontare le revisioni contabili?

Se avete risposto "sì" a una di queste domande, è arrivato il momento di rivalutare il vostro approccio alla riconciliazione dei conti.

Zachary Di Sabatino, Team Lead, Product Management, condivide con noi come trasformare la vostra chiusura caotica in un sogno semplificato con Prophix One Account Reconciliation.

Vantaggi del software di riconciliazione dei conti

Il software di riconciliazione dei conti può aiutare il vostro team a liberarsi da fogli di calcolo e applicazioni scollegate che sono soggette a errori, mancano di trasparenza e consumano troppo tempo prezioso.

Automatizzando il processo di riconciliazione, questo tipo di software riduce significativamente l'impegno manuale, consentendo ai team di concentrarsi sull'analisi e sulle attività strategiche invece che sul banale inserimento dei dati. Inoltre, può migliorare l'accuratezza e la coerenza dei bilanci, assicurando che ogni discrepanza sia prontamente identificata e risolta.

Con il software di riconciliazione dei conti, i team finanziari possono ottenere una chiusura finanziaria più rapida, una maggiore conformità e una migliore integrità finanziaria complessiva.

Ora analizziamo Prophix One Account Reconciliation e come porta questo processo essenziale a un livello superiore, integrandolo in una piattaforma unificata.

Cos'è la Riconciliazione dei conti di Prophix One?

Prophix One Account Reconciliation è ora disponibile su Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie.

Prophix One Account Reconciliation semplifica il processo di chiusura finanziaria offrendo una piattaforma centralizzata per importare i dati, archiviare modelli standardizzati per la riconciliazione, aggiungere commenti e allegati di supporto, automatizzare i flussi di lavoro di certificazione e creare report dettagliati con giustificazioni per una migliore preparazione alla revisione contabile.

È inoltre possibile semplificare le attività di gestione della chiusura con liste di controllo integrate per ogni entità e utilizzare l'analisi delle prestazioni della chiusura per eliminare i colli di bottiglia e migliorare continuamente il ciclo.

Cosa posso fare con Prophix One Account Reconciliation?

Prophix One Account Reconciliation mette a disposizione dei team finanziari e contabili:

• Flussi di lavoro del processo di chiusura: Collaborazione, tracciamento e controllo del processo di chiusura con flussi di lavoro appositamente creati, per aiutare il team a chiudere più velocemente.
• Riconciliazione del bilancio: Assicuratevi che i vostri conti di bilancio siano riconciliati e vincolati con la reportistica integrata.
• Riconciliazione intercompany: Eliminate la noiosa corrispondenza tra entità con la riconciliazione automatizzata delle transazioni basata su regole.

Vantaggi della Riconciliazione dei conti Prophix One

I vantaggi di Prophix One Account Reconciliation sono molteplici, tra cui:

• Chiudere i libri contabili in modo accurato con il minimo sforzo.
• Rispettare le scadenze grazie ai flussi di lavoro e alle notifiche gestite.
• Tracciare i progressi e analizzare le performance di chiusura per ottenere risultati migliori.
• Beneficiare di audit trail completi, sicurezza solida e governance degli accessi.
• Garantire una documentazione accurata e l'uso di firme elettroniche per una maggiore preparazione alle verifiche.
• Adattarsi e scalare facilmente con la vostra azienda in crescita.

Perché usare la riconciliazione dei conti su una piattaforma di performance finanziaria?

La riconciliazione dei conti è disponibile su Prophix One, una piattaforma di performance finanziaria. La nostra piattaforma di nuova generazione consente un'esperienza unificata, collegando i processi di chiusura, consolidamento finanziario, pianificazione, reporting e analisi in un'unica piattaforma. Con Prophix One Account Reconciliation è possibile semplificare e unificare il processo di chiusura e stabilire un'unica versione della verità.

Il vantaggio di utilizzare la Riconciliazione dei conti su una piattaforma per le prestazioni finanziarie come Prophix One è che elimina la necessità di gestire applicazioni separate, consentendo di passare facilmente da un processo all'altro. Una Financial Performance Platform semplifica inoltre la gestione dei dati e migliora le operazioni finanziarie grazie a funzioni quali l'integrazione flessibile dei dati, le funzionalità complete di drill-down, i flussi di lavoro coesivi e i solidi controlli e la governance.

Con Prophix One, potete superare i limiti dei fogli di calcolo e delle applicazioni disgiunte, abbracciando un ambiente unificato che collega le attività di riconciliazione ai vostri processi finanziari principali.

Conclusione: Scoprite cosa potete fare con Prophix One Riconciliazione dei conti

L'aggiunta della Riconciliazione dei conti a Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, rappresenta il passaggio alla finanza di nuova generazione. Centralizzando e automatizzando il processo di riconciliazione, Prophix One Account Reconciliation snellisce il processo di chiusura finanziaria ed eleva l'integrità e l'efficienza del vostro reporting.

Dite addio agli ingombranti fogli di calcolo soggetti a errori e alle applicazioni disgiunte, e date il benvenuto a una nuova area di iper precisione, ultra adattabilità e prestazioni straordinarie.

Con la Riconciliazione dei conti su Prophix One, il vostro team può chiudere più velocemente, migliorare la conformità e creare una solida base per tutte le vostre attività finanziarie.