Non sorprende che un recente sondaggio di CFO.com che chiedeva ai CFO quali fossero le loro maggiori preoccupazioni nel loro ruolo sia il budgeting e le previsioni.

È chiaro che il budgeting e le previsioni sono ancora al centro dell'attenzione e le organizzazioni devono trovare il modo di migliorare questi processi aziendali mission-critical.

Un processo di budgeting ben definito consente ai professionisti dei dipartimenti finanziari di prendere decisioni aziendali migliori e più informate, perché produce documenti finanziari che catturano accuratamente i costi completi della produzione di prodotti e servizi. I cinque passi che abbiamo rivelato in un recente webinar sono stati pensati per aiutarvi ad affrontare questa sfida.

Fase 1 - Ottenere un quadro preciso del panorama del budgeting

  • Identificare tutti i membri del reparto finanziario coinvolti nei processi di budgeting
  • Identificare tutti coloro che, al di fuori del vostro dipartimento, contribuiscono ai vostri budget
  • Eseguire una revisione del flusso di lavoro per verificare come e quando le informazioni e i dati critici per il budget vengono raccolti, archiviati e analizzati

Fase 2 - Identificare l'infrastruttura a supporto del processo di budgeting

  • Documentare l'attuale processo di budgeting
  • Identificare gli strumenti di pianificazione finanziaria e di progetto

Fase 3 - Definire i parametri e le metriche del budget

  • Definire il grado di dettaglio richiesto
  • Esaminare i colleghi e gli analisti per determinare i KPI
  • Stabilire i KPI

Fase 4 - Attivare e incoraggiare la collaborazione

  • Identificare persone e ruoli
  • Utilizzare riunioni di Mgmt. Riunioni e forum di feedback

Fase 5 - Pianificare il cambiamento delle condizioni

  • Effettuare previsioni mensili
  • Effettuare previsioni a rotazione
  • Analisi "what-if

Passo bonus n. 6 - Sfruttare una soluzione software per il budgeting

Liberare il tempo del team finanziario per passare da raccoglitori di dati ad analisti di dati. È importante adottare soluzioni software progettate per aumentare l'efficienza, l'accuratezza e la coerenza dei processi di budgeting.

Mentre le aziende si posizionano per sopravvivere ai picchi e alle flessioni dell'economia, diventa più importante che mai avere accesso a dati e informazioni importanti per rimanere competitivi.

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