Perché la rendicontazione accurata degli acconti e la previsione delle commesse sono importanti per il finanziamento delle costruzioni

Nel settore delle costruzioni, la comprensione dei costi di commessa e degli acconti non è solo utile. È fondamentale.

Allora perché molti team finanziari si affidano ancora a fogli di calcolo manuali e a rapporti retrospettivi?

Vediamo come i team finanziari possono fare chiarezza, velocità e accuratezza nel reporting dei WIP e nella previsione dei costi di commessa, in modo da essere proattivi e non reattivi.

Che cos'è la rendicontazione WIP?

Lareportistica WIP (Work-in-Progress) traccia lo stato finanziario dei progetti edilizi attivi. La reportistica WIP confronta ciò che è stato fatturato, ciò che è stato guadagnato e ciò che resta da completare. Aiuta i team finanziari a comprendere la redditività dei progetti, a identificare gli sforamenti dei costi e a garantire che i ricavi siano riconosciuti con precisione. In breve, è il modo per sapere a che punto è ogni lavoro dal punto di vista finanziario, in tempo reale.

Che cos'è la previsione dei lavori?

Laprevisione dei costi di commessa è il processo di proiezione dei costi totali previsti per il completamento di un progetto di costruzione, sulla base dei costi effettivi fino ad oggi, del lavoro rimanente e dei rischi noti. La previsione dei costi di commessa aiuta i team finanziari a prevedere la redditività finale, a segnalare tempestivamente gli sforamenti di budget e a modificare i piani prima che piccoli problemi diventino costosi. È essenziale per rispettare il budget e proteggere i margini.

Perché un'accurata rendicontazione degli acconti e una previsione dei lavori sono importanti per i team finanziari del settore edile?

Per i team finanziari del settore edile che utilizzano ancora fogli di calcolo manuali e sistemi obsoleti, la rendicontazione dell'avanzamento lavori e la previsione delle commesse possono richiedere tempo e reattività. I team finanziari devono mettere insieme i dati provenienti dai fogli di calcolo, dai rapporti sullo stato di avanzamento dei responsabili di progetto e dai sistemi di contabilità, spesso a distanza di giorni o addirittura settimane dai fatti. I report sono obsoleti nel momento stesso in cui vengono condivisi e i piccoli problemi possono trasformarsi in erosione dei margini o in ritardi nei progetti prima ancora che qualcuno se ne accorga.

Con FP&A Plus, i team finanziari del settore edile hanno una visione centralizzata e in tempo reale di ogni lavoro attivo. I rapporti sullo stato di avanzamento dei lavori vengono aggiornati automaticamente con i dati in tempo reale provenienti dai sistemi ERP e di job costing, mentre gli strumenti di previsione consentono di modellare i costi futuri per fase, settore o fornitore. In questo modo è possibile identificare rapidamente gli sforamenti dei costi, correggere la rotta a metà del progetto e fornire con sicurezza i dati relativi ai ricavi e alla redditività.

In che modo FP&A Plus supporta il reporting WIP e l'accuratezza delle previsioni di lavoro?

Visibilità in tempo reale sulle prestazioni del lavoro

Gli ERP registrano le transazioni, ma non raccontano la storia completa. FP&A Plus si sincronizza continuamente con l'ERP e i dati di progetto per fornire informazioni finanziarie in tempo reale a livello di commessa. I team finanziari possono tenere traccia dei ricavi, degli importi fatturati e dei costi di completamento in tempo reale per ogni lavoro attivo.

Ora non dovete più aspettare la chiusura del mese o cercare manualmente gli aggiornamenti. È possibile individuare i rischi di margine, gli sforamenti dei costi o i problemi di fatturazione nel momento stesso in cui si verificano, e intervenire prima che colpiscano i profitti.

Previsioni più intelligenti con un contesto operativo

La maggior parte degli strumenti di analisi dei punti vendita è in grado di fare previsioni sui costi, ma in modo isolato. FP&A Plus consente di integrare nello stesso modello la manodopera, i materiali, la spesa dei subappaltatori e i turni di lavoro. Ora è possibile creare previsioni che riflettono ciò che accade realmente in cantiere.

FP&A Plus vi aiuta a simulare come le variazioni delle dimensioni dell'equipaggio, dei costi dei materiali o dei ritardi dovuti alle condizioni atmosferiche influenzeranno la redditività del lavoro, e a vedere come queste variazioni si ripercuoteranno sul flusso di cassa, sui piani delle risorse e sulle offerte future.

Pianificazione integrata tra progetti e unità aziendali

Gli ERP spesso forniscono istantanee a livello di progetto. Ma FP&A Plus offre una visione a livello di portafoglio, in modo da poter analizzare le tendenze tra i progetti, confrontare le prestazioni per regione o manager e pianificare a livello di portafoglio.

Ora è possibile identificare i fattori di costo sistemici, migliorare l'accuratezza delle previsioni nel tempo e prendere decisioni strategiche migliori, dalla riallocazione degli equipaggi e la ridefinizione delle priorità del capitale all'adeguamento delle offerte future sulla base di informazioni reali.

Perché dovreste iniziare oggi stesso a fare il reporting dei WIP e la previsione delle commesse con FP&A Plus

FP&A Plus vi fornisce gli strumenti necessari per costruire con fiducia.

Nel settore delle costruzioni, i vostri margini vivono o muoiono in base alla gestione dei costi di commessa e della reportistica WIP. Le soluzioni puntuali e i fogli di calcolo non riescono a tenere il passo con il ritmo e la complessità dei progetti moderni.

FP&A Plus offre ai team finanziari del settore edile la possibilità di fare previsioni più accurate, di agire in modo più proattivo e di vedere il quadro finanziario completo: dal cantiere alla sala riunioni.

Grazie ai dati in tempo reale, alla potente modellazione e alla pianificazione integrata di tutti i lavori, FP&A Plus vi aiuta a prevenire i rischi, a proteggere la redditività e a far valere ogni decisione.