Pianificazione finanziaria integrata con il software CPM

Padroneggiare il budgeting, le previsioni e la pianificazione a lungo termine è sempre stata una forma d'arte. I professionisti della finanza e della contabilità raccolgono dati dalle vendite, dalle operazioni e da altro personale su ciò che potrebbe accadere nei mesi e negli anni a venire. Quindi manipolano i dati utilizzando fogli di calcolo per produrre una serie di rendiconti finanziari orientati al futuro da sottoporre ai leader dell'organizzazione. Inevitabilmente, i dirigenti hanno domande e preoccupazioni che inducono i professionisti della finanza e della contabilità a lavorare molte ore (per molti mesi) per affettare e tagliare i dati, modificarli, confrontarli con i risultati effettivi dei periodi precedenti e dei piani precedenti, e quindi fornire una sorta di logica e di commento che i dirigenti alla fine accettano di confermare.

Fin dai primi tempi in cui si usavano calcolatrici e fogli di calcolo manuali, per poi passare a Easy Calc su un terminale di tipo telefonico, il personale addetto alla pianificazione e all'analisi finanziaria (FP e A-Io ero uno di loro) ha sempre cercato di migliorare le proprie prestazioni utilizzando qualsiasi soluzione tecnologica disponibile. Proprio come gli autori e gli editori usano la tecnologia per migliorare la loro efficacia ed efficienza, anche il personale di FP e A lo fa.

Oggi disponiamo di prodotti software nettamente superiori a quelli utilizzati in passato. Invece di affidarci ai fogli di calcolo, possiamo utilizzare un software di Corporate Performance Management (CPM) che consiste in cubi di dati multidimensionali/multi attributo/multi prospettiva che ci permettono di scaricare dati operativi e finanziari da sistemi ERP e libri contabili generali, sia passati che attuali, e di collegarli tra loro in modo che le aziende possano realizzare le loro attività di budgeting, previsione, reporting gestionale e finanziario in tempi drasticamente ridotti. È possibile progettare cubi di dati per pianificare, monitorare e generare report sui processi operativi come l'elaborazione degli ordini, le previsioni di produzione e la gestione delle scorte, il tutto collegato automaticamente ai cubi di dati finanziari, integrando i dati. Inoltre, il personale di FP e A può popolare i cubi di dati con i risultati passati e preparare automaticamente le estrapolazioni per aiutare il personale e i manager di tutti i reparti a migliorare le loro previsioni e analisi.

Le proiezioni e i rapporti comparativi che ne derivano sono sostanzialmente più affidabili, di qualità superiore e più facili da approfondire rispetto a tutte le fonti di informazione di cui disponevamo in passato. Gli utenti del software CPM possono anche aggiornare i loro dati "al volo" utilizzando tecniche di analisi what-if e di modellazione di simulazione per aiutare i manager e i dirigenti a prendere decisioni più informate. La pianificazione finanziaria integrata rappresenta quindi un importante passo avanti per le aziende che possono riorientare il personale addetto alla finanza e alla contabilità verso attività preziose che vanno a beneficio dell'organizzazione nel suo complesso, piuttosto che verso i vecchi rapporti di conformità che richiedono molto lavoro.