Pianificazione strategica della forza lavoro: Come integrarla con la finanza

Immaginate la vostra organizzazione come una macchina ben oliata in cui ogni ingranaggio, grande o piccolo, funziona in perfetta armonia con gli altri. Ecco come può apparire la pianificazione della forza lavoro se integrata strategicamente con la finanza.

In questo blog vi illustreremo il perché e il come della pianificazione della forza lavoro e come i team finanziari e delle risorse umane possono lavorare insieme. Preparatevi a scoprire come la pianificazione della forza lavoro possa diventare una risorsa inestimabile nel vostro kit di strumenti aziendali, tra cui:

Che cos'è la pianificazione della forza lavoro?

La pianificazione della forza lavoro è il processo di preparazione e valutazione dei piani di spesa per i dipendenti, tra cui stipendi, salari orari, benefit, ferie pagate e assunzioni. Le aziende utilizzano la pianificazione della forza lavoro per garantire che l'organizzazione sia dotata di personale adeguato a far fronte alla domanda, che sia in grado di colmare le lacune di talento e che preveda le esigenze future. Se fatta in modo strategico, la pianificazione della forza lavoro può informare gli investimenti in formazione, sviluppo e pianificazione della successione. La pianificazione della forza lavoro viene talvolta descritta in senso lato come la possibilità di avere le persone giuste, nei ruoli giusti, al momento giusto.

Inoltre, una pianificazione efficace della forza lavoro si allinea strettamente alla strategia aziendale complessiva e si affida sempre più alla tecnologia e all'analisi dei dati per prevedere le tendenze, identificare le carenze di competenze e ottimizzare la distribuzione della forza lavoro.

Pianificazione della forza lavoro vs pianificazione del personale

Sebbene la pianificazione della forza lavoro, la pianificazione del personale e la pianificazione delle persone siano spesso usate in modo intercambiabile per descrivere il processo di gestione delle risorse umane di un'organizzazione, esistono sottili differenze tra questi termini:

• Lapianificazione della forza lavoro si concentra tipicamente sull'allineamento strategico con gli obiettivi dell'organizzazione, sulla previsione delle esigenze future di personale e sull'identificazione delle carenze di competenze.
• Pianificazione del personale(a volte indicata come pianificazione delle risorse umane), si concentra tradizionalmente sulla valutazione e sul soddisfacimento delle esigenze del personale, compresi il reclutamento e la formazione.
• Pianificazione delle persone, un termine meno usato, enfatizza lo sviluppo, il coinvolgimento e il benessere dei dipendenti, evidenziando l'aspetto umano della gestione delle risorse.

Perché è importante la pianificazione della forza lavoro?

La risorsa più importante di un'azienda è il suo personale e la pianificazione della forza lavoro può aiutarvi a sostenere questa risorsa critica. La pianificazione della forza lavoro è importante perché può

• Ridurre i costi del lavoro
• Migliorare il morale e la fidelizzazione dei dipendenti
• Contribuire allo sviluppo delle persone
• Migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata
• Fornire valore strategico attraverso il talento
  

Inoltre, la pianificazione della forza lavoro assicura che la forza lavoro dell'organizzazione sia allineata con i suoi obiettivi a lungo termine e possa adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato.

Vantaggi della pianificazione della forza lavoro

Semplificare il reclutamento e le assunzioni

Un vantaggio della pianificazione della forza lavoro è la sua capacità di semplificare il reclutamento e le assunzioni. Con un quadro chiaro di quanto vengono pagati i dipendenti che ricoprono ruoli simili, di quanto tempo i dipendenti tendono a rimanere nel loro ruolo e di come sono strutturati i reparti, l'organizzazione delle risorse umane può formulare raccomandazioni informate al momento del reclutamento dei candidati e della stesura delle lettere di offerta. Questo allineamento strategico aiuta a garantire che i nuovi assunti si inseriscano bene nel team e possano contribuire efficacemente agli obiettivi dell'azienda.

Allineare le risorse umane alla più ampia strategia aziendale

Grazie alle informazioni critiche sui dipendenti fornite dal team finanziario, le risorse umane si trovano in una posizione migliore per allineare la loro strategia con gli obiettivi aziendali più ampi. Le risorse umane possono supportare la pianificazione della forza lavoro effettuando investimenti strategici in formazione e sviluppo, protezione dei dati, programmi e benefit per i dipendenti per migliorare la fidelizzazione e sostenere la crescita.

Migliorare l'organizzazione

Un altro vantaggio della pianificazione strategica della forza lavoro è la possibilità di identificare le persone all'interno dell'organizzazione che trarrebbero beneficio dall'aggiornamento professionale. Quando i dipendenti si assentano per malattia o lasciano l'azienda per un motivo o per l'altro, dovete essere pronti a colmare le lacune con i talenti rimasti. La pianificazione strategica della forza lavoro può aiutarvi a individuare i dipendenti altamente produttivi e pronti a fare carriera.

Come fare la pianificazione della forza lavoro

Esistono diversi approcci per la pianificazione della forza lavoro, ma tutti condividono fasi simili:

1. Identificare la direzione strategica - Riunire tutte le parti interessate e allineare gli obiettivi per la pianificazione della forza lavoro. Considerate i risultati che desiderate e il modo in cui il personale deve essere impiegato per raggiungerli.
2. Analizzare l'offerta - Raccogliere i dati necessari per comprendere lo stato attuale della vostra forza lavoro. Quali sono le competenze e i ruoli da ricoprire? Gli stipendi sono in linea con gli standard del settore?
3. Valutare la domanda - Considerate i risultati a cui state puntando: avete bisogno di assumere personale aggiuntivo? Avete bisogno di più persone in ruoli specializzati?
4. Conducete un'analisi dei gap - Confrontate l'offerta di forza lavoro con la domanda. Identificate eventuali lacune e opportunità per promozioni e assunzioni.
5. Attuare il piano - Dopo aver compreso l'offerta, la domanda e le lacune della vostra forza lavoro, è il momento di mettere in atto il vostro piano. Il piano deve includere strategie per la registrazione di tutti i dati rilevanti, processi di comunicazione e criteri di valutazione definiti per valutare il successo del piano.
6. Monitorare i risultati - La pianificazione della forza lavoro è un processo iterativo, quindi è necessario monitorare sempre i risultati e rivalutare i piani su base regolare. Utilizzate la tecnologia e gli strumenti di pianificazione della forza lavoro per migliorare l'analisi dei dati e il monitoraggio in tempo reale per prendere decisioni più informate.

Qual è l'impatto aziendale della pianificazione della forza lavoro?

Ora che conoscete le fasi del processo, analizziamo l'impatto sul business di un'efficace pianificazione strategica della forza lavoro.

Come finanza e risorse umane possono lavorare insieme per la pianificazione della forza lavoro

Con una piattaforma di pianificazione aziendale integrata, la finanza e le risorse umane (HR) possono collaborare efficacemente per migliorare i processi di pianificazione della forza lavoro dell'organizzazione. Il reparto finanziario può raccogliere tutte le informazioni rilevanti sui dipendenti, come stipendi, benefit, anzianità di servizio e competenze, consentendo l'accesso e l'analisi di questi dati da parte di entrambi i reparti. Le risorse umane possono lavorare a fianco del reparto finanziario per esaminare queste informazioni e prendere decisioni strategiche a sostegno degli obiettivi aziendali.

Attraverso la previsione e la pianificazione degli scenari, la finanza e le risorse umane possono modellare diversi scenari futuri per valutare i potenziali impatti sulla forza lavoro. Questa collaborazione aiuta le Risorse Umane a definire i programmi di formazione, le attività e i piani retributivi necessari, aiutando la finanza a garantire che la pianificazione della forza lavoro sia efficace, conforme e gestita in base ai rischi.

Un ciclo di feedback continuo consente inoltre di aggiornare e adeguare regolarmente i piani della forza lavoro in risposta all'evoluzione delle esigenze aziendali e delle condizioni di mercato, favorendo una partnership dinamica tra finanza e risorse umane per l'allineamento strategico e il successo organizzativo.

Domande frequenti sulla pianificazione della forza lavoro

Qual è la differenza tra pianificazione della forza lavoro e pianificazione del personale?

La pianificazione della forza lavoro si concentra sull'allineamento del personale agli obiettivi strategici e alle esigenze future, la pianificazione del personale si occupa di soddisfare i requisiti attuali del personale, mentre la pianificazione delle persone si concentra sullo sviluppo e sul benessere dei dipendenti.

Come si crea una strategia di pianificazione della forza lavoro?

Per creare una strategia di pianificazione della forza lavoro, occorre innanzitutto allineare gli obiettivi aziendali a lungo termine dell'organizzazione con gli obiettivi delle risorse umane, quindi analizzare le capacità attuali della forza lavoro e le esigenze future per identificare le lacune. Implementate soluzioni come il reclutamento, la formazione e lo sviluppo per colmare queste lacune, monitorando e modificando continuamente la strategia secondo le necessità.

Qual è la differenza tra pianificazione delle risorse umane e pianificazione della forza lavoro?

La pianificazione della forza lavoro è orientata all'allineamento strategico e alla previsione delle esigenze future, mentre la pianificazione delle risorse umane (personale) si concentra tradizionalmente sul soddisfacimento dei requisiti attuali di personale attraverso il reclutamento e la formazione.

Conclusione: Investire nella pianificazione strategica della forza lavoro

In conclusione, la pianificazione strategica della forza lavoro è una componente fondamentale del successo organizzativo e l'utilizzo della tecnologia per supportare gli sforzi di pianificazione è essenziale.

Prophix One Integrated Business Planning è uno strumento fondamentale in questo processo, in grado di collegare senza soluzione di continuità finanza e risorse umane attraverso l'integrazione dei dati, la pianificazione degli scenari e i cicli di feedback continui in un'unica piattaforma di performance finanziaria unificata.

Promuovendo una collaborazione dinamica tra questi dipartimenti, Prophix One assicura che la pianificazione della forza lavoro non solo sia efficace, ma anche allineata con gli obiettivi aziendali più ampi, pronta a soddisfare con precisione le richieste in evoluzione del mercato.

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