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Pianificazione e analisi finanziaria
Prophix contro Excel: un confronto a tutto campo
Tutti abbiamo sentito il detto: "Se non è rotto, non aggiustarlo"
agosto 6, 2024- Share:
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Tutti abbiamo sentito il detto "se non è rotto, non aggiustarlo" Ma se ci fosse un modo migliore? Un modo che sia meno incline agli errori e che riduca le attività manuali e ripetitive.
Vediamo un esempio. È la stagione del bilancio. Accendete il computer e aprite la vostra cartella di lavoro Excel. Siete pronti a setacciare colonne e righe, a scrivere formule e a salvare Budget2023_FINAL.xls (questa volta per davvero) per poterlo esportare, allegare a un'e-mail e condividere con gli stakeholder.
Solo che qualcuno lo rimanda indietro con un aggiornamento o una modifica... e una formula non funzionante.
E se ci fosse un modo per collaborare con tutte le parti interessate con un unico punto di accesso, con il controllo delle versioni, l'integrità dei dati, la sicurezza e, soprattutto, l'accuratezza dei dati finanziari?
C'è. È qui che entra in gioco Prophix One™.
Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, semplifica i processi dell'ufficio del CFO. Automatizzando la raccolta dei dati e i processi chiave, è possibile contare su un'unica fonte di verità per il budgeting, le previsioni, la pianificazione, il reporting, il consolidamento e la riconciliazione dei conti.
Ciò significa che tutti i responsabili delle decisioni possono intraprendere processi e analisi finanziarie chiave da un'unica piattaforma, mantenendo l'integrità e l'accuratezza dei dati e riducendo il tempo speso per l'inserimento manuale, tipico dei fogli di calcolo.
La scelta di una soluzione che vi aiuti a gestire le vostre prestazioni finanziarie non è una decisione da prendere alla leggera. Vediamo insieme Excel e Prophix One per orientarvi nella scelta.
In questo post analizzeremo:
- Come Excel e Prophix One uniscono i vostri dati
- Come Excel e Prophix One consentono di analizzare i dati e creare rapporti
- Come scegliere la soluzione giusta per voi
Come Excel e Prophix uniscono i vostri dati
Vediamo insieme Excel e Prophix One per la raccolta e la visualizzazione dei dati.
Riunire i dati
Excel
Utilizzare Power Query o "Ottieni e trasforma dati" per importare manualmente i dati finanziari nella cartella di lavoro.
Prophix Uno
L'integrazione dei dati semplifica la connessione e lo scambio di dati dai sistemi contabili, ERP, CRM o HRIS a Prophix One, automatizzando la raccolta in un'unica piattaforma unificata.
Integrità dei dati
Excel
Il margine di errore dovuto all'inserimento manuale dei dati in Excel con il copia/incolla dalla fonte dei dati, l'aggiunta di colonne e righe rischiano di interrompere il report.
Prophix Uno
I dati finanziari vengono estratti da tutti i vostri sistemi e si aggiornano automaticamente in Prophix One quando cambiano alla fonte.
Creazione di flussi di lavoro
Excel
Le macro e la codifica VBA consentono di creare flussi di lavoro automatizzati per ridurre gli errori e migliorare l'efficienza dei processi.
Prophix Uno
L'automazione del flusso di lavoro e l'Assistente attività automatizzano le attività ripetitive per ridurre il numero di errori dovuti all'inserimento manuale e aumentare l'efficienza. Il flusso di lavoro è dotato di opzioni integrate che consentono di portare avanti le attività con facilità, in modo da rispettare le scadenze e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Sicurezza dei dati
Excel
Le autorizzazioni di visualizzazione/modifica appartengono al proprietario della cartella di lavoro e non è possibile attivare la sicurezza basata sui ruoli. Ciò rende difficile gestire chi ha accesso ai dati e come vengono condivisi.
Prophix Uno
Robusta sicurezza dei dati che si può assegnare per utente, ruolo o gruppo. La sicurezza è definita fino al livello di dettaglio del membro all'interno di ogni dimensione di ogni modello.
La sicurezza basata sui ruoli è progettata per sopprimere automaticamente le pagine e le righe di dati in un report in base alle autorizzazioni preimpostate dell'utente.
Modifiche e log di audit
Excel
È possibile tracciare le modifiche o aggiungere commenti ai dati, ma non li traccia in una posizione centralizzata o con il controllo di versione.
Ciò significa che la comunicazione delle modifiche o degli aggiornamenti ai dati deve essere effettuata in un sistema esterno (come l'e-mail), invece di catturare tutte le modifiche o gli aggiornamenti in un unico luogo.
Prophix Uno
Il Registro di controllo registra tutte le aggiunte/modifiche dei dati in una posizione centrale. Il registro di controllo mostra quali utenti hanno apportato modifiche e quando, e tiene traccia del modo in cui i dati sono stati aggiornati, ad esempio: immissione o diffusione, per una trasparenza completa.
Ecco uno sguardo a Prophix One, il vostro unico punto di accesso per tutte le applicazioni, dalla pianificazione e analisi finanziaria alla riconciliazione dei conti, al consolidamento finanziario e alla gestione interaziendale
Come Excel e Prophix One™ vi permettono di analizzare i dati e creare rapporti
La verità è che Excel richiede molte attività manuali che richiedono molto tempo, dall'inserimento di dati importati da più sistemi alla scrittura di formule e alla creazione di visualizzazioni.
Vediamo insieme Excel e Prophix One per la creazione di report e analisi.
Analisi dei dati
Excel
Quando i dati finanziari crescono e diventano più complessi, l'analisi in Excel diventa difficile. Una volta raggiunti i limiti di Excel, è necessario cercare altri prodotti come Power BI per eseguire analisi complesse dei dati.
Prophix Uno
Prophix One ha strutturato la BI in un'unica interfaccia e in una soluzione completamente unificata. Dal cruscotto è possibile visualizzare report collegati, eseguire analisi ad hoc o approfondire le transazioni sottostanti, con tutti i dati in un unico sistema.
Rapporti sull'edificio
Excel
È necessario essere esperti di tabelle pivot per costruire un report che si possa analizzare e cambiare prospettiva.
Prophix Uno
Prophix One offre analisi ad hoc self-service, in modo che tutti gli utenti possano creare report in qualsiasi momento utilizzando gli stessi dati puliti. Prophix One offre anche modelli di report precostituiti per una reportistica semplice e veloce.
Visualizzare i dati
Excel
Create tabelle pivot, grafici o dashboard di base per visualizzare i vostri dati.
Prophix Uno
I dashboard sono altamente personalizzabili per soddisfare le vostre esigenze o quelle del vostro team. È possibile aggiungere alla dashboard diversi elementi, come Attività del flusso di lavoro, Badge, iFrame, Annunci, Preferiti o Grafici, e disporli e dimensionarli in base alle proprie esigenze.
È possibile eseguire un drill verso l'alto o verso il basso per ottenere un'analisi dettagliata di un'area dei dati, oppure effettuare pivot per cambiare la prospettiva dei dati.
Consolidamento
Excel
Nessuna funzionalità di consolidamento predefinita. Gli utenti devono inserire manualmente diverse formule in più fogli di calcolo per consolidare i dati finanziari.
Prophix Uno
Il robusto consolidamento finanziario di Prophix One, basato su cloud, offre set di parametri predefiniti come GAAP locali , IFRS e modelli di report.
Il consolidamento finanziario è scalabile in base alle dimensioni e all'ambito di applicazione, in modo da garantire che i consolidamenti vengano eseguiti con precisione per soddisfare i requisiti aziendali specifici.
Quale è quello giusto per me?
In ultima analisi, la scelta dipende dalle esigenze del vostro team e della vostra azienda. Anche le funzionalità, le integrazioni e i prezzi possono influenzare la scelta.
Man mano che le aspettative crescono e le aziende si ingrandiscono, anche i processi finanziari devono crescere. Ma la verità è che è difficile scalare con un foglio Excel.
È necessario disporre di precisione e accuratezza, in modo da poter garantire l'utilizzo di dati utili per prendere decisioni. Sebbene Excel offra un modo per farlo, ha i suoi limiti. Il tempo dedicato all'importazione manuale dei dati potrebbe essere speso meglio per l'analisi se si automatizzano alcuni dei processi fondamentali.
È questo il lavoro che avrà un impatto sui vostri profitti.
Guidate i vostri team finanziari verso nuovi traguardi e promuovete il cambiamento con Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie. Impostate i sistemi e i processi di successo che vi aiuteranno a raggiungere i vostri grandi obiettivi e mettete in grado anche il vostro team di arrivarci.
Scoprite cosa è possibile fare con Prophix One
Questo post è stato aggiornato l'ultima volta nell'agosto 2024 e fa parte della serie "Prophix contro". Guardate Prophix contro Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet e Prophix contro Vena.
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