Prophix contro OneStream: un confronto a tutto campo

Nel complesso panorama finanziario odierno, la scelta della giusta soluzione di gestione delle performance finanziarie è fondamentale per i team finanziari che vogliono migliorare e ottimizzare i processi. Prophix e OneStream sono i principali contendenti in questo spazio, ognuno dei quali offre punti di forza unici per affrontare la crescente complessità della gestione finanziaria.

Questo confronto completo coprirà le caratteristiche principali, l'implementazione, l'esperienza utente e i costi, consentendo ai responsabili finanziari di capire quale soluzione si adatta meglio alle esigenze della loro organizzazione.

Implementazione e time-to-value

La velocità di implementazione si traduce direttamente in un ROI più rapido e in una riduzione delle interruzioni, il che la rende una considerazione importante nella scelta di una soluzione di gestione finanziaria. Nessuno vuole dover affrontare implementazioni lunghe e complesse che possono ritardare il time-to-value.

Prophix offre un processo di implementazione semplificato, con un tempo medio di implementazione di 8 settimane. La facilità di configurazione della piattaforma e l'assistente alle attività consentono ai team finanziari di essere immediatamente produttivi, in modo da garantire un rapido time-to-value. L 'approccio di Prophix all'implementazione è flessibile, in quanto consente ai clienti di decidere il proprio livello di coinvolgimento e in genere richiede solo 10-20 ore di lavoro alla settimana per gli utenti finali.

OneStream, invece, pur offrendo ampie funzionalità, spesso richiede un investimento di tempo più consistente per l'implementazione. Un'implementazione completa di OneStream per la chiusura finanziaria, il consolidamento e l'integrazione dei dati può richiedere dalle 2.500 alle 3.500 ore. Questi tempi di implementazione più lunghi comportano un costo totale di proprietà più elevato e un ritardo nella realizzazione dei benefici.

Facilità di configurazione

L'impostazione di una piattaforma di gestione delle performance finanziarie determina la rapidità con cui un'organizzazione può iniziare a sperimentare i benefici. Prophix e OneStream offrono entrambe solide funzionalità, ma i loro processi di configurazione differiscono significativamente in termini di complessità, coinvolgimento degli utenti e tempi di produttività.

Prophix è stato progettato all'insegna della semplicità, consentendo ai team finanziari di gestire la configurazione in modo indipendente, senza dover ricorrere all'IT o a consulenti esterni. L'intuitiva interfaccia grafica (GUI) della piattaforma elimina la necessità di codici complessi, consentendo agli utenti di configurare le integrazioni, creare script e gestire la logica con facilità. I connettori precostituiti per i più diffusi sistemi ERP, CRM e HRIS semplificano ulteriormente l'integrazione dei dati, rendendo efficiente la configurazione.

OneStream offre una piattaforma unificata con ampie opzioni di personalizzazione e potenti funzionalità per i processi finanziari complessi. Tuttavia, questo livello di sofisticazione ha il costo di un processo di configurazione più complesso. L'implementazione richiede spesso una notevole competenza tecnica e il supporto di un consulente, in particolare per la configurazione dei silos di dati e la personalizzazione dei flussi di lavoro. Il processo di configurazione di OneStream può richiedere diversi mesi o addirittura più tempo, a seconda delle esigenze dell'organizzazione. Se da un lato questo approccio garantisce una soluzione su misura per le grandi aziende con esigenze complesse, dall'altro ritarda il time-to-productivity e aumenta significativamente la dipendenza da risorse esterne.

Requisiti per la formazione

Prophix Academy offre una serie di opzioni di formazione, tra cui corsi online autogestiti, apprendimento misto e formazione dal vivo con istruttore. Questo approccio flessibile consente agli utenti di acquisire rapidamente le competenze necessarie per utilizzare il sistema, secondo i propri ritmi.

I requisiti di formazione di OneStream sono generalmente più ampi a causa della complessità della piattaforma. L'azienda offre diverse applicazioni di formazione per gli utenti finali attraverso il MarketPlace, ma la curva di apprendimento può essere considerevole rispetto a Prophix.

In sintesi, Prophix offre un processo di implementazione significativamente più rapido e semplice rispetto a OneStream, consentendo a voi e al vostro team di realizzare rapidamente il valore.

Esperienza utente e automazione

L'esperienza dell'utente influisce in modo significativo sui tassi di adozione e sull'efficienza delle attività finanziarie quotidiane. Le organizzazioni sono sempre più alla ricerca di soluzioni moderne e semplificate che non richiedano competenze tecniche approfondite.

Prophix si distingue per una piattaforma che offre un'interfaccia intuitiva e strumenti di automazione di facile utilizzo. Le funzioni di Task Assistant e di automazione dei flussi di lavoro consentono ai team finanziari di essere più produttivi senza possedere conoscenze tecniche approfondite. Le funzionalità di analisi self-service e di reporting in tempo reale amplificano ulteriormente l'esperienza dell'utente, in modo che voi e il vostro team possiate accedere ai dati e analizzarli in modo rapido e semplice.

Sebbene OneStream offra potenti funzionalità, la sua interfaccia utente può richiedere conoscenze più specialistiche per poterne trarre il massimo vantaggio. La complessità della piattaforma può talvolta costituire un ostacolo a una rapida adozione e a un uso efficiente da parte degli utenti meno tecnici.

Automazione del flusso di lavoro

L'approccio di Prophix all'automazione dei flussi di lavoro si basa sull'accessibilità e sulla facilità d'uso, garantendo che i team finanziari possano trarre il massimo vantaggio dall'automazione senza la necessità di competenze tecniche avanzate. Dalla reportistica automatizzata ai flussi di lavoro di approvazione, potete ottimizzare i vostri processi con facilità. Prophix One Account Reconciliation, introdotto nel settembre 2024, migliora significativamente le capacità di automazione dei flussi di lavoro. La nuova applicazione semplifica il processo di chiusura finanziaria su una piattaforma centralizzata per la gestione di tutte le attività di riconciliazione dei conti.

Per contro, mentre OneStream offre ampie funzionalità per le grandi imprese con esigenze complesse, i suoi requisiti tecnici più elevati lo rendono meno accessibile ai team che cercano una soluzione semplice.

Design dell'interfaccia utente

L'interfaccia di Prophix One è progettata con la massima priorità per la facilità d'uso, offrendo una navigazione intuitiva e dashboard personalizzabili che consentono agli utenti di accedere rapidamente alle informazioni di cui hanno bisogno. L'attenzione della piattaforma alla semplicità e alla facilità d'uso è evidente nel suo design pulito e moderno e nel suo layout logico. Le caratteristiche principali dell'interfaccia utente di Prophix One includono dashboard personalizzabili che consentono agli utenti di adattare la visualizzazione alle loro specifiche esigenze e preferenze, una navigazione intuitiva con menu e icone chiaramente etichettati e un design coerente tra i diversi moduli, che garantisce un'esperienza senza soluzione di continuità quando si passa da un processo finanziario all'altro. Sono in corso continui miglioramenti, tra cui pulsanti standardizzati, campi di input, menu a tendina e opzioni di navigazione migliorate, progettati per migliorare l'esperienza complessiva dell'utente senza interrompere la funzionalità.

Per contro, l'interfaccia di OneStream, pur essendo potente e ricca di funzioni, può essere più complessa e può richiedere più tempo perché gli utenti si abituino a navigare in modo efficiente. La curva di apprendimento associata all'interfaccia di OneStream è più ripida, il che comporta tempi di avvio più lunghi e una riduzione della produttività nel breve periodo.

Capacità di pianificazione finanziaria e di reporting

Per prendere decisioni consapevoli sono necessarie solide capacità di pianificazione e reporting. I team finanziari hanno bisogno di una piattaforma intuitiva ma potente, in grado di supportare la modernizzazione e il miglioramento degli strumenti decisionali finanziari.

Prophix One offre funzionalità complete di pianificazione finanziaria, consolidamento e reporting in un'unica piattaforma integrata. Le sue funzioni di business intelligence integrate consentono di ottenere approfondimenti senza dover ricorrere a strumenti o connettori aggiuntivi.

Anche OneStream offre solide funzioni di pianificazione e reporting, ma in alcuni casi gli utenti potrebbero aver bisogno di strumenti o connettori aggiuntivi per ottenere approfondimenti. Pur essendo potente, la complessità della piattaforma può talvolta rendere difficile per gli utenti sfruttare appieno tutte le sue capacità senza una formazione o un'assistenza approfondita.

Caratteristiche di consolidamento

Prophix e OneStream offrono entrambe potenti funzionalità di consolidamento finanziario, ma rispondono a esigenze organizzative diverse.

Prophix si concentra sulla facilità d'uso e sull'efficienza, offrendo funzioni come l'integrazione automatica dei dati, le eliminazioni intercompany e la gestione dei tassi di cambio. L'interfaccia intuitiva e gli strumenti di analisi integrati lo rendono ideale per le organizzazioni di medie dimensioni o per chi cerca una soluzione di rapida implementazione.

Prophix One è in grado di gestire consolidamenti finanziari complessi, di supportare più entità legali e di effettuare eliminazioni intercompany. La piattaforma è conforme a diversi standard contabili, tra cui gli US GAAP, gli IFRS e i requisiti di legge locali, il che la rende adatta alle organizzazioni con esigenze di reporting diverse. Prophix One facilita inoltre processi di subconsolidamento efficienti, garantendo l'allineamento e la trasparenza tra i diversi livelli di entità.

OneStream è una potente piattaforma di CPM pensata per le organizzazioni di livello aziendale con strutture finanziarie complesse. OneStream eccelle nella gestione di consolidamenti complessi, reporting multi-GAAP e scenari di pianificazione avanzati, offrendo un supporto completo per l'intero processo di chiusura finanziaria. Tuttavia, l'implementazione di OneStream richiede tempo e risorse significative, che comportano un'ampia personalizzazione e codifica, il che può costituire un ostacolo per i team che desiderano un'implementazione rapida. Nonostante questa complessità, OneStream rimane una scelta importante per le grandi aziende disposte a investire nella sua configurazione per gestire efficacemente le loro complesse esigenze finanziarie.

Integrazione della business intelligence

Prophix One offre solide funzionalità integrate di business intelligence, che consentono agli utenti di creare report e dashboard dinamici all'interno di un'unica interfaccia. L'approccio strutturato alla BI della piattaforma consente agli utenti di visualizzare report collegati, eseguire analisi ad hoc e approfondire le transazioni sottostanti per un'analisi completa dei dati. L'analisi ad hoc self-service di Prophix One consente ai team di creare report utilizzando dati puliti e aggiornati automaticamente senza sacrificare l'accuratezza. I dashboard personalizzabili presentano vari tipi di grafici e opzioni di drill-down, in modo da poter visualizzare le metriche chiave e ottenere approfondimenti praticabili senza dover ricorrere a strumenti di BI separati.

Le funzionalità di BI di OneStream comprendono funzioni avanzate di analisi e reporting, che offrono approfondimenti in tempo reale sulle prestazioni finanziarie attraverso dashboard personalizzabili. La funzione BI Blend della piattaforma permette di integrare i dati operativi dettagliati con le dimensioni dei cubi, consentendo un reporting unificato dei dati finanziari e operativi. Tuttavia, le analisi avanzate di OneStream possono richiedere un'impostazione e una configurazione più approfondite rispetto all'integrazione della BI già pronta di Prophix One.

Costo totale di proprietà e scalabilità

Quando si prende in considerazione una soluzione di gestione finanziaria, è necessario valutare i costi a lungo termine associati alla proprietà e alla manutenzione.

I continui aggiornamenti e l'architettura moderna di Prophix One garantiscono alle organizzazioni la possibilità di sfruttare gli ultimi progressi della tecnologia cloud, rendendolo adatto alle aziende di fascia media che cercano un'implementazione rapida, scalabilità e facilità d'uso. Prophix One FP&A Plus ha un'architettura elastica, alimentata da Prophix Infinix, che consente la scalatura automatica delle risorse, la compressione ottimizzata e il multi-threading, garantendo un'elaborazione rapida di modelli complessi e un'analisi rapida di grandi insiemi di dati. FP&A Plus offre funzionalità avanzate di elaborazione dei dati, tra cui la tecnologia in-memory e l'allocazione elastica delle risorse, consentendo ai team finanziari di gestire pianificazioni complesse e grandi insiemi di dati con maggiore velocità e precisione.

OneStream è una potente piattaforma CPM progettata per organizzazioni di livello aziendale con strutture finanziarie complesse, che offre funzionalità avanzate per consolidamenti complessi e analisi dettagliate. Sebbene OneStream offra funzionalità complete per le grandi aziende, spesso richiede tempo e risorse significative per l'implementazione, tra cui un'ampia personalizzazione e codifica. La complessità della piattaforma può comportare una curva di apprendimento più ripida e costi più elevati a lungo termine, ma rimane una scelta valida per le organizzazioni con esigenze di gestione finanziaria molto complesse.

Architettura cloud

Prophix One si basa su un database centralizzato per garantire la coerenza e l'accuratezza dei dati nei processi di pianificazione finanziaria, budgeting, previsione e reporting. Utilizza una struttura modulare che consente una perfetta integrazione con diverse fonti di dati e sistemi aziendali, permettendo alle organizzazioni di personalizzare le funzionalità per soddisfare le loro esigenze specifiche. L'architettura si basa su un approccio cloud-first, che garantisce una solida sicurezza, un'elevata disponibilità e aggiornamenti automatici per migliorare le prestazioni e ridurre gli sforzi di manutenzione.

Con l'introduzione di FP&A Plus, Prophix abbraccia le tecnologie cloud-native, utilizzando la tecnologia avanzata di cloud computing e database di AWS. Questo design offre prestazioni superiori, scalabilità e capacità di gestire una maggiore complessità e volumi di dati.

L'architettura cloud di OneStream è progettata per garantire un'elevata disponibilità e scalabilità, con centri dati ridondanti a livello globale. La piattaforma fornisce a ogni cliente un'istanza cloud logicamente isolata, che comprende varie risorse come macchine virtuali, container e database. L'architettura di OneStream supporta sia le implementazioni on-premise che quelle nel cloud, offrendo flessibilità alle organizzazioni con requisiti infrastrutturali diversi.

Modello di prezzo

Prophix offre in genere un modello di prezzo semplice basato sul numero di utenti, senza limiti di spazio di archiviazione. Questo può fornire un valore migliore per le organizzazioni che fanno un uso intensivo dei dati. Le aziende di medie dimensioni hanno spesso bisogno di 15-35 licenze, con un costo annuale per utente compreso tra 250 e 2500 dollari, in base al ruolo dell'utente. A seconda di fattori quali il numero di utenti, la complessità dell'integrazione dei dati e i servizi aggiuntivi, una piattaforma per le prestazioni finanziarie può costare da 15.000 a oltre 100.000 dollari.

Il modello di pricing di OneStream può essere più complesso, spesso basato sui moduli e sulle funzionalità specifiche richieste, il che può portare a costi più elevati per alcune organizzazioni.

In sintesi, l'architettura cloud di Prophix e il modello di prezzo basato sull'utente ne fanno una soluzione più conveniente e scalabile per molte organizzazioni.

Scegliere tra Prophix e OneStream: Qual è la soluzione giusta per voi?

Sebbene sia Prophix che OneStream offrano potenti funzionalità di gestione finanziaria, Prophix si distingue per la rapidità di implementazione, l'interfaccia intuitiva e le funzioni integrate di pianificazione e reporting.

OneStream offre un set di funzionalità molto ampio, ma comporta una maggiore complessità e tempi di implementazione potenzialmente più lunghi.

Per le organizzazioni che danno priorità a un rapido time-to-value, alla facilità d'uso e a solide capacità di pianificazione senza la necessità di disporre di competenze tecniche approfondite, Prophix si rivela la scelta più vantaggiosa.

Questo post fa parte della serie "Prophix contro". Guarda anche Prophix contro Fluence, Prophix contro Lucanet, Prophix vs. Anaplan, Prophix contro Planfule Prophix vs. Vena.