Qual è la differenza? ERP e gestione delle prestazioni finanziarie

Se avete trascorso del tempo ad esplorare l'ampia gamma di opzioni software per la finanza, potreste chiedervi: "Ho bisogno sia di un ERP che di un FPM? Ho bisogno di un software sia ERP che FPM? E come funziona un ERP con un software FPM?

Oggi analizzeremo le differenze principali tra i software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e di gestione delle prestazioni finanziarie (FPM), come funzionano insieme e come si possono sfruttare le capacità uniche di ciascuno.

In questo articolo tratteremo:

Qual è la differenza tra software ERP e FPM?

La differenza principale tra software ERP e FPM è che un sistema ERP registra i dati transazionali e storici, mentre il software FPM utilizza i dati per automatizzare processi orientati al futuro come la pianificazione, il reporting e il budgeting.

Che cos'è il software FPM? E come supporta la gestione delle prestazioni finanziarie?

Che lo si chiami software FPM, CPM o FP&A, quello che intendiamoper software FPM è un software che riunisce i dati dei vostri sistemi in un'unica piattaforma per la gestione delle prestazioni finanziarie.

Il software FPM si integra con una serie di sistemi aziendali, tra cui:

• Pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
• Gestione dei progetti (PM)
• Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
• Informazioni sulle risorse umane (HRIS)

Con il software FPM, potete prendere i dati dal vostro ERP e applicarli a diversi scenari, piani e budget, in modo da capire come sta andando la vostra attività e dove andare avanti.

Ottenere una rapida visione di vari scenari.

Può essere utile concettualizzare la differenza tra software ERP e FPM in questo modo: L'ERP è come un libro di testo, mentre il software FPM è come un foglio di lavoro. L'ERP contiene tutte le informazioni necessarie per approfondire un argomento, ma può essere difficile trovare le informazioni necessarie in un libro così grande e ingombrante. Tuttavia, quando ci si prende il tempo di applicare le proprie conoscenze a un foglio di lavoro, è possibile comprendere appieno l'argomento e le sue applicazioni.

Come funzionano insieme l'ERP e il software FPM?

Il software FPM collabora con l'ERP per fornire una visione olistica delle prestazioni aziendali. Ciò si ottiene integrando i dati transazionali dell'ERP con il software FPM.

L'integrazione è un termine tecnico che si riferisce al processo di back-end che consente a diversi sistemi software di scambiare informazioni. L'integrazione dei software ERP e FPM è la base per l'analisi dei dati, la creazione di report e la pianificazione futura.

In breve, il software ERP acquisisce una registrazione delle transazioni e dei dati, in modo da poter utilizzare queste informazioni per il budget, la pianificazione e la reportistica del software FPM.

In che modo un ERP influisce sulla gestione delle prestazioni finanziarie?

Un ERP può migliorare la gestione delle prestazioni finanziarie eliminando i database scollegati e unificando i dati dei team interfunzionali, tra cui finanza, vendite, marketing, successo dei clienti e risorse umane.

Con un solido sistema ERP, sarete meglio attrezzati per utilizzare il software FPM e comprendere l'intero impatto delle vostre decisioni, migliorare la visibilità delle prestazioni dei reparti e incrementare la collaborazione tra gli stakeholder.

Con cosa si integra il software ERP?

Il software ERP si integra con una serie di applicazioni aziendali, tra cui i sistemi di gestione dei progetti (PM), di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), di informazione sulle risorse umane (HRIS) e di gestione delle prestazioni finanziarie (FPM), nonché con qualsiasi altro database di cui l'azienda possa disporre.

Come per il software FPM, il risultato dell'integrazione di queste applicazioni aziendali con l'ERP è l'acquisizione accurata di tutte le transazioni e i dati, in modo da avere un quadro completo delle prestazioni aziendali.

Come si integra l'ERP con il software FPM?

L'integrazione tra il vostro sistema ERP e il software FPM dovrebbe essere semplice e sicura, come l'installazione di un connettore ERP o l'utilizzo dell'API del software FPM per connettersi con quasi tutti gli altri sistemi aziendali. È anche possibile impostare nuove integrazioni senza coinvolgere il reparto IT, riducendo così i costi e garantendo di lavorare con dati aggiornati.

Ad esempio, la Financial Performance Platform di Prophixsi integra con quasi tutti gli ERP, tra cui Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum e Vista, Ellucian Colleague e Banner, Oracle, JD Edwards e molti altri.

Abbiamo infatti stabilito partnership strategiche con diversi fornitori di ERP, tra cui Acumatica, Sage e SYSPRO, per garantire che l'integrazione tra il vostro ERP e il software FPM sia completamente ottimizzata.

Utilizzate i software ERP e FPM insieme, a vostro vantaggio

In conclusione, comprendere le differenze tra software ERP e FPM è fondamentale per ottimizzare i processi di gestione finanziaria.

Mentre il software ERP funge da database completo, che cattura i dati e i record transazionali, il software FPM agisce come piattaforma di business intelligence, consentendo di applicare questi dati per analizzare, pianificare e fare report sulle prestazioni aziendali.

Integrando il vostro ERP con il software FPM, potete ottenere una visione olistica della vostra attività, migliorare la visibilità e la collaborazione e prendere decisioni informate per far progredire la vostra azienda.