Come scegliere tra un budget a base zero e una previsione mobile?
I leader finanziari del futuro sono analitici, orientati ai dati e consulenti strategici. È un momento entusiasmante per guidare un team finanziario. Ma qual è il modo migliore per posizionare voi stessi, il vostro team e la vostra organizzazione per il successo?

Alcuni responsabili finanziari stanno ottenendo ottimi risultati con lo zero-based budgeting (ZBB). Ma ci sono anche molti responsabili finanziari che hanno successo con le previsioni a rotazione.

Analizziamo la differenza tra ZBB e rolling forecasting ed esploriamo come possano essere migliori insieme.

Che cos'è lo zero-based budgeting?

Il budgeting a base zero consiste nell'iniziare ogni anno fiscale con una base zero. In altre parole, si inizia con una tabula rasa invece di inserire i dati del bilancio precedente. Quando si crea un budget a base zero, ogni reparto tiene conto delle proprie esigenze fino alla singola voce, indipendentemente dal fatto che sia superiore o inferiore al budget precedente.

Lo ZBB offre un'accuratezza superiore, in quanto è molto più probabile che i budget rientrino nel +/- 5% - e sappiamo tutti che a volte piccoli spostamenti nelle spese possono fare la differenza tra un anno di successi e previsioni aziendali mancate.

Che cos'è il rolling forecasting?

Il rolling forecasting è un report che prevede il budget, le entrate e le spese su base continua, o rolling-basis. Questa valutazione e riallineamento continui garantiscono previsioni più accurate e un'agilità superiore, in modo da poter apportare modifiche rapidamente. Inoltre, una volta avviato il processo, si riduce il tempo dedicato alle previsioni.

Zero-basedbudgeting + rolling forecasting = una formula vincente

Il budgeting a base zero e le previsioni a rotazione sono componenti fondamentali del vostro reparto finanziario. Si tratta di processi fondamentali che consentono a voi e alla vostra azienda di avere successo. Ma la verità è che molti dipartimenti finanziari fanno tutto questo con i fogli di calcolo.

Zero-basedbudgeting + rolling forecasting + gestione delle performance finanziarie = un vantaggio competitivo

Vediamo insieme cosa significano zero-based budgeting e rolling forecasting nei fogli di calcolo rispetto a una soluzione di Financial Performance Management (FPM).

Fogli di calcolo

SoluzioneFPM

Raccolta, unione e consolidamento manuale dei dati in un foglio di calcolo che richiede molto tempo

Raccolta e analisi automatizzata dei dati con la possibilità di adeguare i budget o le previsioni in base alle condizioni in evoluzione

Dedicate il vostro tempo al monitoraggio degli errori, alla correzione delle formule e alla gestione del controllo delle versioni

Dedicate il vostro tempo all'analisi e all'interpretazione con la certezza che i dati sono accurati e aggiornati

Mancanza di visibilità sui processi e sui progressi, soprattutto se salvati sul desktop di qualcuno

Proprietà centralizzata dei processi e accesso in tempo reale a una visione olistica dei dati

Come capire se lo ZBB è adatto alla vostra organizzazione

Sebbene la combinazione di ZBB e rolling forecasting possa spingere le aziende verso il futuro della finanza, questa coppia di forze potrebbe non funzionare per tutti.

Lo ZBB richiede il contributo di persone esterne alla finanza. Il processo può richiedere molto tempo ai responsabili dei reparti che devono capire come sostenere gli obiettivi aziendali e i costi associati. Ma automatizzando la raccolta dei dati, si può accelerare il time to value.

La maggiore precisione ottenuta con ZBB può essere un vantaggio significativo per le aziende e le grandi organizzazioni con budget che superano regolarmente un margine di errore del 5%.

Esplorate un modo più intelligente di gestire il budget e le previsioni.

Preparatevi al futuro della finanza

Rolling forecasting e ZBB possono trasformare la vostra organizzazione finanziaria. Insieme, possono aiutare il vostro team a sviluppare le capacità necessarie per prepararsi al futuro della finanza.


Questo post è stato pubblicato originariamente nel settembre del 2021 ed è stato aggiornato per completezza.