Quanto costerà il software FP&A nel 2024? Una guida completa

Siete sicuri di ottenere il miglior prezzo per il software FP&A?

Se siete alla ricerca di un software FP&A, può essere difficile trovare informazioni sui prezzi online.

Spesso i fornitori affermano che i prezzi dipendono da troppi fattori per essere spiegati senza parlare con il loro team di vendita, il che può rendere difficile il processo di selezione iniziale. Se state cercando una spiegazione di quali fattori influenzano i prezzi del software FP&A e di come scegliere il miglior fornitore di software FP&A, non cercate oltre!

Che cos'è il software FP&A?

Il software FP&A è destinato ai CFO, ai responsabili finanziari e ai responsabili delle decisioni per gestire le attività di reporting, budgeting, forecasting, pianificazione, consolidamento e gestione intercompany e per monitorare la salute finanziaria della propria azienda.

Il software FP&A può essere chiamato in molti modi, tra cui software di Corporate Performance Management, software di Enterprise Performance Management, software di Business Performance Management e software di Financial Performance Management.

Con il software FP&A è possibile

• Semplificare la gestione del budget
• Automatizzare i processi ripetitivi
• Integrare i dati direttamente dai sistemi di origine (ad esempio, ERP, contabilità generale, CRM, ecc.)
• Accedere ai dati in tempo reale per analizzare le variazioni
• Creare previsioni complete e approfondite
• Analisi completa dei dati

Modelli di prezzo del software FP&A

La maggior parte dei software FP&A viene venduta in abbonamento, con contratti che vanno da 1 a 5 anni. I canoni di abbonamento vengono generalmente pagati in anticipo su base annuale, anche se alcuni fornitori più piccoli e meno affermati prevedono costi di abbonamento mensili.

Ci sono diversi fattori che possono influenzare il prezzo dell'abbonamento al software FP&A, tra cui:

• La durata del contratto
• Il numero di utenti
• Il numero e la complessità delle integrazioni dei dati
• Servizi a valore aggiunto

Durata del contratto

Come abbiamo già detto, i contratti per il software FP&A vanno da 1 a 5 anni. Di solito, i contratti più brevi di un anno sono più rischiosi per i fornitori e hanno meno sconti associati; mentre i fornitori spesso offrono uno sconto per la sottoscrizione di contratti a più lungo termine, che possono tradursi in maggiori risparmi per la vostra azienda.

Tipi di utenti

La maggior parte dei software FP&A prevede tre tipi di utenti, tra cui:

• Amministratori (detti anche power user, finance user, ecc.) - Tradizionalmente, questi utenti fanno parte dell'ufficio del CFO e sono responsabili dell'implementazione, della manutenzione e dell'aggiornamento del software. Gli utenti amministratori sono spesso il tipo di licenza più costoso e le aziende acquistano generalmente da 1 a 5 postazioni.
• Collaboratori (utenti di reparto) - I collaboratori sono di solito la maggior parte degli utenti di un'azienda. I collaboratori sono considerati utenti ad alto valore aggiunto, in quanto partecipano attivamente a processi come il budgeting, la pianificazione e il reporting.
• Utentidi sola lettura/visione - Gli utenti di sola lettura/visione devono solo visualizzare le metriche o i report del software, senza contribuire attivamente ad alcun processo.

I prezzi dei software FP&A generalmente aumentano con l'aggiunta di altri utenti. Molte aziende utilizzano fasce di prezzo per gli utenti. Ad esempio, le fasce di prezzo possono essere classificate in base al numero di utenti:

• il costo più basso si applica a 10 utenti o meno
• un prezzo moderato è fissato per un numero di utenti compreso tra 10 e 50
• il prezzo più alto viene applicato per più di 50 utenti

In genere, le aziende di fascia media acquistano licenze per 15-35 utenti, con costi annuali per utente che variano da 250 a 2500 dollari. La fascia di prezzo è determinata dal ruolo dell'utente: gli amministratori costano di più a causa del livello di accesso e delle funzionalità più elevate, mentre gli utenti di sola lettura sono meno costosi perché hanno capacità limitate.

Integrazioni

Il software FP&A si integra con un'ampia gamma di altre soluzioni software, come l'ERP, la contabilità generale, l'HRIS, il CRM, i flat file e altri sistemi di origine. La maggior parte delle aziende ha bisogno di integrare il software FP&A con due o più fonti di dati (i dati finanziari e i dati del personale sono le integrazioni più comuni).

I flat file sono considerati il tipo di integrazione più semplice e per questo molti fornitori offrono un numero fisso di integrazioni di flat file come parte del contratto di abbonamento. Tuttavia, a seconda del numero di integrazioni dirette di cui avete bisogno, questo può aumentare sia il valore che ricevete sia il prezzo del vostro software FP&A.

Servizi a valore aggiunto

Molti fornitori di software FP&A offrono ulteriori servizi a valore aggiunto come parte dell'implementazione e del rapporto continuativo, tra cui:

• Assistenza clienti estesa - un'aggiunta al contratto che di solito prevede l'accesso diretto all'assistenza clienti, ore di consulenza aggiuntive e opportunità di formazione.
• Implementazione self-service - Alcuni fornitori offrono un processo di implementazione self-service che include una guida passo-passo su come impostare il software.
• Apprendimento continuo - accesso a una biblioteca di corsi sul software e su come ottenere un valore continuo dal proprio investimento

Sebbene i servizi a valore aggiunto possano far aumentare il costo dell'abbonamento, è importante considerare se questi servizi vi faranno risparmiare nel lungo periodo. Un'assistenza clienti estesa vi garantisce le risorse necessarie per risolvere rapidamente i problemi, senza lo stress di dover contattare un numero verde.

Le risorse per l'implementazione self-service possono anche migliorare l'adozione da parte degli utenti finali, il che significa che vedrete un ritorno sul vostro investimento nel software FP&A prima.

Prezzi dei software FP&A: cosa rende alcuni più costosi?

Potreste valutare più fornitori di software FP&A e scoprire che uno è significativamente più costoso dell'altro, il che vi porta a chiedervi: "Cosa rende alcuni software FP&A più costosi?"

Spesso si scopre che il fornitore più costoso offre funzionalità o servizi aggiuntivi che è necessario analizzare più a fondo. Di seguito analizziamo alcuni dei fattori chiave che influenzano il prezzo del software FP&A e perché sono importanti per voi e per la vostra azienda.

Competenza nel settore

Nel settore della tecnologia e del software ci sono molti nuovi fornitori. Potrebbero essere nuovi per il vostro settore o per il software FP&A in generale, il che potrebbe significare che non hanno le conoscenze e le competenze necessarie per supportare il vostro percorso di trasformazione finanziaria.

Dovreste dare la priorità alla scelta di un fornitore con una lunga esperienza nel settore del software FP&A, in quanto è meglio equipaggiato per supportare le vostre esigenze ed evolvere con voi durante la vostra crescita.

La sicurezza

Quando si tratta di dati finanziari, la sicurezza è uno dei fattori più importanti nella scelta del software FP&A. Sebbene i fornitori con una solida sicurezza possano essere leggermente più costosi, questa è spesso considerata una polizza assicurativa in cui vale la pena investire. È difficile dare un prezzo alla tranquillità, soprattutto quando si tratta di dati sensibili e proprietari, poiché il costo di una violazione dei dati può essere incommensurabile.

Approccio all'implementazione

Quando si tratta di implementare il vostro software FP&A, dovreste considerare se il vostro team può trarre vantaggio da un approccio self-service, che include una guida passo-passo su come configurare il software. Un approccio autonomo può essere significativamente meno costoso di uno guidato da consulenti, con un rapido time to value.

È inoltre fondamentale stabilire se il fornitore scelto esegue direttamente l'implementazione del software o se si affida a partner terzi per gestire il processo di implementazione. Per molte aziende è preferibile lavorare con esperti interni che conoscono meglio il prodotto e le modalità di personalizzazione per soddisfare le vostre esigenze.

Scalabilità

Molti fornitori di software FP&A offrono solo funzionalità di pianificazione e analisi finanziaria. Anche se questa funzionalità può soddisfare le vostre esigenze a breve termine, dovreste dare la priorità alla scelta di un software in grado di scalare con la vostra azienda. Un software più robusto offrirà una piattaforma con un'ampia suite di soluzioni per l'ufficio finanziario, che comprende non solo funzionalità per l'FP&A, come il budgeting e la pianificazione e il reporting e l'analisi, ma anche soluzioni per il consolidamento finanziario e la gestione interaziendale.

Profondità e qualità delle funzionalità

Quando si confrontano i prezzi dei fornitori di software FP&A, è possibile che la soluzione più economica manchi di alcune o tutte le seguenti funzionalità:

• Integrazione automatica dei dati con aggiornamenti programmati o in tempo reale per garantire l'accuratezza e la coerenza dei dati.
• Capacità di pianificare a livello dettagliato le grandi voci di spesa, come le spese per il personale e per il capitale.
• Strumenti robusti di pianificazione e modellazione che aiutano nella pianificazione strategica e nell'analisi degli scenari futuri.
• Funzionalità per analizzare la redditività per segmento di attività, prodotto o cliente.
• Automazione dei flussi di lavoro e gestione dei processi che eliminano le attività ripetitive e riducono l'input manuale.
• Sicurezza dei dati di alto livello e conformità alle normative con controlli di sicurezza basati su utenti, ruoli o gruppi.
• Registri di controllo completi che registrano tutte le aggiunte e le modifiche dei dati in una posizione centrale.
• Funzionalità di analisi dei dati integrata, che consente di vedere la storia dietro i numeri.
• L'analisi ad hoc self-service consente agli utenti di creare report in qualsiasi momento.
• Machine learning e analisi predittiva per fornire approfondimenti, migliorare l'accuratezza delle previsioni e identificare tendenze e anomalie.

I software FP&A di fascia più alta hanno questa funzionalità inclusa o disponibile come opzione.

Le soluzioni meno costose potrebbero non essere in grado di gestire la complessità dei processi finanziari, sia ora che in futuro, con la crescita dell'azienda, a differenza delle soluzioni più costose, che possono crescere con voi.

Fasce di prezzo del software FP&A

Ora che avete capito quali sono i fattori che possono influenzare il prezzo del software FP&A, tra cui il numero di utenti, le integrazioni di dati e l'aggiunta di servizi a valore aggiunto, potete capire meglio cosa incide sul prezzo complessivo dell'abbonamento. Per le aziende di fascia media, gli abbonamenti al software FP&A possono variare da 15.000 a oltre 100.000 dollari.

Come posso ottenere uno sconto sul software FP&A?

Quando si tratta di ottenere uno sconto su un software FP&A, è importante ricordare che i diversi fornitori attribuiscono un valore diverso. Molti apprezzano le raccomandazioni del passaparola, i casi di studio dei clienti, le testimonianze, le referenze e persino le opportunità di parlare. Anche la condivisione del proprio marchio con il fornitore per opportunità di co-marketing può essere vantaggiosa.

Affrontate la trattativa come una partnership da cui entrambe le parti escono vincenti. Meno modifiche si apportano ai termini contrattuali standard, più è facile per il fornitore lavorare con voi, il che potrebbe potenzialmente portare a una maggiore flessibilità sui prezzi. Anche i termini di pagamento possono giocare un ruolo importante in questo senso.

Infine, gli impegni a lungo termine di solito equivalgono a sconti. Anche il pagamento anticipato dei servizi può portare a un risparmio.

Prezzo del software FP&A rispetto ad altri fattori

Ora che siamo giunti alla fine di questa discussione, dovreste avere un'idea chiara di come funziona il software FP&A e del suo prezzo. Dovreste anche capire perché due software apparentemente simili possono avere prezzi diversi.

Il prezzo del software FP&A non è sempre semplice. Ci sono molti fattori in gioco, come l'approccio all'implementazione, i tipi di utenti, le integrazioni di dati e altro ancora.

Quando scegliete il software giusto per la vostra azienda, ricordate che l'opzione più economica potrebbe non essere la migliore nel lungo periodo. A volte, se il software è più economico, è perché l'azienda sta cercando di attirare i clienti con un prezzo più basso, dato che potrebbe avere difficoltà a competere sulla qualità o sulle funzionalità avanzate del proprio software.

Prezzi dei software FP&A: come si inserisce Prophix nel quadro

Con migliaia di clienti che si affidano a Prophix, siamo una delle soluzioni software FP&A più popolari sul mercato. Tuttavia, non siamo i più economici. In base alla completezza della nostra soluzione, alla nostra presenza nel settore FP&A e alla nostra migliore sicurezza, le nostre soluzioni si collocano nella fascia medio-alta rispetto ai software FP&A più competitivi.

Il vostro caso d'uso, le dimensioni della vostra azienda e altri fattori influenzeranno il vostro prezzo, quindi vi invitiamo a contattarci per discutere delle vostre esigenze e di ciò che potrebbe andare bene per la vostra azienda.

Perché i responsabili finanziari scelgono Prophix

Perché i responsabili finanziari scelgono Prophix rispetto a opzioni meno costose?

Prophix vanta una lunga storia di innovazione nel settore dei software FP&A, con oltre 30 anni di esperienza nell'iterazione e nel miglioramento delle nostre funzionalità. Riconosciamo le sfide e le esigenze uniche dei responsabili finanziari, ed è per questo che abbiamo costruito una suite di funzionalità che ci distingue dagli altri fornitori.

Le nostre capacità di integrazione e le partnership strategiche con i fornitori di ERP garantiscono un flusso di dati continuo tra i sistemi. Questa integrazione agevole riduce il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati e alla riconciliazione, consentendo ai responsabili finanziari di concentrarsi sul processo decisionale strategico.

Il servizio clienti è un altro motivo per cui i responsabili finanziari scelgono Prophix. Con un Net Promoter Score (NPS) leader del settore, dimostriamo il nostro impegno a garantire il massimo ritorno sul vostro investimento.

Il nostro strumento di analisi ad hoc di facile utilizzo elimina la necessità di strumenti esterni come i fogli di calcolo, fornendo un ambiente più efficiente e privo di errori per l'analisi finanziaria. Ciò consente ai responsabili finanziari di accedere rapidamente ai dati e di analizzarli, per prendere decisioni più rapide e informate.

Gli strumenti di automazione di Prophix, come Data Integration Studio e Workflow, non solo semplificano i processi complessi, ma eliminano anche la necessità di codici o formule. Ciò consente ai team finanziari di automatizzare le attività di routine, liberando tempo per l'analisi e la pianificazione strategica.

In Prophix, inoltre, aderiamo agli standard di conformità leader del settore e adottiamo un approccio orientato alla sicurezza per proteggere i vostri dati finanziari sensibili.

Infine, la nostra piattaforma di performance finanziaria è stata progettata pensando ai professionisti della finanza. Offre dati centralizzati, processi semplificati, analisi visive e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale. Questa combinazione di funzioni consente ai responsabili finanziari di ottenere una visione olistica delle prestazioni finanziarie della loro organizzazione, di identificare tendenze e opportunità e di prendere decisioni basate sui dati che portano al successo aziendale.

In poche parole, i responsabili finanziari scelgono Prophix per il nostro impegno nell'assistenza ai clienti, per le nostre funzioni avanzate e facili da usare e per la nostra comprensione delle esigenze e delle sfide uniche dei team finanziari. Siamo qui per darvi la possibilità di ottenere di più e guidare il successo aziendale.

Per i responsabili finanziari lungimiranti, come i nostri clienti, Prophix è la soluzione migliore:

"Prophix ci offre un prodotto facile da amministrare che il team finanziario può controllare. Questo ci permette di evitare di consumare risorse IT, di risolvere più rapidamente i problemi e di muoverci più velocemente quando vogliamo apportare aggiornamenti o miglioramenti al nostro modello o ai nostri processi" - Justin Parks, Controller aziendale, Technimark

"Utilizziamo Prophix come 'fonte di verità' per tutte le informazioni finanziarie fondamentali, compresi i dati effettivi e i piani mensili (budget e previsioni). Questo ci ha permesso di abbandonare le molteplici versioni dei dati all'interno di fogli di calcolo disparati che potevano o meno essere le informazioni più aggiornate, per passare invece ad una maggiore fiducia nelle informazioni che stiamo guardando." - Jeffrey DiOrio, Direttore della pianificazione finanziaria e dell'analisi, Echelon Supply and Service

"Usiamo Prophix per aiutare il nostro programma clinico con i suoi rapporti di produttività. Prima di usare Prophix, utilizzavano un processo molto macchinoso con Excel. Inoltre, le funzionalità dei report utilizzati erano molto limitate. Ora possono vedere i dettagli e i dati in formato grafico, il che è interessante per tutti!" - Emily Anauo, Sviluppo sistemi FP&A, Istituto Nazionale Barber

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