Quattro passi per una rendicontazione più efficiente

Avete mai visto un film con una "stanza della guerra"? Una scena tipica comprende persone accalcate attorno a schermi di computer e qualcuno che urla ordini.

le "sale di guerra" sono utilizzate per monitorare i dati in entrata e in uscita. Di solito si tratta di una situazione ad alto rischio e i dati sono fondamentali per prendere una decisione strategica. Il risultato? Un team efficiente e spesso di successo.

Queste rappresentazioni cinematografiche e televisive, anche se drammatizzate per l'intrattenimento, hanno la stessa applicazione in ambito aziendale. L'uso dei dati per informare la strategia e le decisioni porta a un team collaborativo e di successo.

Sviluppare una strategia basata su dati e collaborazione

La vostra strategia è valida quanto i dati che utilizzate per svilupparla.

Molte aziende continuano a mettere insieme dati provenienti da e-mail, fogli di calcolo e rapporti. Questo rappresenta una sfida per la raccolta, l'unione e il consolidamento dei dati. Si tratta inoltre di un'attività altamente manuale che può ridurre l'efficienza se si deve rifare il lavoro, correggere gli errori o passare il tempo a convalidare i numeri.

Senza un'unica fonte di verità dei dati, le aziende possono essere ostacolate da processi inefficienti, in particolare quando si tratta di budgeting.

Prendiamo ad esempio il budgeting. In genere ogni reparto prepara il proprio budget in Excel, che viene poi inviato al team finanziario per essere integrato nel budget complessivo.

La compilazione, l'integrazione e l'analisi di più fogli di calcolo richiede una notevole quantità di tempo. Il problema non è solo l'approccio manuale, ma anche l'integrità dei dati. I fogli di calcolo sono soggetti a errori e mancano intrinsecamente di visibilità sui processi e sui progressi.

La buona notizia è che esiste una soluzione. I dati provenienti dall'ERP o dalla soluzione di Business Intelligence (BI) possono essere inseriti in una Financial Performance Platform, dove i dati sono centralizzati e standardizzati, in modo che voi - e tutti i membri del vostro team - possiate utilizzare le stesse analisi accurate e affidabili per informare la vostra strategia.

4 modi in cui una piattaforma di performance finanziaria può aiutarvi a diventare più efficienti ed efficaci:

1. Automatizzare i flussi di lavoro - Utilizzate le funzionalità di consolidamento e i flussi di lavoro della vostra soluzione FPM per ridurre il tempo dedicato al reporting.
2. Facilità di accesso ai dati - Create una posizione centralizzata per i dati, per avere un'unica fonte di verità coerente e affidabile.
3. Consentire la condivisione dei dati - La condivisione dei dati consente di migliorare la collaborazione e il processo decisionale.
4. Sicurezza e conformità - Mantenere la sicurezza dei dati e monitorare gli sforzi normativi per non interrompere le operazioni