Scegliere il giusto software per i flussi di cassa può essere un'esperienza scoraggiante, ma le recensioni reali dei clienti offrono spunti preziosi.

Esse forniscono esperienze di prima mano e feedback onesti, rivelando le reali capacità del software per i flussi di cassa e le potenziali insidie.

In questo blog esploreremo le recensioni autentiche per aiutarvi a prendere una decisione informata, assicurandovi che il vostro investimento in un software per la gestione dei flussi di cassa produca i risultati di cui avete bisogno.

La sfida dell'acquisto di un software per i flussi di cassa

Se siete alla ricerca di un software per i flussi di cassa, può essere difficile restringere le opzioni in un mercato saturo. Molti strumenti fanno cose simili, rendendo difficile la differenziazione.

Alcuni fornitori sono specializzati in un aspetto della finanza, come il budgeting o il consolidamento finanziario. Altri offrono soluzioni specifiche per il settore o componenti aggiuntivi di Excel personalizzabili. Altri ancora offrono il meglio del meglio: una piattaforma di performance finanziaria.

Le piattaforme di performance finanziaria combinano i dati e i processi finanziari di tutta l'organizzazione con funzionalità che coprono l'intera gamma della finanza, dalla pianificazione dei flussi di cassa, al budgeting e alla pianificazione, fino al consolidamento finanziario e alla chiusura.

Mentre navigate tra le opzioni del software per i flussi di cassa, tenete presente che una piattaforma per le prestazioni finanziarie è la più adatta non solo a migliorare la gestione dei flussi di cassa, ma anche a estendere queste efficienze ad altri processi finanziari all'interno dell'organizzazione.

Quando si valuta un software per i flussi di cassa, si dovrebbe dare la priorità a una soluzione in grado di supportare:

  • Registri di controllo: Tracciare e registrare le modifiche apportate al sistema per garantire la trasparenza e migliorare la responsabilità.
  • Collaborazione: Facilita il lavoro di squadra consentendo a più utenti di lavorare contemporaneamente sulle attività di gestione dei flussi di cassa.
  • Integrazione dei dati basata su modelli: Integra diverse fonti di dati in un modello coeso per un'analisi più accurata dei flussi di cassa.
  • Scalabilità: Assicura che il software possa crescere con le esigenze dell'azienda, gestendo quantità crescenti di dati e complessità.
  • Pianificazione del personale: Gestisce e prevede le spese relative al personale e il loro impatto sul flusso di cassa.
  • AR e AP: Ottimizzare i processi di gestione dei crediti (AR) e dei debiti (AP) per migliorare la gestione del flusso di cassa.
  • Analisi delle tendenze e reporting: Identificare modelli e tendenze nei dati finanziari per prendere decisioni più informate.
  • Stagionalità: Tenere conto delle variazioni stagionali del flusso di cassa per pianificare e allocare meglio le risorse durante l'anno.

Per saperne di più sugli 8 fattori da considerare nella scelta di una soluzione di previsione dei flussi di cassa, consultate il nostro blog.

Creare un caso aziendale per il software per i flussi di cassa

Il primo passo da compiere per trovare una soluzione di business per il software per i flussi di cassa è allineare l'esigenza di tecnologia con gli obiettivi aziendali. Esplorando i processi che vorreste snellire, i miglioramenti che vorreste apportare e il budget e la tempistica che avete a disposizione per prendere questa decisione, potete dimostrare al vostro team di leadership che questo investimento fornirà un valore tangibile.

Durante questo processo, è bene considerare anche i vostri obiettivi a lungo termine per la gestione dei flussi di cassa, in modo da garantire che la soluzione sia scalabile con la vostra azienda.

La seconda fase, forse la più importante, consiste nell'ottenere l'approvazione del software per i flussi di cassa da parte degli stakeholder. Dovete identificare tutte le parti interessate e iniziare ad allineare la vostra richiesta di software per la gestione dei flussi di cassa con le priorità dell'organizzazione. A tal fine, si possono delineare le sfide attuali e mostrare come risolverle con il software per i flussi di cassa.

Potete anche calcolare il potenziale ritorno sull'investimento (ROI) del software per i flussi di cassa e confrontarlo con i risultati attesi per dimostrare ulteriormente il valore di una soluzione finanziaria dedicata. Dopo aver stabilito il vostro budget, dovreste ricercare le storie di successo dei clienti per capire meglio il ROI e l'impatto su aziende di dimensioni comparabili.

Le storie di successo dei clienti spesso rendono più reale la scelta di investire in un software per i flussi di cassa per le parti interessate. Ascoltare le testimonianze di altri nel vostro ruolo o nel vostro settore può essere molto utile per dimostrare il valore e il potenziale del software per la gestione dei flussi di cassa.

Detto questo, esaminiamo il ruolo del software per i flussi di cassa nell'ambito dell'FP&A e diamo un'occhiata ad alcune recensioni di clienti reali.

Il ruolo del software per i flussi di cassa nell'FP&A

Il flusso di cassa non deve essere trascurato nei processi di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A). Nel 2024 la liquidità non è più disponibile come un tempo, ma è ancora fondamentale per il funzionamento e il successo della vostra azienda.

Con un eccesso di liquidità disponibile, la vostra azienda può dare priorità a nuovi investimenti, perseguire opportunità di crescita e scalare le operazioni. Spesso gli investimenti e la crescita effettiva dipendono dalla rapidità con cui si individuano e si agisce su queste opportunità.

Per farlo in modo efficiente, è essenziale che il flusso di cassa diventi parte integrante dei processi FP&A. Ciò significa che il team FP&A deve assumere la responsabilità del processo di cash flow, spostando la propria mentalità da "profitto" a "profitto e cassa" I report sui flussi di cassa devono essere ampiamente condivisi e i team FP&A devono essere coinvolti nelle decisioni relative agli investimenti di capitale.

È qui che entra in gioco il software per i flussi di cassa. Automatizzando il monitoraggio e il reporting dei flussi di cassa, è possibile identificare facilmente le tendenze e prendere più rapidamente decisioni migliori. Un'efficace gestione dei flussi di cassa ridurrà anche i prestiti a breve termine e impedirà che la liquidità in eccesso rimanga inutilizzata.

Inoltre, il software per i flussi di cassa può fornire approfondimenti in tempo reale e analisi predittive, consentendo al vostro team di gestire in modo proattivo i rischi finanziari e di capitalizzare le opportunità emergenti.

Perché le organizzazioni implementano un software per i flussi di cassa

A seconda delle dimensioni, della portata e della complessità dell'azienda, le organizzazioni utilizzano un software per i flussi di cassa per una serie di motivi. Sentiamo alcuni utenti del software per i flussi di cassa e come ne hanno beneficiato:

"Amiamo i raccoglitori di bilanci perché possiamo adattarli alle nostre esigenze. Per esempio, possiamo inserire un conto economico per stato e/o distretto e consolidarlo per includere l'intera azienda. Possiamo fare lo stesso per i bilanci, i rendiconti dei flussi di cassa e i bilanci di prova. Prophix ci offre una visione chiara dell'azienda da tutti i punti di vista" - Recensore di TrustRadius

"Penso che se qualcuno passa ancora del tempo a manipolare i dati in Excel per preparare i bilanci, compreso il rendiconto finanziario, dovrebbe fare un'analisi costi-benefici. Il sistema consente di impostare e dimenticare i formati, compresi gli indici finanziari standard/KPI. Una volta implementato il modello finanziario, si può passare alla pianificazione e alla modellazione dei costi di commessa/WIP, delle attrezzature e del personale" - Recensore TrustRadius

"Sono un CFO da 15 o 16 anni. L'unica cosa che mi tiene sveglio la notte è il flusso di cassa, soprattutto perché siamo un'azienda privata e sviluppiamo in California, nota per essere fortemente regolamentata. Prophix mi ha aiutato a dormire meglio la notte, in quanto ho un'idea più precisa del flusso di cassa perché iniziamo il processo di budgeting con le attività di pre-sviluppo e pre-costruzione, in modo da sapere cosa spenderemo quando arriveremo alla fase di costruzione" - Jonny Harmer, CFO, USA Properties

Una citazione su Prophix di Jonny Harmer

Le principali funzionalità del software di cash flow per FP&A

Ilsoftware per i flussi di cassa può fornire al team FP&A le migliori funzionalità per prepararsi al meglio al futuro. Dando la priorità a queste funzionalità nella ricerca del software, l'azienda può migliorare significativamente la pianificazione, il reporting e l'analisi dei flussi di cassa:

  1. Pianificazione accurata dei flussi di cassa - I professionisti della finanza non devono più perdere tempo a convalidare i dati. Al contrario, possono creare rapidamente previsioni accurate dei flussi di cassa, consentendo un migliore processo decisionale strategico a lungo termine. Questa precisione riduce il rischio di sorprese finanziarie e aumenta l'affidabilità della pianificazione.
  2. Pianificazionedettagliata degli scenari - Il software per i flussi di cassa consente di rispondere rapidamente ai cambiamenti delle condizioni. Le aziende possono valutare l'impatto di varie strategie sul flusso di cassa e mitigare i rischi in modo efficace. Questa capacità consente una pianificazione finanziaria flessibile e reattiva, in grado di adattarsi alle fluttuazioni del mercato e ai cambiamenti interni.
  3. Analisi migliorata - L'accesso intuitivo ai dati dei flussi di cassa consente di prendere decisioni più rapide e informate, aumentando l'efficienza dei team e migliorando l'accuratezza delle analisi. Gli approfondimenti in tempo reale e la facilità di manovra riducono gli errori e forniscono informazioni più affidabili. Gli stakeholder acquistano fiducia grazie ad analisi aggiornate, aumentando la fiducia degli investitori e di altre relazioni esterne.

Conclusione: Semplificare la pianificazione del flusso di cassa con Prophix One

Le recensioni dei clienti sono uno strumento potente per valutare i software per i flussi di cassa, in quanto offrono spunti autentici e mettono in evidenza le prestazioni reali. Vi aiutano a identificare i punti di forza e di debolezza, assicurandovi di scegliere una soluzione che soddisfi le vostre esigenze. Sfruttando queste esperienze dirette, potrete prendere una decisione più informata e investire con fiducia nel software per i flussi di cassa più adatto alla vostra organizzazione.

Prophix One è altamente raccomandato dai clienti di TrustRadius, G2 e Gartner Peer Insights. La sua piattaforma all-in-one offre un quadro chiaro della posizione di cassa dell'azienda, fornendo tutte le funzionalità necessarie per gestire con sicurezza il flusso di cassa.

Guardate il nostro video di 2 minuti per vedere come Prophix One può semplificare la gestione dei flussi di cassa.

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