Riassunto del Roadshow europeo di Prophix

Il Roadshow europeo di Prophix ha preso il via la scorsa settimana con tappe a Londra, Varsavia, Mosca e Copenaghen, riunendo clienti e partner di Prophix nella regione. Oltre a parlare, ho trovato questi eventi estremamente preziosi per conoscere meglio i casi d'uso unici di Prophix e i requisiti aziendali regionali.

I clienti di Prophix sono davvero appassionati nell'utilizzare il prodotto per risolvere le diverse sfide della gestione delle prestazioni aziendali (CPM). Le storie affascinanti dei clienti e dei partner sono parallele a quelle che ho sentito dai clienti nordamericani alla nostra Conferenza annuale degli utenti, conclusasi il mese scorso a Washington D.C.. Indipendentemente dalla regione, dal settore o dalle dimensioni dell'azienda, durante il roadshow ho sentito spesso i seguenti temi da parte dei clienti:

Verso una pianificazione finanziaria integrata

Sebbene le aziende inizino spesso il loro viaggio nel CPM con il budgeting e il reporting, è chiaro che molti leader aziendali vogliono fare di più. Ho osservato una tendenza crescente a passare a una pianificazione dettagliata, spesso legata alle operazioni, che trascende la contabilità generale (GL). Le aree su cui si concentra maggiormente l'attenzione sono la pianificazione delle spese in conto capitale, la pianificazione del personale, la pianificazione delle entrate, la pianificazione dei progetti e la pianificazione del bilancio e della liquidità.

È naturale che queste aree ricevano maggiore attenzione, perché possono influire in modo significativo sui profitti dell'azienda. Anche se spesso si tratta di regole di modellazione più specifiche, i flussi di lavoro rispecchiano molto da vicino il normale budgeting. Per la pianificazione dettagliata si utilizzano in genere enormi fogli di calcolo aggiornati da più partecipanti, rendendo il processo frammentato e rigido.

Molti clienti con cui ho parlato durante il roadshow hanno utilizzato Detailed Planning Manager di Prophix per completare con successo questi piani e unificare i dati operativi nei loro modelli finanziari. Le modifiche apportate ai piani dettagliati aggiornano immediatamente le voci finanziarie di livello superiore, come la cassa, le vendite, le spese per il personale, le spese di marketing e così via, consentendo un livello integrato di pianificazione finanziaria.

La collaborazione è fondamentale

Il budgeting e la pianificazione sono processi che richiedono la collaborazione di molte persone diverse all'interno dell'azienda. La collaborazione è fondamentale per raggiungere gli obiettivi del CPM, perché ogni reparto deve sapere cosa ci si aspetta da lui. Le eccezioni devono essere individuate rapidamente e comunicate agli stakeholder che devono implementare azioni correttive.

I clienti che hanno implementato con successo le attività di CPM hanno tutti sottolineato come la collaborazione tramite e-mail e fogli di calcolo sia inadeguata per affrontare le sfide di oggi. Le comunicazioni devono essere legate al contesto dei dati analizzati e centralizzate in modo che tutti i partecipanti abbiano visibilità sulla discussione. Questo è ciò che Prophix offre alle aziende, attraverso la gestione collaborativa dei flussi di lavoro, con eventi e approvazioni verificabili, collegati a un database unificato.

Il CPM è un viaggio, non un evento

Le organizzazioni di successo considerano il CPM come un viaggio e non come un singolo evento. Il cambiamento dei processi e dei comportamenti richiede tempo. Tuttavia, il percorso deve essere sostenuto dall'alta direzione e non deve essere visto come un evento puntuale avviato e gestito esclusivamente dal reparto finanziario, come spesso accade. Come per la pianificazione di nuovi prodotti, ogni organizzazione dovrebbe sviluppare una roadmap per le proprie attività di CPM. La roadmap dovrebbe incorporare nuove idee e lezioni apprese dai colleghi in occasione di eventi come il Prophix European Roadshow.

Questo mi ricorda il modello di maturità del CPM pubblicato dall'analista di settore Gartner, che delinea le fasi del percorso del CPM. https://www.gartner.com/doc/2219917/assess-cpm-maturity-rate-performance

Mentre il roadshow si conclude, sono entusiasta di tornare a casa dopo aver incontrato così tanti campioni e leader di Prophix. Le storie e i casi d'uso condivisi saranno tutti preziosi perché Prophix continua a evolversi e a raggiungere nuovi mercati.

Vorrei anche ringraziare i nostri fantastici partner in Europa: Solemis (Polonia), Ksema (Russia) e Urbanatech (Repubblica Ceca) per aver co-organizzato questi eventi di successo.