Scoprite il cruscotto Covid-19 di Superior Construction

Con l'attuale pandemia, è stato interessante vedere come i clienti abbiano indossato i loro cappelli creativi per pensare fuori dagli schemi. Superior Construction è uno di questi clienti! Brittany Hess, analista finanziario senior di Superior, ha creato un dashboard specifico per l'impatto di Covid-19 sulla base dei dipendenti. Abbiamo parlato con Brittany per saperne di più sulle innovazioni del suo reparto. (Nota: le informazioni del dashboard riportate di seguito sono semplicemente dati segnaposto e non riflettono i risultati effettivi dell'azienda).

Qual è lo scopo principale di questo dashboard?

Lo scopo di questo dashboard è quello di ottenere un quadro completo di come Covid-19 stia influenzando la capacità dei nostri dipendenti di lavorare durante le loro normali ore di lavoro. Inoltre, ci aiuta a impedire la diffusione del virus nei nostri cantieri, nel caso in cui qualcuno risulti positivo al test. Abbiamo messo a punto un sistema di codifica per indicare se un dipendente si è ammalato a casa con uno dei sintomi noti del virus, se è stato sottoposto al test per il virus, quali sono stati i risultati del test e quanti giorni di lavoro mancano. Tutte queste informazioni sono riportate a livello di dipendente, di cantiere e di divisione, in modo da poter vedere l'impatto completo.

Chi aggiorna e visualizza il dashboard?

I professionisti della sicurezza di ogni cantiere inviano quotidianamente un foglio di calcolo che ho costruito per codificare ogni dipendente e la sua posizione. Non inseriamo i dipendenti non interessati, ma solo quelli che soddisfano i criteri di codifica. I professionisti della sicurezza utilizzano la loro esperienza e il loro rapporto con il settore per fornirci informazioni più accurate rispetto a quelle che avrei richiesto io stesso. Ogni giorno, entro le 10 del mattino, inviano un foglio di calcolo e il reparto finanziario carica i file attraverso Process Manager. Di solito riusciamo ad avere il dashboard pronto per l'uso entro le 11 del mattino.

Perché avete scelto di monitorare questo aspetto in Prophix?

La maggior parte degli utenti di Prophix di Superior guarda solo al rapporto budget/consuntivo, anche se ci sono molte più informazioni a disposizione. Si tratta di informazioni che hanno richiesto specificamente di vedere, quindi abbiamo pensato che se le avessimo inserite in Prophix li avremmo incoraggiati a esplorare ulteriormente e a chiedere di più in Prophix! Finora sembra funzionare: vedono i grafici e ci chiedono se possiamo fornire qualcosa di simile per i loro costi e KPI. Qual è stato il feedback di questo cruscotto finora? Questo cruscotto è stato un grande successo per il dipartimento finanziario. Finalmente ha conquistato il team esecutivo. Nelle prossime settimane mi aspetto di ricevere molte richieste su ciò che vorrebbero vedere in Prophix. Sto approfittando di questo periodo per aumentare la costruzione di cose in Prophix per mantenere il loro interesse!

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Brittany Hess Analista finanziario senior, Superior Construction È il punto di contatto unico per il budget e i costi effettivi di tutti i reparti e produce report su questi costi a livello mensile, trimestrale e annuale. Si occupa inoltre di redigere i rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali di ogni unità aziendale, compresi i rapporti sui lavori in corso. Oltre alle responsabilità quotidiane, sta anche implementando Prophix, un software CPM che Superior utilizzerà per la reportistica finanziaria, l'analisi approfondita e il budgeting/use-case/forecasting.