Segni che è ora di investire in dati migliori sulle costruzioni

Per quanto riguarda il software di gestione delle costruzioni, vi siete arrangiati con quello che avete e perché aggiustare ciò che non è rotto, giusto? Potrebbe essere il momento di riconsiderare questa idea e di trovare un'alternativa a Excel.

I dati hanno il potere di togliere i paraocchi ai manager per migliorare le loro operazioni di costruzione. Per farlo, le informazioni che ricevono devono essere aggiornate, precise e sincronizzate tra i vari reparti per ottimizzare il processo decisionale e facilitare i rapidi cambi di rotta quando necessario.

D'altra parte, i dati errati possono costare molto cari, a causa di inefficienze come rilavorazioni, sprechi di materiale e sforamenti dei tempi.

Che cosa sono i dati di costruzione?

I dati di costruzione sono tutte le informazioni relative alla vostra attività di costruzione e ai progetti a cui lavorate. Comprendono le statistiche sui lavoratori del cantiere e le loro competenze, la quantità di denaro che avete guadagnato con il vostro lavoro, i vostri record di sicurezza e conformità e qualsiasi altra informazione sulle operazioni quotidiane della vostra azienda.

È chiaro che il settore edile produce molte di queste informazioni, ma gli approfondimenti che può fornire possono essere realizzati solo se tutte queste statistiche vengono raccolte accuratamente, archiviate in un luogo accessibile e analizzate per migliorare le attività future.

Ecco alcuni chiari segnali che indicano che è giunto il momento di investire in dati migliori per la vostra impresa di costruzioni.

Vi sentite come se steste controllando la vostra forza lavoro

In genere, le forze di lavoro non prosperano sotto la guida di un micromanager. Quando un manager controlla troppo spesso per assicurarsi che le cose vengano fatte correttamente, i lavoratori possono sentirsi non fidati, pensare che qualsiasi cosa facciano sia sbagliata o che non ci sia spazio per la crescita professionale all'interno dell'azienda. In un momento in cui il tasso di turnover dei lavoratori è del 21,4% in tutto il settore, è necessario che i dipendenti si sentano apprezzati, non soffocati.

Inoltre, i capi non amano il micromanagement. I manager hanno già abbastanza da fare senza dover fare il lavoro di altre dieci persone. Allora perché vi sentite costretti a tenere sotto controllo i dipendenti per far sì che tutto si svolga come dovrebbe?

Le numerose chiamate quotidiane ai project manager e ai supervisori potrebbero essere il segnale di un problema di dati: non sapete cosa sta succedendo in cantiere e siete costantemente preoccupati per lo stato del progetto.

La gestione dei dati può tenervi aggiornati sulle consegne delle forniture, sulla presenza degli operai in cantiere e sullo stato di avanzamento della prossima pietra miliare. Quando si ha visibilità, non si sente la necessità di controllare costantemente i manager, liberando tempo prezioso e spazio nella propria giornata.

Siete costantemente fuori budget e in ritardo sulla tabella di marcia

È la stessa cosa per ogni progetto che si intraprende: si parte con le migliori intenzioni per mantenere le cose in linea con i tempi e le scadenze, solo che gli elementi imprevisti ritardano il programma e costano di più.

Vi suona familiare? Non siete soli. Si stima che il 75% dei progetti vada oltre i tempi previsti e che poco meno di un terzo riesca a rispettare il 10% del budget assegnato. È diventato uno standard del settore. Ma il tempo è denaro e il denaro è denaro, e la perdita di uno dei due si ripercuote sui vostri margini, soprattutto se finite per dover pagare danni liquidati su progetti in ritardo.

Se non avete dati sufficienti, è come se steste cercando di operare con una benda sugli occhi. Tutto ciò che si può fare è cercare di far correre il proprio team il più velocemente possibile e sperare che tutto vada bene. Ma con informazioni migliori che analizzano a fondo le prestazioni passate, che mostrano chiaramente dove si trova la vostra forza lavoro e quando i dipendenti con le competenze appropriate saranno disponibili per lavorare sul posto, la chiarezza è possibile.

Numeri precisi che provengono da sistemi più intelligenti dei fogli di calcolo possono garantire che la pianificazione che viene effettuata prima e durante un progetto sia supportata da dati reali. Il programma e il budget che ne derivano possono offrire aspettative realistiche e voi potete sentirvi sicuri delle vostre capacità di portare a termine il progetto.

Vi sentite come se steste tirando a indovinare quando fate le offerte

Fare un'offerta per un lavoro dovrebbe essere un lavoro di precisione, che prende in considerazione le caratteristiche del sito, i costi dei materiali, la manodopera e i livelli di competenza richiesti e molti altri fattori. Senza un quadro di riferimento per la previsione di questi costi, la definizione di numeri precisi diventa più un gioco a indovinare che un calcolo ponderato. L'offerta può essere ancora più complicata quando non si sa quando la forza lavoro sarà disponibile per eseguire il lavoro.

Dati storici prontamente disponibili che non siano legati a fogli Excel, insieme a sistemi intelligenti per collegare i numeri, possono fornire un quadro più veritiero di ciò che il lavoro comporta, in modo che le offerte possano riflettere ciò che probabilmente accadrà nel lavoro a venire.

Invece di offerte che sembrano una corsa al ribasso, in cui ogni appaltatore cerca di ottenere la cifra più bassa possibile per riuscire comunque a portare a termine il lavoro, offerte accurate e con obiettivi realistici possono aiutare a evitare sforamenti dei costi e delle tempistiche.

Cosa possono fare per voi i dati migliori

La maggior parte dei professionisti del settore edile raccoglie una qualche forma di dati. Potrebbero disporre di sistemi di contabilità, che raccolgono informazioni sui progetti passati, ad esempio se ciascuno di essi ha fruttato o perso denaro. I dati sui progetti in corso possono essere conservati in un software di gestione che aiuta a tenere traccia dei programmi, dei budget attuali e della forza lavoro, mentre le informazioni sulle offerte vivono in un software di stima.

Questo sistema presenta due problemi. Uno è la propensione agli errori all'interno di questi sistemi. Secondo un recentestudio, i dati errati costeranno al settore edile mondiale oltre 1,84 trilioni di dollari nel 2020. La contabilità tramite Excel richiede l'inserimento manuale di centinaia di formule in un unico documento, e gli errori possono significare prendere decisioni basate su informazioni errate.

Anche se i dati sono corretti, le singole stringhe di informazioni da sole non forniscono la profondità e il contesto necessari per ottenere un quadro completo.

È invece necessario che i dati siano visibili, collegati tra loro in un unico luogo in cui sia possibile approfondire i dettagli e ottenere risposte su richiesta. Prophix risolve il problema della visibilità dei dati, rendendo possibile prendere decisioni veramente informate.

Cosa fare per ottenere dati migliori

Lontano dall'essere il ritardatario tecnologico che è stato in passato, il settore delle costruzioni si è svegliato al mondo degli strumenti digitali che mettono le informazioni in tempo reale nelle mani dei responsabili delle decisioni. I dati cartacei rendono difficile la collaborazione, mentre i fogli elettronici richiedono molto tempo, sono soggetti a errori e mancano di misure di sicurezza di base.

Ottenete più fiducia nel vostro processo decisionale con Prophix, una soluzione di dati che illumina le possibilità collegando le prestazioni passate e il monitoraggio in tempo reale.

Aspetti salienti

• I dati errati, incompleti e inaccessibili, noti anche come dati errati, possono costare all'azienda in termini di tempo, rielaborazione e opportunità mancate
• Se sentite la necessità di controllare costantemente le squadre in cantiere durante la giornata, è probabile che ci sia un collo di bottiglia nella comunicazione che vi blocca
• Essere fuori budget e in ritardo sulla tabella di marcia può essere comune, ma questo non significa che sia una conclusione scontata. I dati migliori che derivano da alternative a Excel possono aiutare i vostri progetti a rimanere in carreggiata.
• La facilità di accesso e l'analisi approfondita dei progetti passati e in corso dovrebbero darvi la possibilità di fare offerte con fiducia, invece di sentirvi come se steste volando alla cieca.

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