SirsiDynix migliora i processi di pianificazione del personale grazie a Detailed Planning Manger di Prophix

Informazioni sull'azienda:

• SirsiDynix è un leader riconosciuto di soluzioni e applicazioni per le biblioteche e le comunità che esse servono
• Tra i suoi clienti figurano Adobe, la Stanford University, il British Museum e il Parlamento europeo.
• Attiva dal 1979
• Dipendenti: 250-500
• G/L: Microsoft Great Plains

Problema:

Storicamente, l'azienda utilizzava fogli di calcolo per tenere traccia e compilare i dettagli contabili a livello di personale per le cifre effettive, preventivate e previste. A tal fine, il team finanziario recuperava manualmente i dati dai sistemi HR e payroll. Con una tale dipendenza dai processi manuali, i membri del team passavano più tempo di quanto avrebbero voluto ad analizzare le disparità tra i dati preventivati e quelli effettivi e a individuare gli errori per correggerli. In alcuni casi, i dipendenti lavoravano per diverse ore per produrre un singolo report.

La soluzione:

Nel 2011, SirsiDynix si è concentrata sullo sviluppo di una migliore comprensione delle proprie pratiche di retribuzione e ha scelto il Detailed Planning Manager (DPM) di Prophix per specificare le variazioni nei conti delle retribuzioni. Grazie a DPM, SirsiDynix ha potuto confrontare le cifre pianificate con quelle effettive, con la possibilità di analizzare le specifiche del personale come la posizione geografica, il reparto e il singolo individuo.

Il ROI di SirsiDynix:

• Pianificazione dettagliata implementata in 5 giorni
• SirsiDynix costruisce ora rapporti sul personale su richiesta, specificando le variazioni tra i dati preventivati e quelli previsti
• Produce budget più accurati calcolando le informazioni (compresi guadagni, tasse e benefit) a livello di personale
• E altro ancora...

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