Suggerimenti per una migliore gestione delle risorse

Nel corso dell'ultimo anno, probabilmente avete dovuto adeguare i vostri budget, le tempistiche dei progetti, gli orari del personale e i materiali per stare al passo con il ritmo del cambiamento. Ed è probabile che i vostri appaltatori, sviluppatori e project manager si siano resi conto che essere reattivi invece che proattivi non è più fattibile. Ad agosto, il Senato degli Stati Uniti ha approvato il più grande pacchetto di spesa per le infrastrutture (1.200 miliardi di dollari) in oltre un secolo. Il pacchetto comprendeva nuovi finanziamenti per il miglioramento di strade, ponti, infrastrutture idriche e reti elettriche. Se da un lato ciò fa sperare in un'ulteriore crescita del settore edile, dall'altro rafforza le attuali sfide legate alle risorse, tra cui l'approvvigionamento di materiali di qualità, la carenza di manodopera e il costante adeguamento delle normative statali. Quindi, mentre il governo degli Stati Uniti progetta di modernizzare le infrastrutture obsolete, i team finanziari e operativi dovrebbero pianificare il miglioramento della tecnologia e delle operazioni office-to-field. Per passare a una gestione più agile dei progetti, è necessario disporre di informazioni adeguate per concentrarsi sulle risorse più importanti: persone e attrezzature. Parliamo quindi di due tattiche per migliorare la gestione delle risorse e sostenere il vostro successo nel 2021 e oltre.

Cambiamenti nel settore delle costruzioni

Il panorama dell'industria delle costruzioni sta cambiando, nonostante l'aumento della fiducia dei costruttori e dei consumatori e la ripresa del mercato del lavoro, è ancora difficile trovare lavoratori qualificati per posizioni qualificate. Il Viewpoint's Quarterly Construction Metrics Index ha rilevato che le assunzioni sono diminuite del 50% rispetto a un anno fa, il valore dei contratti è calato pesantemente nel 2020 e gli arretrati sono diminuiti del 20% rispetto all'anno scorso. Questa tendenza si estende anche ai materiali e alle attrezzature: l'aumento vertiginoso dei prezzi dei materiali e le interruzioni della catena di approvvigionamento continuano a ritardare la ripresa del settore. Per far fronte a queste tendenze, i direttori finanziari del settore edile devono sviluppare strategie migliori per monitorare correttamente le attrezzature, i materiali e i programmi di lavoro. Ad esempio, l'appaltatore medio rivede le tariffe di noleggio delle attrezzature una volta all'anno. Questo periodo prolungato vi espone al rischio di perdere denaro su tariffe concordate 8-10 mesi fa. Con le giuste analisi, è possibile rivedere le tariffe di noleggio delle attrezzature più frequentemente e mantenere margini migliori sui lavori. Allo stesso modo, per quanto riguarda i materiali, spesso si fanno preventivi per i lavori con sei o dodici mesi di anticipo. Con la fluttuazione dei prezzi dei materiali, diventa difficile fare preventivi accurati per i lavori futuri. Per molte imprese di costruzione, la pandemia ha evidenziato la necessità di una strategia di inventario che prevede l'acquisto di materiali in anticipo per garantire i prezzi. Dopo aver illustrato le prospettive economiche del settore edile e alcune delle attuali sfide legate alla gestione delle risorse, parliamo di due tattiche per aumentare la redditività nel 2021 e oltre.

Tattica n. 1 - Investire nella tecnologia

il 76% dei dirigenti del settore edile sta investendo in tecnologie digitali per affrontare le sfide dei costi e dei margini. Questo ci porta alla prima strategia per la gestione delle risorse: investire in tecnologie che promuovano l'efficienza e la collaborazione. Un approccio collaborativo alla gestione delle risorse consente di monitorare i livelli attuali di risorse per ogni lavoro e di identificare le aree da regolare. Il lavoro a distanza ha ulteriormente enfatizzato la necessità per le imprese edili di adottare nuove tecnologie per migliorare la comunicazione e la comprensione. Lo sfruttamento di Zoom per le riunioni online, l'utilizzo di DocuSign per gli ordini di lavoro e l'impiego di sistemi di pagamento online sono tutti esempi di modi in cui il settore ha già iniziato a ripensare il modo di fare affari. Superior Construction, un cliente di Prophix, è un ottimo esempio di utilizzo della tecnologia per migliorare la collaborazione. L'anno scorso, l'analisi dei dati dei cantieri ha permesso a Superior di creare un cruscotto interattivo per determinare l'impatto della COVID-19 sulla capacità di lavoro dei dipendenti. Questo cruscotto è stato anche fondamentale per fermare la diffusione del COVID-19 nei loro cantieri e comprendeva metriche quali:

• Qualcuno è risultato positivo al test?
• Il personale presenta sintomi?
• Per quanto tempo i dipendenti resteranno fuori dal lavoro?
• Siamo a corto di personale in alcune aree geografiche? In quanto tempo possiamo assumere altro personale?
• Che impatto avrà sul programma di lavoro?

Superior ha riportato tutte queste informazioni a livello di dipendenti, siti di lavoro e divisioni per vedere l'impatto completo della pandemia sulla loro attività. Per saperne di più sul cruscotto COVID-19 e sull'approccio collaborativo alla gestione delle risorse di Superior Construction, leggete il loro caso di studio.

Tattica n. 2 - Tracciare la produttività

Per la maggior parte delle imprese di costruzione è importante monitorare costantemente la produttività. Il monitoraggio dei progressi giornalieri sulle ore lavorate, sull'utilizzo delle materie prime e sui costi totali per ordine di lavoro sono KPI importanti a cui i project manager e i dirigenti dovrebbero avere accesso immediato per individuare le aree di potenziale rischio. Un recente rapporto di Deloitte, intitolato Il futuro dell'industria delle costruzioniha identificato tre pilastri per il monitoraggio della produttività, tra cui operazioni intelligenti, approfondimenti avanzati sui dati e sourcing strategico. Insieme agli investimenti in tecnologia e ai processi finanziari automatizzati, questi pilastri sono fondamentali per rimanere competitivi nel settore delle costruzioni.

Altre risorse

Molti appaltatori si affidano ancora a più sistemi di inserimento dati, il che rende difficile tenere traccia dei programmi di lavoro e delle attrezzature, del cronometraggio e delle tariffe delle attrezzature. Per affrontare queste sfide, gli appaltatori dovrebbero dare priorità agli investimenti in tecnologie che promuovano l'efficienza e la collaborazione e che tengano costantemente traccia della produttività. Per saperne di più sulle tattiche per una gestione efficace delle risorse, scaricate il nostro flipbook 4 Factors Affecting Your Profits .