I 12 migliori strumenti software di consolidato per i team FP&A nel 2024

Il consolidamento finanziario è il processo mediante il quale un'entità controllante riferisce sulla salute finanziaria dell'organizzazione e di tutte le entità controllate combinate. Un processo semplificato e coerente su tutti i canali è essenziale sia per l'efficienza che per l'accuratezza della rendicontazione.

Conservare i tuoi dati in uno strumento di contabilità è un ottimo punto di partenza, ma le sue capacità si fermano dove inizia il software di consolidamento. In questo articolo, spiegheremo perché il software di consolidamento è importante e come scegliere lo strumento giusto per il tuo team.

Cos'è un software di bilancio consolidato?

Financial consolidation software gives an organization high-level visibility of financial status across combined entities. More specifically, it helps you manage new mergers or acquisitions, foreign currencies, and meet compliance standards. Financial consolidation can be broken down into three types, each made easier by consolidation software:

• Consolidamento integrale: questo è spesso la tipologia di consolidamento cui ci si riferisce quando si parla di consolidamento finanziario in generale. Il termine indica la combinazione completa dei bilanci di una società madre e delle sue controllate, di solito perché la società controllante possiede almeno il 51% della controllata.
  

• Consolidamento proporzionale: questo metodo è stato utilizzato per includere la quota di spese, entrate, passività e attività di un'impresa nella rendicontazione, ma è stato abolito nel 2013 a favore del metodo del patrimonio netto.

• Consolidamento del patrimonio netto: il consolidamento del patrimonio netto è simile al consolidamento integrale in quanto riporta le finanze combinate di più società, ma la società madre in questo metodo esercita solo un'influenza sulla controllata e non il controllo completo.

I vantaggi di un software di bilancio consolidato

Il consolidamento manuale potrebbe essere un'opzione che il tuo team sta considerando o sta attualmente utilizzando. L'uso del software, tuttavia, aumenterà notevolmente la precisione e l'efficienza della tua attività. Ecco come.

• Processo decisionale amplificato: una visibilità accurata della rendicontazione finanziaria delle entità combinate consentirà ai team di identificare gli elementi di azione e condurre una pianificazione strategica con chiarezza e precisione.
  

• Maggiore fiducia verso gli investitori: essere in grado di fornire facilmente dati sulla salute finanziaria generale di tutte le entità combinate aumenterà la fiducia degli investitori nella tua organizzazione.
  

• Risparmio di tempo e riduzione dei rischi: la semplificazione dei processi e la garanzia che l'estrazione e la rendicontazione dei dati coincidano su tutta la linea contribuirà a ridurre le vulnerabilità di sicurezza e a risparmiare tempo prezioso per la rendicontazione.

I 12 migliori strumenti software di consolidamento finanziario per i team FP&A

Ora che abbiamo compreso le basi del consolidamento finanziario e le ragioni per cui il software è fondamentale, diamo un'occhiata ai 12 migliori strumenti software di consolidamento finanziario presenti sul mercato.

1. Prophix One™

Prophix One consente alle organizzazioni di qualsiasi settore di integrare e automatizzare le attività di rendicontazione, pianificazione, previsione e preventivazione. Questa piattaforma all-in-one per le performance finanziarie è un potente strumento di consolidamento.

Ideale per: leader finanziari di qualsiasi settore alla ricerca di formazione completa, risorse infinite e uno strumento facile da usare.

Caratteristiche: Le funzionalità di Prophix One includono, a titolo esemplificativo, rendicontazione, automazione, collaborazione, analisi visiva, previsioni, disclosure management, pianificazione e altro ancora.

Pro: Prophix One è personalizzabile, si implementa rapidamente ed è un software di consolidamento facile da usare. Inoltre, dispone di molti strumenti software finanziari aggiuntivi, come la pianificazione e l'analisi finanziaria o la riconciliazione dei conti, che il tuo team potrebbe utilizzare per tutte le tue esigenze aziendali, riunite in un unico posto.

Contro: Prophix è uno strumento robusto che supporta molti casi d'uso. All'inizio può sembrare un'impresa ardua, ma il contatto con il team di assistenza consente un processo di implementazione senza intoppi.

Integrazioni: Prophix One offre l'integrazione dei dati. È facile e veloce connettersi agli strumenti ERP, HRIS e CRM senza la necessità di integrazione con terze parti.

Prezzi: poiché i casi d'uso sono molteplici, Prophix è lieta di far parlare direttamente un esperto con il tuo team.

2. Domo

Domo è una piattaforma che consolida i dati in app accessibili e dashboard personalizzabili. Domo rende i dati fruibili ed è concepita per amplificare i processi aziendali e crescere con la tua organizzazione.

Ideale per: le organizzazioni aziendali che cercano dati chiave a colpo d'occhio.

Caratteristiche: Domo offre funzionalità come pulizia dei dati, previsioni, gestione degli obiettivi, analisi delle tendenze, analisi in tempo reale e altro ancora.

Pro: altamente personalizzabile e visivamente accattivante, Domo funziona velocemente e rende le cose facilmente comprensibili per tutte le parti interessate.

Contro : Domo richiede una certa conoscenza di SQL e non ha una grande community a cui gli utenti possano accedere.

Integrazioni: Domo offre uno strumento di integrazione con oltre 1000 connettori predefiniti.

Prezzi: Domo offre una prova gratuita e gli abbonamenti a pagamento partono da 300 USD al mese.

Domo vs. Prophix: Prophix è ideale per organizzazioni di tutte le dimensioni e offre supporto e risorse per utenti non tecnici, mentre Domo richiederà conoscenze specialistiche ed è più adatta per le organizzazioni più grandi.

3. Workday Adaptive Planning

Adaptive Planning è un popolare software di pianificazione aziendale che aiuta con le attività di modellazione, pianificazione e preventivazione per aziende di tutte le dimensioni.

Ideale per: team FP&A e finanziari alla ricerca di un'alternativa migliore alla rendicontazione e alle previsioni su fogli di calcolo.

Caratteristiche: AI, analisi integrate, automazione, rendicontazione, importazione/esportazione, dashboard e altro ancora.

Pro: Adaptive Planning offre opzioni di rendicontazione approfondite e prestazioni veloci.

Contro: gli utenti riferiscono che le funzionalità del foglio sono limitate (non è possibile personalizzare il foglio o bloccare le colonne, ad esempio) così come le funzionalità di integrazione.

Integrazioni: esistono alcuni modi per integrare Adaptive Planning con diversi connettori. Puoi utilizzare la loro piattaforma di integrazione integrata, utilizzare un'integrazione di terze parti oppure il loro team fornirà risorse per le integrazioni manuali.

Prezzi: Adaptive Planning non offre un piano gratuito o una prova gratuita, ma puoi contattarli per un preventivo.

Adaptive Planning by Workday vs. Prophix: Prophix offre più opzioni di personalizzazione e integrazione, mentre Adaptive Planning by Workday è una soluzione pronta all'uso ma più rigida.

4. Anaplan

Anaplan è un popolare strumento di pianificazione connessa. Oltre alle offerte di consolidamento, Anaplan offre strategie di crescita e metodi per consentire alle aziende di scalare nei rispettivi mercati.

Ideale per: organizzazioni piccole e grandi che vogliono scalare rapidamente.

Caratteristiche: Anaplan offre monitoraggio dei KPI, software dashboard, previsioni, scorecard e pianificazione strategica.

Pro: il software di Anaplan è facile da usare e altamente adattabile a clienti con esigenze di nicchia.

Contro: gli utenti affermano che i dati e i rapporti non sono così granulari come potrebbero essere.

Integrazioni: Anaplan offre agli utenti diverse modalità di integrazione, tra cui CloudWorks per funzionalità di importazione ed esportazione, integrazioni predefinite con Anaplan Connect e API Anaplan per integrazioni personalizzate.

Prezzi: non esiste una versione gratuita di Anaplan, ma puoi contattare il loro team per un preventivo.

Anaplan vs. Prophix: Anaplan è un altro software che offre una piattaforma di nicchia. In questo caso, si tratta di pianificazione e crescita connesse. L'offerta di software di consolidamento di Prophix è più completa. 

5. Vena Solutions

Vena è un software di pianificazione che consente alle aziende di semplificare i processi operativi, finanziari e di analisi. Vena consolida i dati in un formato Excel intuitivo per risparmiare tempo nella creazione di rapporti e aumentare la produttività.

Ideale per: Vena è la soluzione migliore per i grandi team che cercano specificamente un software basato su Excel. La piattaforma è disponibile sia in una versione basata sul cloud che in una versione on-premise.

Caratteristiche: tracce di audit, integrazione dei dati, previsioni, multivaluta e controllo delle versioni sono solo alcune delle funzionalità offerte da Vena.

Pro: Vena è altamente personalizzabile e consente ai team di ricavare chiari elementi di azione dai dati.

Contro: i prezzi non sono molto adatti alle piccole imprese, in quanto lo strumento è ideale per team e organizzazioni più grandi. Anche il processo di implementazione di Vena è lungo.

Integrazioni: Vena offre una serie di connettori nativi e creati da partner come Quickbooks, Salesforce e Dropbox.

Prezzi: Vena non offre una versione di prova o gratuita. Gli utenti possono contattare il team e richiedere un preventivo.

Vena Solutions vs. Prophix: i piani di Prophix coprono team di qualsiasi dimensione, in qualsiasi settore, e l'implementazione è indolore, mentre Vena è un po' più impegnativa e strutturata per team più grandi.

6. Maestro della pianificazione del centaggio

Un altro software di pianificazione, Centage rende le previsioni e la preventivazione accessibili agli utenti con la sua piattaforma Planning Maestro.

Ideale per: Centage è la soluzione migliore per le organizzazioni di dimensioni aziendali con esigenze di consolidamento complesse.

Caratteristiche: report personalizzabili, integrazione dei dati, bilanci e gestione delle buste paga.

Pro: Planning Maestro permette alle aziende di integrare il loro attuale software di contabilità, facilitando la migrazione dei dati. I modelli di rendicontazione sono comprensibili anche per gli utenti non tecnici.

Contro: gli utenti citano la lentezza delle prestazioni di Centage e una curva di apprendimento ripida per i team durante la configurazione.

Integrazioni: Centage offre una serie di integrazioni popolari come Sage, Quickbooks e Netsuite.

Prezzi: gli utenti possono richiedere un preventivo a Centage, poiché non è prevista una prova gratuita o un piano gratuito.

Centage Planning Maestro vs. Prophix: Prophix funziona in modo più fluido e veloce per team di tutte le dimensioni. Prophix offre inoltre un'assistenza di prim'ordine e infinite risorse per garantire agli utenti un periodo di apprendimento più agevole.

7. SAP Business Planning and Consolidation (BPC)

SAP BPC è un software di SAP specifico per la conformità. SAP BPC può essere distribuito sul cloud oppure on-premise per organizzazioni di dimensioni aziendali.

Ideale per: SAP BPC è la soluzione ideale per le organizzazioni di grandi dimensioni, soprattutto se l'organizzazione sta già utilizzando strumenti dell'ecosistema SAP.

Caratteristiche: intelligenza finanziaria integrata, preventivazione, previsione e creazione di rapporti in Microsoft Office.

Pro: SAP è uno strumento molto conosciuto e con un'ampia presenza nella comunità. SAP BPC offre anche corsi online gratuiti come risorsa per i nuovi utenti.

Contro: SAP BPC dismetterà il servizio tradizionale entro il prossimo decennio. Questo rende lo strumento una scelta tutt'altro che ideale per il tuo team nel lungo termine, a meno che non intenda migrare alla versione cloud.

Integrations: SAP BPC si integra con SAP Analisi Cloud e SAP S/4HANA.

Prezzi: puoi contattare il team SAP per un preventivo, poiché non offrono una prova o un piano gratuiti.

SAP Business Planning and Consolidation vs. Prophix: SAP dismetterà il servizio nel prossimo decennio, rendendo Prophix una scelta facile per il tuo team nel lungo termine.

8. Board

Board è una piattaforma di pianificazione intelligente per organizzazioni multinazionali, in grado di generare approfondimenti fruibili da report semplificati per una pianificazione orientata al futuro.

Ideale per: Board è la soluzione migliore per le organizzazioni multinazionali che desiderano una pianificazione e un consolidamento semplici.

Caratteristiche: alcune funzionalità di Board includono la gestione del ciclo di vita delle risorse, la previsione della domanda, il monitoraggio dei traguardi, la pianificazione delle quote e altro ancora.

Pro: Board è un ottimo strumento di consolidamento, pianificazione, previsione e altro ancora.

Contro: la curva di apprendimento per gli utenti dopo l'implementazione è ripida e gli utenti citano la mancanza di risorse e documentazione.

Integrazioni: Board si collega a strumenti come Microsoft SQL, Oracle e DB2.

Prezzi: non esiste una prova gratuita o un piano gratuito con Board, ma puoi contattare il loro team per un preventivo.

Board vs. Prophix: sia Board che Prophix coprono molti casi d'uso aziendali, ma Prophix dispone di molte risorse per rendere il processo di onboarding e assistenza molto più semplici per gli utenti. 

9. Workiva

Workiva unisce rischi, audit, ESG e rendicontazione finanziaria in un'unica piattaforma personalizzabile. Utilizza l'intelligenza artificiale e l'automazione per stare al passo con le tecnologie emergenti, il tutto con una sicurezza di cui ti puoi fidare.

Ideale per: grandi società multinazionali, in cerca di consolidamento e pianificazione aziendale.

Caratteristiche: gestione di audit, di report per i consigli di amministrazione, gestione delle policy, IPO e prezzi di trasferimento.

Pro: Workiva ha una bellissima interfaccia utente e consente agli utenti di ricavare elementi d'azione chiari dai dati di reporting.

Contro: Workiva richiederà la presenza di esperti in materia di implementazione nel tuo team per un onboarding di successo.

Integrazioni: Workiva dispone di un marketplace per i modelli e presenta una serie di integrazioni native con strumenti come Oracle e Domo.

Prezzi: puoi richiedere una demo al team di Workiva, poiché Workiva non offre una prova gratuita o un piano gratuito.

Workiva vs. Prophix: entrambi gli strumenti offrono un solido software di consolidamento, ma Prophix fornisce il supporto e le risorse per rendere l'onboarding un gioco da ragazzi per il tuo team. 

10. OneStream

OneStream è una piattaforma di intelligence finanziaria che sfrutta l'intelligenza artificiale per molti dei suoi servizi di consolidamento. Il loro obiettivo è ridurre la complessità della rendicontazione con funzionalità di personalizzazione e di facile utilizzo.

Ideale per: OneStream è la soluzione ideale per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni che desiderano semplificare il consolidamento.

Caratteristiche: monitoraggio delle attività, creazione di dashboard, previsioni, creazione di scritture contabili e altro ancora.

Pro: OneStream offre una funzione di importazione ed esportazione davvero semplice. Anche le dashboard principali sono facili da navigare e personalizzare.

Contro: la curva di apprendimento di OneStream è ripida e gli utenti lamentano la mancanza di opzioni di implementazione professionali.

Integrazioni: OneStream offre integrazioni per molti connettori popolari come Oracle, Hyperion e SAP.

Prezzi: puoi prenotare una demo con OneStream per conoscere i prezzi, poiché non è disponibile un'opzione di prova o un piano gratuito.

OneStream vs. Prophix: l'implementazione di Prophix è più pratica e fornisce ai nuovi utenti le risorse necessarie per adattarsi al software. 

11. Rephop

Rephop is a financial solution for multiple business use cases such as consolidation, planning, budgeting, and more.

Best for: Rephop is best for companies in all industries with 150 subsidiaries at most.

Features: Rephop offers audit trails, customizable reports, financial reporting, and transaction management.

Pros: The software is straightforward and easy to use. The currency conversion is a stand-out for users.

Cons: Rephop isn’t available globally, so some multinationals might have to turn to a different tool to consolidate all subsidiaries.

Integrations: You can contact the Rephop team for a list of integration options.

Prezzi: Pricing starts at USD 299/month for two users. There are no free plan options, but there is a 30-day free trial.

Rephop vs. Prophix: Rephop is limited in the size of the multinational it can serve, as well as the country the organization operates from. Prophix can support a wider range of organizations in terms of size and location.

12. Planful

Planful is a financial software platform that streamlines business reporting, consolidations, analytics, and more. Planful aims to accelerate cycle types and boost efficiency.

Best for: Planful is best for organizations looking for a suite of financial tools to suit multiple business use cases.

Features: Planful features include forecasting, data integration, journaling, KPI monitoring, version control, and more.

Pros: Integrations at Planful are simple and effective. There are also no data volume limits like there are with other tools.

Cons: Users are required to partner with a consultant for implementation, and users cite not having enough resources to properly onboard.

Integrations: Planful supports over 1,400 pre-built connectors and supports custom connections via API as well.

Pricing: For more information on pricing, you can contact Planful for a demo and a quote.

Planful vs. Prophix: Both tools offer similar services, but Prophix offers a smoother onboarding and a library of resources with free training to assist users in setup.

Come scegliere il miglior software di consolidamento finanziario per te

When it comes to picking the right option, it’s tough to know where to start. Consider the following criteria for ensuring the software scales with your organization.

• Integration capabilities: Can the financial consolidation software integrate with all the platforms your organizations use? Does the software connect to everything, covering any tools you may use in the future? Missing out on connecting to key data is going to leave gaps in your processes.
  

• Strong support and resources: How labor-intensive is the implementation going to be across the businesses? A steep learning curve and a lack of training wastes time and money for everyone.
  

• Software to fit any industry and size: Is the software your team is considering well-suited for your organization’s size?
  

• Going beyond consolidation: Does the software do more than just consolidation? If you streamline your tech stack by choosing a financial performance platform, it will save your team time and money.

FAQs about financial consolidation software

If you’re looking for further research on consolidation software, here are some frequently asked questions.

What is the 20-consolidation rule?

The 20 consolidation rule acts as the tipping point for whether an organization proceeds with the cost consolidation method or the equity consolidation method. If a parent company owns more than 20% majority stake of the subsidiary (but less than 51%) they must use the equity consolidation method.

What should be avoided in consolidation?

Financial consolidation is an involved process and there are many ways to make errors or run into bottlenecks. Three common challenges organizations face include:

1. Failing to keep up with regulation changes: Compliance standards are constantly evolving. Staying ahead of the curve with solidified processes across your companies is key.
2. Failing to convert currencies: Organizations are responsible for meeting reporting standards within their jurisdiction. If a parent company or subsidiary engages in foreign transactions, proper currency conversion needs to take place for accurate reporting.
   
3. Security vulnerabilities: Performing a consolidation within a simple spreadsheet can lead to security issues like data manipulation. It’s important to seek out secure software that tracks a history of data changes for the most accurate reporting.

What's the best financial consolidation software?

The best financial consolidation software is the platform that goes above and beyond to cover your team’s needs. Software that integrates with all applicable tools, is built for your industry size, and offers services beyond consolidation is the best long-term choice.

Choose the best financial consolidation software

After comparing the 12 best financial consolidation tools, you have likely identified must-have features and integrations for your ideal software platform. Now you’re one step closer to finding the consolidation solution for your team.

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