Vi presentiamo l'agente di bilancio Prophix One: Semplificare la stagione del bilancio

Ogni team finanziario conosce lo stress della stagione dei bilanci. I fogli di calcolo rimbalzano tra le caselle di posta. I modelli sono incompleti. Il reparto FP&A passa ore a riconciliare le versioni e a correggere le formule sbagliate.

E proprio quando si pensa di essere in pari, un responsabile del budget chiede:

"Potete aggiornare l'organico del mio reparto e farlo passare per tutti i centri di costo?"

Per molti team FP&A, questo è il punto in cui i progressi rallentano. Quando ogni aggiornamento viene raccolto, convalidato e rielaborato nel file principale, le scadenze incombono e la strategia passa in secondo piano rispetto al triage dei fogli di calcolo.

Questo è esattamente il tipo di ciclo che Prophix One Budgeting Agent è stato progettato per interrompere.

Che cos'è il Prophix One Budgeting Agent?

Il Budgeting Agent è un compagno di squadra dotato di intelligenza artificiale all'interno di Prophix One Intelligence, il motore che alimenta l'intera piattaforma Prophix One. Trasforma il budgeting da un processo manuale e soggetto a errori in un flusso di lavoro guidato ed efficiente.

Invece di rincorrere fogli di calcolo incompleti, l'Agente per il budgeting:

• Applica gli aggiornamenti del personale e dell'opex in un linguaggio semplice.
• Esegue in pochi secondi modifiche di massa su mesi, conti o centri di costo.
• Riempie automaticamente i valori mancanti e richiede le fasi successive.
• Mantiene l'accuratezza dei budget grazie a protezioni come le autorizzazioni e i limiti di modifica.

Il risultato? I budget vengono redatti più rapidamente, con meno errori e meno assistenza da parte dell'FP&A.

Chi beneficia maggiormente dell'agente di budgeting Prophix One?

L'agente di budgeting è stato costruito pensando sia ai proprietari di budget che ai responsabili finanziari:

• Responsabili di reparto e funzionali che desiderano un modo più semplice e veloce per completare i budget senza dover dipendere dall'FP&A per ogni modifica.
• Manager e analisti FP&A che vogliono ridurre le rielaborazioni, accelerare il ciclo e dedicare meno tempo alla pulizia dei modelli.
• I responsabili finanziari e i CFO che desiderano bilanci accurati e tempestivi che supportino una pianificazione e un processo decisionale sicuri.

Cosa può fare l'agente di budgeting Prophix One

Il budgeting non è più una questione di fogli di calcolo. L'agente di budgeting vi aiuta a:

• Aggiornare istantaneamente le ipotesi utilizzando il linguaggio naturale
  Applicare modifiche come "Aumentare le spese di viaggio del 5% su tutti i centri di costo" con un solo comando
• Eliminare gli invii incompleti
  L'Agente colma le lacune in modo che i proprietari del budget non possano inviare dati mancanti o non validi
• Esecuzione di modifiche in blocco
  Aggiornare più mesi e regolare più metriche in pochi secondi
• Riduzione del controllo manuale degli errori
  Niente più collegamenti interrotti o totali non corrispondenti: ogni aggiornamento è convalidato e verificabile.
• Rendi i bilanci più veloci
  FP&A ottiene prima invii completi e coerenti, riducendo le sorprese dell'ultimo ciclo.

Bilancio con e senza l'agente di bilancio Prophix One

Volete saperne di più su come gli agenti Prophix One stanno guidando il passaggio alla finanza autonoma? Guardate qui il nostro evento sul futuro della finanza.

Come funziona il Budgeting Agent?

L'utilizzo del Budgeting Agent è semplice:

1. Inserire una richiesta in un linguaggio semplice - Invece di cercare nei menu o di costruire da zero, è possibile richiedere direttamente ciò di cui si ha bisogno: "Aggiungi due nuove assunzioni nel marketing, a partire dal terzo trimestre"
2. L' agente applica le modifiche a tutti i centri di costo e codici GL corretti. Avete bisogno di aggiustamenti, come la ripartizione delle modifiche salariali tra i vari conti, l'aggiornamento delle ipotesi o la proroga per il prossimo anno? Basta chiedere. L'Agente si adatta in pochi secondi.
3. Mantenete il controllo: l'Agente applica automaticamente le modifiche, ma voi potete rivederle, approvarle e modificarle. Ogni aggiornamento è registrato, convalidato e verificabile.

Con l'Agente per il budgeting, i proprietari del budget hanno un'esperienza più fluida e l'FP&A ottiene prima numeri più puliti e affidabili. Tutti risparmiano tempo.

Sicurezza e fiducia integrate

Il processo di budgeting coinvolge dati finanziari e HR sensibili. Ecco perché Prophix ha costruito l'Agente per il Budgeting con delle garanzie fondamentali:

• IA responsabile certificata da terzi: Prophix soddisfa le certificazioni leader del settore, garantendo che l'IA sia sicura, trasparente e spiegabile.
• Accesso basato sui ruoli: Gli utenti vedono solo i dati che hanno il permesso di vedere. Né più né meno.
• Glass-box AI: ogni azione è spiegabile, ogni numero è tracciabile.

Perché è importante

La stesura manuale del budget impegna preziose capacità finanziarie in attività di scarso valore. L'Agente per il budgeting cambia questa situazione, offrendo ai responsabili finanziari e aziendali:

• Chiarezza: Ogni reparto può vedere e capire i propri numeri.
• Capacità: FP&A recupera tempo per collaborare con l'azienda invece di pulire i modelli.
• Fiducia: La leadership si fida del budget perché è accurato, coerente e verificabile.

Invece di essere sommersa da modelli, la finanza può guidare con intuizione.

La visione completa

Oggi l'Agente per il Budgeting accelera gli aggiornamenti, riduce gli errori e aiuta a redigere i bilanci più velocemente. Ma questo è solo il primo passo.

La nostra visione è quella di espandere il suo ruolo per:

• Creare, lanciare e aggiornare i budget in modo autonomo per i team FP&A, sempre con la supervisione umana.
• Supportare la pianificazione degli scenari su richiesta, in modo che i team possano vedere l'impatto delle modifiche all'istante.
• Ottimizzare continuamente i cicli di budgeting con raccomandazioni basate sull'intelligenza artificiale.

Questo è il modo in cui Prophix sta costruendo l'Autonomous Finance, e il Budgeting Agent è il punto di partenza.