Vi presentiamo l'agente di reporting Prophix One: Trasformare i dati finanziari in approfondimenti

Sono le 9 del mattino e la riunione dei dirigenti inizia tra 30 minuti. State estraendo i numeri dall'ERP, controllando le formule in Excel, aggiornando i grafici in PowerPoint e sperando che non sia cambiato nulla dall'ultimo aggiornamento.

Poi il direttore finanziario chiede: "Come sono andate le spese operative di questo trimestre rispetto allo stesso trimestre dell'anno scorso?"

Per molti team finanziari, questo è il momento in cui inizia l'agitazione. Si scava nei fogli di calcolo, si creano nuove tabelle pivot, si rielaborano i grafici e quando la risposta è pronta, la conversazione è già andata avanti.

Questo ciclo è fin troppo familiare: il reporting consuma tempo, prosciuga le capacità dell'FP&A e costringe i partner aziendali ad aspettare le risposte. L'ufficio finanziario finisce per reagire invece di guidare.

È proprio per questo che abbiamo creato Prophix One Reporting Agent, per aiutare i team finanziari a trasformare le domande in approfondimenti, direttamente nel flusso di lavoro.

Che cos'è il Reporting Agent di Prophix One?

Il Reporting Agent è un compagno di squadra dotato di intelligenza artificiale all'interno di Prophix One Intelligence, il motore di intelligenza artificiale che alimenta l'intera piattaforma Prophix One. Invece di aspettare rapporti statici o di passare ore su fogli di calcolo, vi offre una chiarezza immediata sulle prestazioni. Risponde alle domande con un linguaggio semplice e fa emergere gli approfondimenti con grafici, tabelle e commenti sulle variazioni.

Con il Reporting Agent non si aspetta il pacchetto di fine mese, ma si ottengono informazioni rapide e affidabili proprio quando servono.

A chi si rivolge Prophix One Reporting Agent?

Il Reporting Agent è pensato per i responsabili finanziari e i partner aziendali che hanno bisogno di risposte rapide, senza aumentare il carico di lavoro del team FP& A:

• Proprietari di budget funzionali che vogliono chiarezza in tempo reale sulle spese e sulle prestazioni del loro dipartimento.
• Responsabili FP&A e direttori finanziari che ricevono continuamente richieste di "puoi fare i conti?" da parte dei dirigenti e devono rispondere sul posto.
• CFO e responsabili finanziari che vogliono anticipare le domande del business e guidare le discussioni strategiche senza ritardi.

Che cosa può fare Prophix One Reporting Agent?

Oggi il Reporting Agent aiuta i team finanziari e i leader aziendali a:

• Porre domande sui dati finanziari e operativi in un linguaggio semplice
  • "Perché le spese operative del secondo trimestre sono più alte di quelle dell'anno scorso?" - con tabelle e grafici di variazione immediati
• Capire cosa sta determinando la performance
  • Identificare i fattori alla base dei numeri senza dover creare complesse tabelle pivot.
• Individuare tempestivamente modelli insoliti
  • Rilevate le anomalie prima che i risultati siano finalizzati, fornendo un sistema di allerta precoce.
• Eseguire l'analisi della varianza in pochi secondi
  • Passate da una domanda a tabelle, grafici e commenti pronti per essere condivisi senza bisogno di formattazione manuale.

Prima e dopo con l'agente segnalatore Prophix One

Volete saperne di più su come gli agenti Prophix One stanno guidando il passaggio alla finanza autonoma? Guardate qui il nostro evento sul futuro della finanza.

Come funziona il Reporting Agent?

L'uso del Reporting Agent è semplice e intuitivo:

1. Chiedere con un linguaggio semplice - Invece di cercare tra i menu o di costruire da zero, basta richiedere ciò di cui si ha bisogno:
   "Mostrami lo scostamento delle spese di reparto per il secondo trimestre"
2. Perfezionare con i follow-up - Evidenziare i driver, aggiungere immagini o riformattare per i dirigenti o per i capi reparto? Basta chiedere. L'agente adatta il report in pochi secondi.
3. Mantenete il controllo - Siete sempre voi a prendere le decisioni. Il Reporting Agent fornisce chiarezza e struttura, ma voi approvate, modificate e guidate la narrazione.

Sicurezza e fiducia integrate

Sappiamo che la finanza si basa sulla fiducia. Ecco perché la sicurezza e la privacy sono al centro del Reporting Agent.

• IA responsabile certificata da terzi: Prophix soddisfa le certificazioni leader del settore, garantendo che l'IA sia sicura, trasparente e spiegabile.
• Accesso basato sui ruoli: Gli utenti vedono solo i dati a cui sono autorizzati ad accedere.
• Glass-box AI: ogni azione è spiegabile, ogni numero è tracciabile.

Con il Reporting Agent si ottiene la velocità dell'IA senza compromettere il controllo.

Perché è importante?

Il reporting tradizionale rallenta la finanza. Il Reporting Agent lo accelera, trasformando il reporting da un lavoro manuale a un vantaggio strategico.

Quando la finanza fornisce più rapidamente informazioni chiare e affidabili, l'impatto si fa sentire in tutta l'azienda:

• Chiarezza: Visibilità immediata sui fattori di performance.
• Capacità: FP&A recupera tempo per concentrarsi sulla strategia invece che sulla creazione e la formattazione manuale dei report
• Fiducia: Ogni decisione è supportata da informazioni affidabili e spiegabili.

Ecco perché il Reporting Agent è importante. Non si limita a risparmiare tempo, ma consente all'amministrazione di uscire dalla routine di reporting e di entrare nel ruolo di partner strategico del business.

La visione completa

Oggi il Reporting Agent fornisce informazioni immediate. Ma questo è solo l'inizio.

La nostra visione è quella di andare oltre, dando ai team finanziari la possibilità di disporre di agenti in grado di:

• Creano autonomamente report e presentazioni su misura per ogni pubblico.
• Rilevano continuamente le anomalie e avvisano i team prima che i problemi si aggravino.
• Pianificano scenari e previsioni alla velocità della conversazione.

Questa è la tabella di marcia verso l'Autonomous Finance, e il Reporting Agent è il vostro primo passo.