È la stagione dei bilanci... ancora una volta

Pianificazione e budgeting moderni

Nei mesi di agosto e settembre, molte aziende daranno il via al ciclo annuale di budgeting per il prossimo anno fiscale. I responsabili della contabilità sanno bene cosa significa: grande lavoro, coordinamento, straordinari e persino frustrazione, come ogni anno. Ma è davvero necessario che sia così? Il Dr. Christian Fuchs, analista del BARC, offre alcuni consigli pratici su come migliorare la pianificazione.

Per gestire e guidare con successo la vostra azienda, dovete innanzitutto sapere dove siete diretti. Molte aziende stanno avviando il prossimo ciclo di budgeting e stanno definendo la destinazione e la rotta per il prossimo anno fiscale. Anche la vostra è in corso?

I processi di pianificazione sono problematici in molte aziende

Gli studi condotti negli ultimi anni hanno dimostrato che i processi di pianificazione e budgeting sono problematici in molte aziende. In qualità di analista del BARC da oltre otto anni, sono stato testimone degli stessi problemi che si ripetono quando si tratta di budgeting. Il sondaggio condotto da BARC nel 2015 su oltre 250 utenti di pianificazione avanzata lo riassume al meglio. I processi di pianificazione e budgeting sono spesso troppo ..

- scarsamente integrati,
- lunghi,
- ad alta intensità di risorse,
- dettagliati,

... e producono risultati insoddisfacenti.

Ciononostante, molte aziende comprendono ancora l'importanza dei processi di pianificazione tradizionali e poche sono disposte ad abbandonare completamente la pianificazione e il budget, ad esempio nell'ambito di un concetto di "beyond budgeting". In effetti, questo approccio più radicale deve ancora dimostrare la sua validità negli scenari reali. La pianificazione è diventata uno strumento sempre più importante per misurare le prestazioni di molte aziende, soprattutto nell'attuale periodo di volatilità economica e politica, caratterizzato da crisi, incertezza futura e forte concorrenza globale.

I processi di pianificazione devono essere più efficienti ed efficaci

Sebbene l'importanza della pianificazione stia crescendo, molti dipendenti sono ancora frustrati e stressati al solo pensiero del prossimo ciclo di budgeting e dei problemi ad esso associati. A mio avviso, questo indica che molte organizzazioni devono ripensare i propri processi di pianificazione e assicurarsi di utilizzare strumenti software adeguati per gestirli in modo efficace.

Come si può migliorare veramente la pianificazione? Migliorare significa mettere costantemente in discussione i contenuti, le procedure e i processi. L'attenzione deve essere rivolta all'efficienza e ai risultati. Una pianificazione più efficiente spesso richiede un cambiamento di mentalità e una netta rottura con le procedure tradizionali.

I moderni approcci e soluzioni di pianificazione possono aiutare a migliorare, semplificare e, quindi, aumentare la qualità della pianificazione. La ricerca empirica dimostra che è possibile migliorare la pianificazione utilizzando approcci moderni, quali:

- pianificazione aziendale integrata,
- pianificazione basata sui driver,
- simulazione o
- premesse di pianificazione chiaramente definite.

Gli strumenti di pianificazione specializzati garantiscono la migliore implementazione possibile di questi approcci moderni. Assicuratevi di valutare e selezionare con attenzione gli strumenti giusti per le esigenze della vostra azienda. Excel può essere ovunque, ma questo non lo rende automaticamente lo strumento migliore per la pianificazione! Infine, ma non meno importante, migliorare la pianificazione significa essere aperti alle novità:

- Soluzioni self-service per aumentare l'agilità, la flessibilità e l'usabilità per gli utenti aziendali,
- soluzioni mobili e altre opzioni "senza barriere" per inserire i dati di budget, o
- soluzioni cloud per utilizzare le soluzioni di pianificazione via web.

Questi sono solo alcuni degli approcci moderni da considerare. Valutateli con attenzione per capire quali vantaggi potrebbero apportare alla vostra azienda.

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