SOFTWARE DI RICONCILIAZIONE DEI CONTI

Chiusura pronta per l'audit.
Precisione di livello controller.
Zero caos nei fogli di calcolo.

Monitora la chiusura in tempo reale. Standardizza le riconciliazioni. Genera pacchetti di audit con un clic.

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LA SFIDA

Perché la chiusura basata su fogli di calcolo continua a fallire

Nessuna visibilità in tempo reale sullo stato di chiusura

I controller e i manager non possono vedere i progressi della chiusura del team senza inviare email di controllo dello stato. Le riconciliazioni vivono in fogli di calcolo individuali sparsi su unità condivise. Scopri ritardi e colli di bottiglia troppo tardi per intervenire. Le tempistiche di chiusura slittano perché stai reagendo, non gestendo.

Documentazione di supporto sparsa ovunque

Le prove d'audit vivono tra allegati email, unità condivise e cartelle personali. Comporre il pacchetto di chiusura a fine mese significa cercare file, inseguire i preparatori per documentazione mancante e ricreare supporti di riconciliazione da zero. Gli auditor chiedono prove che sai esistono ma che non riesci a trovare rapidamente.

Modelli di riconciliazione incoerenti tra i preparatori

Ogni preparatore costruisce le riconciliazioni leggermente diverse in Excel. I modelli si modificano nel tempo. I revisori spendono sforzi controllando il formato invece della sostanza. Standardizzare il processo significa distribuire nuovi file Excel e sperare che le persone li usino. Il controllo delle versioni è manuale e fragile.

CAPACITÀ CHIAVE

Cosa rende possibile la Riconciliazione dei Conti

Ecco come appare la tua chiusura quando è effettivamente sotto controllo

Monitora e Gestisci

Monitora i progressi della riconciliazione per conto, periodo ed entità in tempo reale. Vedi quali riconciliazioni sono complete, in revisione o in ritardo nel team. I dashboard mostrano lo stato di chiusura a colpo d'occhio. Nessuna caccia allo stato richiesta.

Standardizza e Scala

Imposta lo standard una volta e si mantiene per ogni periodo. I modelli centralizzati sostituiscono i file Excel sparsi, le riconciliazioni roll-forward trasportano automaticamente le basi dei periodi precedenti e ogni preparatore lavora dalla stessa struttura, ogni volta.

Abbina e Riconcilia

Abbina automaticamente le transazioni ad alto volume utilizzando Prophix One Intelligence AI. Riduci il lavoro di abbinamento manuale per le riconciliazioni bancarie e le riconciliazioni dei sottoconti. L'AI impara dai tuoi schemi di abbinamento e suggerisce abbinamenti per la revisione. Concentrati sulle eccezioni, non sull'abbinamento di routine.

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Documenta e Difendi

Genera pacchetti di chiusura con un clic con tutte le riconciliazioni, documentazione di supporto e approvazioni automaticamente assemblate. La traccia di audit completa registra ogni modifica con utente, timestamp e motivo. Ciò che prima richiedeva ore ora richiede secondi.

Il tuo percorso verso la Finanza Autonoma inizia qui

Prophix One Intelligence segnala eccezioni e mette in evidenza anomalie automaticamente, governate all'interno della piattaforma, non aggiunte. Rimani in controllo. La finanza possiede il risultato.

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RISULTATI PROVATI

Risultati reali da team di chiusura reali

I controller e i team contabili che utilizzano Prophix One Account Reconciliation chiudono più velocemente, riducono il tempo di audit ed eliminano il caos della chiusura basata su Excel.

2 giorni risparmiati al mese

"Prophix One Account Reconciliation è stato un punto di svolta per il nostro team. Con la possibilità di riferire alla direzione più velocemente, eliminare la confusione dei fogli di calcolo manuali e migliorare l'accuratezza su tutta la linea, siamo stati in grado di risparmiare fino a 2 giorni al mese sul nostro processo di chiusura."

Charity Simmons, Assistente Controller

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Chiusura più veloce di 3 giorni

"Prophix One Account Reconciliation è stata una decisione vitale nella nostra continua ricerca di espansione e di avere processi più efficienti nel farlo. Abbiamo migliorato la chiusura di fine mese del 30%, riducendo il tempo di chiusura da 10 giorni a 7 giorni, con risparmi di efficienza lavorativa di oltre $15.000 all'anno."

Yu Gnezil, Controller

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Riduzione del 30% nelle revisioni

“Prophix One Account Reconciliation ha trasformato il modo in cui lavora il nostro team finanziario! Ora, tutto è centralizzato, risparmiando al nostro team fino al 25% del loro tempo sulle riconciliazioni. Il nostro manager finanziario ha ridotto il suo tempo di revisione fino al 30%, permettendo approvazioni più rapide con maggiore fiducia nei nostri dati.”

Pauline Neamtu, Senior Director Finance

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Domande frequenti

Il software di riconciliazione dei conti offre ai team finanziari un processo strutturato e verificabile per gestire le revisioni dei conti patrimoniali e dei conti economici alla chiusura, eliminando i problemi di controllo delle versioni, la documentazione manuale e le email di inseguimento dello stato che accompagnano i processi di chiusura basati su fogli di calcolo. Centralizza i modelli di riconciliazione, traccia i progressi in tempo reale, automatizza i flussi di lavoro di approvazione e genera pacchetti di chiusura pronti per l'audit. Prophix One Account Reconciliation aiuta i controller a chiudere più velocemente fornendo visibilità in tempo reale sullo stato delle riconciliazioni, standardizzando i modelli tra i preparatori ed eliminando l'assemblaggio manuale dei pacchetti di chiusura che richiedeva ore.

Prophix One si collega al tuo ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor e altri 290+) utilizzando lo stesso framework di integrazione dati già costruito per i flussi di lavoro FP&A. I saldi dei conti e i dati del bilancio di verifica fluiscono nei modelli di riconciliazione. La maggior parte dei clienti imposta importazioni di dati periodiche (mensili, trimestrali) allineate al calendario di chiusura. L'integrazione diretta con il GL riduce gli errori di inserimento dati manuale e garantisce che le riconciliazioni utilizzino i saldi ERP attuali.

Sì. Prophix One Account Reconciliation supporta il coordinamento della chiusura multi-entità con viste consolidate dello stato delle riconciliazioni tra tutte le entità. Le riconciliazioni multi-valuta applicano automaticamente i tassi di cambio specifici del periodo. I controller vedono i progressi della chiusura a livello di gruppo mentre i preparatori delle entità si concentrano sulle loro riconciliazioni. I permessi basati sui ruoli assicurano che i preparatori accedano solo al lavoro della loro entità mentre i revisori e i controller vedono il quadro completo del gruppo.

Prophix One Account Reconciliation gestisce le riconciliazioni del bilancio (cassa, AR, AP, inventario, immobilizzazioni, accantonamenti, ricavi differiti), le revisioni dei conti economici e il coordinamento delle attività di chiusura. Supporta le riconciliazioni roll-forward in cui i saldi dei periodi precedenti vengono trasportati con aggiustamenti. I modelli di riconciliazione sono configurabili per tipo di conto con campi richiesti, checklist di documentazione di supporto e flussi di lavoro di approvazione.

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Scopri come Prophix One Account Reconciliation offre al tuo team visibilità in tempo reale, flussi di lavoro standardizzati e documentazione pronta per l'audit, così chiudi con fiducia ogni mese.

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