Dichiarazione sulla politica in materia di schiavitù moderna e tratta di esseri umani per l'esercizio finanziario che termina a dicembre 2024


Introduzione

Nell'ambito del Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito, tutte le aziende con un fatturato superiore a 36 milioni di sterline sono tenute a pubblicare una dichiarazione sul loro impegno a garantire l'assenza di schiavitù moderna nelle loro attività o catene di fornitura.

Prophix ha avuto successo come azienda per oltre 35 anni rispettando i valori e riconoscendo le ricche prospettive dei nostri dipendenti, clienti e partner. Come tale, Prophix si impegna a svolgere il proprio ruolo nell'eliminazione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani in tutte le sue forme. Abbiamo adottato misure per garantire che la nostra attività e la nostra catena di fornitura siano libere dalla schiavitù moderna e dalla tratta di esseri umani. Questi sforzi includono azioni volte a garantire che tutti coloro che lavorano per Prophix lo facciano in un ambiente in cui i diritti umani sono rispettati e che chiunque faccia affari con noi sostenga questi principi.


Il nostro business

I leader ambiziosi del settore finanziario si impegnano con Prophix per promuovere il progresso e fare il loro lavoro migliore. Sfruttando Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, per migliorare la velocità e l'accuratezza del processo decisionale all'interno di un'esperienza utente armonizzata, i team finanziari globali sono in grado di entrare nella prossima generazione della finanza senza alcuna riserva.schiacciate la complessità, riducete l'incertezza e illuminate i dati con l'accesso alle migliori intuizioni automatizzate e alle funzionalità di pianificazione, budgeting, previsione, reporting e consolidamento.

Prophix è una società privata, sostenuta da Hg Capital, un investitore leader in aziende di software e servizi. Con sede centrale a Mississauga, in Canada, l'azienda ha uffici negli Stati Uniti, in Europa (tra cui Belgio, Francia, Italia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna, Danimarca, Germania e Regno Unito), in Sud America (Brasile) e APAC (Indonesia, Malesia, Singapore).


Dipendenti di Prophix - "Phixers"

Attualmente Prophix impiega più di 500 persone in tutto il mondo, tutte sottoposte a controlli pre-assunzione per garantire il diritto al lavoro e confermare la loro identità. A tutti i dipendenti vengono fornite informazioni sui loro diritti legali e viene corrisposta una retribuzione superiore al salario minimo applicabile. Chiediamo alle nostre agenzie di reclutamento di rispettare tutti i requisiti legali applicabili.

La nostra cultura aziendale si basa sulla valorizzazione delle nuove idee, sulla riorganizzazione del consueto e sulla condivisione del successo reciproco. Questi valori hanno contribuito a creare una comunità di colleghi, i Phixers, entusiasti del lavoro che svolgono e delle persone con cui lavorano. In linea con la nostra cultura aperta, forniamo indicazioni su come le persone possano sollevare dubbi e accedere ai canali di supporto disponibili ogni volta che sia necessario.

Per prosperare come azienda, abbiamo bisogno che ogni dipendente porti al lavoro tutto se stesso. Abbiamo la responsabilità nei confronti di tutti i nostri colleghi attuali e futuri e di noi stessi di garantire che Prophix costruisca e mantenga un'azienda diversificata. Il nostro comitato permanente DEI misura regolarmente il modo in cui la diversità e l'inclusione vengono integrate nella nostra cultura quotidiana.


Il nostro approccio

Guidato dai dipendenti di Prophix, il nostro approccio alla responsabilità sociale è iniziato come un movimento di base per arrivare oggi a sostenere cause meritevoli in tutto il mondo. Non è solo quello che facciamo, è quello che siamo. Il nostro defunto CEO, Paul Barber, ha sostenuto lo spirito di donazione di Prophix organizzando una grande donazione annuale di giocattoli e tacchini all'Esercito della Salvezza. Questa tradizione è continuata più di 30 anni dopo con il sostegno del comitato CSR di Prophix.

I Phixers ricevono permessi retribuiti e dedicati per fare volontariato per le cause a cui tengono di più. Prophix offre inoltre la possibilità di abbinare le donazioni a scopi benefici, organizza regolarmente eventi di raccolta fondi a livello aziendale e, per ogni trimestre in cui raggiungiamo i nostri obiettivi di fatturato, doniamo 50.000 dollari a un ente di beneficenza scelto da tutti i dipendenti Prophix.


La nostra catena di fornitura

In quanto fornitore di software, Prophix ha un rischio minore di schiavitù moderna nella sua catena di fornitura rispetto alle aziende di altri settori. Ciononostante, ci impegniamo a evitare che la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani si verifichino all'interno delle nostre catene di fornitura e in qualsiasi parte della nostra attività globale. Prophix riconosce l'importanza di un approvvigionamento etico e sostenibile e mantiene politiche che stabiliscono passi chiari per raggiungere questo obiettivo.


Risultati recenti e obiettivi in corso

I passi che abbiamo intrapreso e che intraprenderemo includono:

Due Diligence dei fornitori: Prophix sta formulando un processo di due diligence dei fornitori aggiornato per l'inserimento di fornitori con sede in territori e settori a più alto rischio e sta valutando un questionario basato sui dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite in materia di diritti umani, lavoro, sostenibilità e lotta alla corruzione. Prophix cerca esplicitamente di fare affari con i fornitori che rispecchiano i nostri valori in relazione a questi temi.

Formazione del personale: Tutto il personale di Prophix nel Regno Unito sarà informato sulle disposizioni della legge e sui nostri obblighi e misure di conformità, e continueremo sia gli aggiornamenti annuali che la formazione più specializzata per il nostro team di approvvigionamento man mano che svilupperemo le nostre misure.

Nel 2024, continueremo a sviluppare le nostre iniziative per garantire che i dipendenti siano dotati delle conoscenze e della comprensione necessarie per riconoscere e combattere la schiavitù moderna. Questo riflette il costante impegno di Prophix verso pratiche commerciali etiche e responsabili.

Approvazione e revisione continua: Prophix monitorerà e continuerà a migliorare le misure adottate per combattere la schiavitù e la tratta di esseri umani.

Questa dichiarazione è stata approvata da Prophix Software