Contabilità per la crescita di Boulay
Panoramica dei risultati chiave
20.miglioramento del 9% nell'accuratezza delle previsioni sull'utile netto.
Il margine di contribuzione e le entrate nette sono ora entro l'1% del budget, il margine di contribuzione dall'8,8% e le entrate nette dal 5,2% di precisione.
Aumento del 15% dell'accuratezza della varianza del reddito operativo.
Maggiore fiducia nei risultati previsti che influenzano il processo decisionale strategico.
Chi è Boulay?
Boulay è uno studio contabile indipendente fondato nel 1934 con sedi in Minnesota e Florida.
Con 300 dipendenti, Boulay aveva l'esigenza di migliorare la visibilità dei propri dati per poter servire meglio i propri clienti.
Sfide aziendali
Di fronte alla rapida crescita e alle difficoltà di scalare bilanci statici, Boulay ha riconosciuto che c'è un modo migliore per fare budget, piani e previsioni. Il reparto contabile interno di Boulay aveva bisogno di anticipare i progetti futuri, creare diverse versioni di budget e previsioni e analizzare le ipotesi per poter pianificare meglio il futuro.
Prima di Prophix One, Boulay inseriva manualmente i dati dal proprio ERP, Deltek Maconomy, in Excel, un processo che richiedeva tempo ed errori. Ciò impediva la capacità di essere agili e di rispondere in tempo reale.
L'imprevedibilità degli eventi economici e mondiali ha ulteriormente evidenziato la necessità di agilità e di un'unica fonte di verità dei dati, in quanto l'azienda aveva bisogno di una maggiore visibilità sul flusso di cassa, in modo da poter prendere decisioni in base alla disponibilità del personale.
Pronti a costruire una funzione finanziaria strategica, Boulay era alla ricerca di una soluzione che non solo gestisse gli attuali processi finanziari, ma che fornisse anche gli strumenti per prepararsi a ciò che il futuro avrebbe potuto riservare.
Integrazioni del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applicazioni distribuite
La chiave fin dal primo giorno è stata il miglioramento dell'efficienza e il rafforzamento dell'accuratezza dei nostri dati. Prima di Prophix, la maggior parte delle nostre previsioni consisteva nell'inserimento di dati che richiedevano molto tempo. Con Prophix, abbiamo migliorato il processo e siamo in grado di avere conversazioni positive sulle ipotesi e di approfondire i fattori che determinano le nostre previsioni e prendere decisioni più intelligenti.
Kris Braaten, CPA
Direttore di Business Intelligence, Boulay Group
Perché Prophix®
Boulay aveva bisogno di una soluzione che fosse in linea con i requisiti del suo settore e che dimostrasse la sua esperienza nei servizi professionali.
Boulay aveva bisogno di una piattaforma self-service in grado di automatizzare i processi di budgeting, reporting e forecasting, in modo che il team finanziario potesse dedicare più tempo alle iniziative a valore aggiunto.
Dopo aver parlato con i clienti Prophix, Boulay ha scelto Prophix One per la facilità di integrazione con il suo ERP, Deltek Maconomy.
Risultati principali
Grazie a una migliore visibilità dei dati e alla capacità di aggiornare rapidamente le ipotesi, il team finanziario può rivedere i piani del personale in base alle variazioni del personale o del volume di lavoro, mantenendo al contempo l'utilizzo delle risorse e gestendo i profitti.
Ora, non solo i processi finanziari chiave sono automatizzati, con un enorme risparmio di tempo, ma il team è in grado di impegnarsi meglio con il management e di fornire indicazioni strategiche sulle fasi successive.
Boulay prima e dopo Prophix
Con Prophix, Boulay è passato dall'inserimento manuale dei dati all'analisi approfondita.
Prophix One™ consente a Boulay di:
Migliorare la visibilità delle prestazioni e dei lavori futuri con una previsione triennale.
Utilizzate il reporting dell'analisi delle varianze per ridurre del 25% il tempo dedicato alla preparazione dei budget.
Flusso di cassa del progetto per anticipare meglio le tempistiche e il completamento del progetto, migliorando l'accuratezza del margine di contribuzione del 7,8%.
Gestire e visualizzare i KPI di performance e la spesa rispetto alle previsioni con dashboard e report personalizzati per la leadership che portano all'1% di scostamento effettivo rispetto alle previsioni.
Automatizzare la creazione di report per fornire ai responsabili di reparto, al team di leadership e al comitato esecutivo approfondimenti tempestivi e maggiore fiducia nei dati
Tracciare la disponibilità, i benefit e le retribuzioni del personale, che ha migliorato l'accuratezza delle previsioni salariali e ha ridotto la variazione delle spese per i benefit dall'8% al 5%.
in azione
