Dati più precisi in meno tempo per il segnale SoundOff
Panoramica dei risultati chiave
Il risparmio di tempo sui processi di fine mese ha portato a un risparmio annuale di oltre 14.000 dollari.
Miglioramento dell'accuratezza delle previsioni di reddito del 16,7%.
Aumento del 32% dell'accuratezza dei budget di spesa.
Chi è SoundOff Signal?
SoundOff Signal produce prodotti per l'illuminazione di sicurezza, sirene, altoparlanti e interruttori per veicoli di emergenza, scuolabus e veicoli commerciali. L'azienda è stata fondata nel 1992 e ha sede a Hudsonville, MI.
Sfide aziendali
Soundoff Signal si affidava in larga misura ai fogli di calcolo Excel per qualsiasi attività, dalla pianificazione del personale alla rendicontazione mensile. La stesura del budget comportava la circolazione di fogli di calcolo attraverso 20 centri di costo individuali, il che portava spesso a confusione, scarso coordinamento e numeri imprecisi e inaffidabili. Indipendentemente dal numero di persone coinvolte, ogni flusso di lavoro finanziario richiedeva la compilazione di più cartelle di lavoro Excel in un unico formato presentabile.
I processi finanziari non avevano un approccio standardizzato. Le procedure di previsione del budget e delle entrate cambiavano da un anno all'altro, il che significava che i leader avevano poca fiducia nei risultati e che i dati ricevuti erano raramente accurati.
Ilreporting finanziario richiedeva molto tempo e risorse, era appesantito da ore di lavoro manuale ed era troppo rigido per supportare le esigenze in evoluzione della leadership
Integrazioni del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applicazioni distribuite
Il nostro processo di budget era difficile. Prima di Prophix, i 20 responsabili dei centri di costo ricevevano una cartella di lavoro Excel che dovevano restituire alla contabilità con le spese previste. A questo punto, dovevamo riunirli tutti in un'unica cartella di lavoro principale. Volevamo snellire il processo con un flusso di lavoro Prophix che già sapevano usare. Ora Prophix fa il lavoro per noi. Già solo per questo, il risparmio di tempo è stato notevole.
Sabrina DeYoung
Contabile senior per la conformità, SoundOff Signal
Perché Prophix®
- Per sostituire le cartelle di lavoro Excel utilizzate per il budgeting, le previsioni e il reporting, una piattaforma deve consentire ai responsabili dei reparti di inserire le proiezioni e le spiegazioni delle variazioni. Deve essere facile da usare e accessibile, e Prophix fa al caso nostro.
- Gli stakeholder di SoundOff Signal volevano una piattaforma che potesse fungere da unica fonte di verità per il budgeting, le previsioni, il reporting di conformità e altro ancora.
- Era fondamentale fornire a manager, team di vendita e altri leader dati finanziari aggiornati automaticamente di cui potersi fidare. La possibilità di fare riferimento ai dati e di creare scenari direttamente in Prophix One ha cambiato le carte in tavola.
Risultati principali
Prophix One ha cambiato completamente il modo in cui SoundOff Signal gestisce i suoi processi finanziari. Da quando il team finanziario ha iniziato a utilizzare Prophix nel 2016, è stato in grado di lavorare in modo più efficiente, con miglioramenti continui anno dopo anno. La raccolta e il consolidamento dei dati richiedono una frazione del tempo di prima, mentre la leadership può ottenere dati aggiornati di cui può fidarsi. Grazie all'automazione, è stata eliminata la maggior parte delle attività manuali che richiedono tempo e risorse.
Sebbene i fogli di calcolo Excel continuino a essere utilizzati, ora il team si affida principalmente a Prophix One per gestire la maggior parte dei processi. SoundOff Signal utilizza Prophix One per l'aggregazione dei dati e la creazione di report, facendo risparmiare tempo a tutti e fornendo ai leader dashboard dinamici in qualsiasi momento.
Inoltre, con Prophix One, ogni processo può essere rigorosamente standardizzato, riducendo al minimo gli errori e le incertezze. I dirigenti e i team di vendita possono ottenere i dati di cui hanno bisogno per far crescere l'azienda.
Prophix One™ consente al segnale SoundOff di funzionare:
Migliorare la fiducia della leadership nei dati dell'organizzazione aumentando l'accuratezza delle previsioni di reddito del 16,7% e migliorando l'accuratezza del budget delle spese del 32%
Automatizzare la raccolta dei dati e i calcoli per il monitoraggio dei KPI e dei budget per ogni reparto.
Ridurre il numero di giorni per la creazione di pacchetti di report mensili da sette a tre.
Generare dinamicamente rapporti aggiornati per le riunioni del consiglio di amministrazione.
Fornire ai team di vendita dati aggiornati per adeguare gli obiettivi, perfezionare la strategia e dare priorità alle iniziative.
Eliminare le "stime" dai budget di spesa.
Garantite l'integrità dei dati: niente più cartelle di lavoro Excel in conflitto.
in azione
