Illuminare la strada verso un bilancio migliore per Encore Electric
Panoramica dei risultati chiave
Risparmio di 1.800 ore grazie all'automazione del ciclo di budget.
Riduzione del tempo di creazione del budget a 30 minuti con contributi automatici degli stakeholder.
Miglioramento dei giorni di vendita in sospeso (DSO) di 40 giorni grazie al monitoraggio delle variabili con un livello di dettaglio adeguato.
Chi è Encore Electric?
Fondata nel 2003, Encore Electric Inc. serve i clienti delle Montagne Rocciose Occidentali per affrontare progetti complessi e tecnici per sviluppatori, appaltatori generali e clienti proprietari con costruzioni elettriche, soluzioni tecnologiche e servizi di manutenzione. Riconosciuta per la sicurezza, la progettazione e la qualità dalle organizzazioni del settore e dai clienti, Encore Electric attribuisce il merito al talento e all'etica del lavoro degli oltre 900 membri del suo team. Encore Electric è un'azienda privata, di proprietà dei dipendenti, con sede a Lakewood, Colorado.
Sfide aziendali
Con Microsoft Excel come strumento principale di budgeting, Encore Electric doveva costantemente fare i conti con formule errate e refusi nei modelli. Per ogni ciclo di budget, i manager impiegavano quasi 2.000 ore per consolidare le formule e combinare oltre 25 fogli di calcolo diversi. L'ampio processo di approvazione comportava spesso ulteriori personalizzazioni dei modelli. Encore Electric iniziava il ciclo di budget a luglio e lo terminava a novembre, due mesi dopo la chiusura dell'anno fiscale a settembre.
Avendo a disposizione solo il software ERP per eseguire i report e analizzare i dati, i principali responsabili delle decisioni di Encore Electric faticavano a creare ed eseguire i report. Molti utenti prendevano erroneamente decisioni su dati in tempo reale che non erano chiusi, corretti o accurati. Ciò ha ridotto la fiducia di Encore Electric nei propri dati, creando colli di bottiglia che impedivano di analizzare i KPI del lavoro.
Integrazioni del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applicazioni distribuite
Con Prophix a portata di mano, ho potuto allenare il team finanziario ad aiutare gli altri membri dell'azienda ad accedere ai dati di cui hanno bisogno. Ci ha aiutato a creare una cultura del self-service e ha permesso al nostro team finanziario di concentrarsi sul processo decisionale strategico.
Josh Paul
Responsabile della contabilità dei costi, Encore Electric
Perché Prophix®
Per affrontare le continue difficoltà di budgeting, Encore Electric ha scelto Prophix. Il responsabile della contabilità dei costi di Encore Electric aveva già utilizzato Prophix One in una precedente azienda ed era convinto che la piattaforma potesse automatizzare e migliorare i processi finanziari.
Prophix poteva anche fare la differenza nel supportare la loro forza lavoro remota e nello scalare la loro organizzazione.
L'Office of the CFO ha riconosciuto che la facilità d'uso della piattaforma Prophix One Financial Performance avrebbe ridotto la loro dipendenza da Microsoft Excel. Inoltre, l'interfaccia moderna e facile da usare avrebbe permesso a Encore Electric di far crescere la propria attività con una maggiore fiducia nei propri dati.
Risultati principali
Encore Electric ha implementato Prophix One in 6 settimane e ha avviato un processo di budgeting migliorato entro il primo anno. Ora, oltre 40 persone sono coinvolte nel processo di budgeting, compresi tutti i capi reparto. Grazie a modelli e flussi di lavoro standardizzati, l'impostazione del budget richiede meno di un'ora. Inoltre, i contabili di progetto possono utilizzare l'Analisi ad hoc per approfondire i dati e ottenere informazioni di alto livello e granulari.
Prophix One™ permette a Encore Electric di:
Risparmio di 1.800 ore grazie all'automazione del ciclo di budget.
Creare un nuovo budget in 30 minuti e far sì che il contributo di ogni stakeholder confluisca automaticamente nel budget aziendale.
Automatizzare la distribuzione dei report via e-mail per consentire ai responsabili del budget di accedere a rapporti aggiornati sulle variazioni del budget rispetto ai dati effettivi.
Ricreare i bilanci dal loro ERP in Prophix One.
Creazione di cruscotti dei costi di lavoro per confrontare i dati storici e reali.
Monitorare le tendenze dei KPI e tenere traccia delle variabili necessarie, migliorando i giorni di vendita in sospeso (DSO) di 40 giorni.
Aumentate i dati di alto livello esportati da Viewpoint Spectrum, come il margine lordo per ora, per ottenere dati aggiornati.
Migliorare la collaborazione per la forza lavoro remota con un accesso migliorato e autonomo ai dati.
in azione
