La costruzione della solidità finanziaria di Kajima Building & Design Group, Inc.
Panoramica dei risultati chiave
Processi semplificati e automatizzati per gestire il triplo del volume di attività senza aumentare il personale.
Riduzione del 50% del tempo di preparazione dei rapporti mensili sui lavori in corso (WIP) e sulle proiezioni dei costi, da 5 ore a 2,5 ore.
Sostituzione di una cartella di lavoro Excel di 149 fogli con Prophix One Financial Planning & Analysis, che ha permesso di velocizzare i tempi di consegna con maggiori dettagli e precisione.
Sostituzione del software di reporting finanziario obsoleto in meno di 30 giorni.
Chi è Kajima Building & Design Group, Inc.?
Kajima Building & Design Group, Inc. (KBD Group) è un fornitore leader di servizi di costruzione, con quasi 60 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni edilizie di alto valore con competenze in general contracting, gestione delle costruzioni, progettazione e design. L'impegno a fornire un servizio eccezionale ha portato a una base di clienti fedeli e KBD Group si impegna a mantenere i più alti standard di eccellenza in ogni progetto.
Sfide aziendali
I processi manuali di KBD Group facevano perdere tempo e risorse, causando errori e scadenze non rispettate. Inoltre, il software di reporting finanziario non era più supportato dal fornitore. Avevano bisogno di una soluzione che potesse essere implementata rapidamente e ottimizzata nel tempo con la crescita dell'azienda.
Integrazioni del sistema
Applicazioni distribuite
Ciò che mi piace di Prophix è che ci restituisce il tempo e, con esso, l'opportunità di trovare modi più gratificanti per trascorrere le nostre giornate. Invece di concentrarci solo sul controllo dei numeri, abbiamo più tempo per valutare, analizzare e vedere il lato interessante dell'attività.
Jennie Robison
Vicepresidente, Controller, Kajima Building & Design Group, Inc.
Perché Prophix®
Nel 2020, KBD Group ha avuto l'esigenza immediata di sostituire il proprio software di reporting finanziario. Attraverso la ricerca, si sono resi conto che con una piattaforma di performance finanziaria avrebbero potuto soddisfare le loro esigenze di reporting, ma anche trasformare diversi processi aziendali basati su Excel. Dopo aver preso in considerazione diverse soluzioni, hanno scelto Prophix One, una piattaforma di performance finanziaria.
Ecco perché:
- Prophix One accorcia significativamente il ciclo di reporting di fine mese e offre una maggiore comprensione dei dati finanziari.
- Con Prophix One, KBD Group può automatizzare le attività di budgeting, previsione, reporting e pianificazione del personale con maggiore precisione ed efficienza.
- L'esperienza specifica di Prophix nel settore delle costruzioni può aiutare a creare modelli e report specifici per il settore.
- Prophix One continua a crescere ed espandersi, con ulteriori opportunità di ottimizzazione, tra cui Prophix One Account Reconciliation, che KBD Group ha recentemente implementato.
Risultati principali
Adottando Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, per un'ampia gamma di processi - tra cui la riconciliazione dei conti, il budgeting, le previsioni, la reportistica, l'analisi delle variazioni, la pianificazione del personale e la reportistica WIP - KBD Group può generare più valore in meno tempo.
Prophix One™ consente a KBD Group di:
Riduzione del 50% dei tempi di preparazione dei report mensili sulle proiezioni di WIP e costi, da 5 ore a 2,5 ore.
Abbandonate l'inserimento manuale dei dati in Excel e automatizzate i processi aziendali, creando fiducia nei numeri riportati e preventivati.
Ottimizzare i processi per liberare tempo per attività a maggior valore aggiunto come l'analisi e il miglioramento dei processi.
Visualizzare i propri dati da diverse prospettive, a seconda delle esigenze dell'utente.
Pianificare i costi del personale a livello dettagliato con calcoli specifici per stipendi, bonus, aumenti, nuove assunzioni, ecc.
Automatizzare e semplificare il reporting e il CPR del WIP, nonché i report di gestione per il team esecutivo e la società madre.
Individuare più rapidamente i progetti in difficoltà e adottare misure per ridurre gli sforamenti dei costi e i fallimenti dei progetti.
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