Potenziare la Pianificazione Operativa presso Guardian Energy
I dati di bilancio vengono ora compilati in appena due settimane, consentendo un'analisi tempestiva e reportistica agli investitori su 12 mesi.
Entrate, budget, previsioni e dati finanziari sono integrati in un unico sistema centralizzato, ottimizzando le operazioni e il processo decisionale.
I leader di tre impianti di etanolo ora accedono e analizzano i dati finanziari in modo indipendente, riducendo la dipendenza dalla contabilità.
Con l'integrazione in PaperSaver software di gestione documentale, il team finanziario può tracciare le irregolarità direttamente ai documenti sorgente, migliorando la trasparenza e il controllo delle spese.
Guardian Energy Management, LLC si trova a Prior Lake, MN, ed è stata fondata nel 2011 per operare nel settore della fornitura di servizi di gestione e altri servizi ai membri di Guardian e ad altri impianti di produzione di etanolo. Attualmente, Guardian Energy Management gestisce tre impianti di etanolo nel Midwest.
La sfida principale di Guardian Energy era la mancanza di un processo formale di budget. Il loro dipartimento finanziario forniva invece una proiezione di alto livello di 12 mesi ai loro istituti finanziari, che mancava del contributo degli stakeholder esterni. Durante la valutazione delle soluzioni di Financial Performance Management (FPM), Guardian Energy cercava una visione olistica delle operazioni aziendali, l'automazione senza fare affidamento sui fogli di calcolo e una maggiore fiducia nei dati condivisi con gli stakeholder. Il team finanziario voleva anche aumentare la collaborazione e la trasparenza all'interno del loro dipartimento operativo.
Prophix One Financial Planning & Analysis
Guardian Energy ha valutato diverse soluzioni FPM, inclusi diversi fornitori enterprise. Dopo molte analisi e discussioni, Guardian ha determinato che le somiglianze tra l'interfaccia utente di Prophix e Excel avrebbero rappresentato una transizione facile per i loro dipendenti, aumentando l'adozione da parte degli utenti in tutta l'organizzazione. Il Responsabile Contabile di Guardian aveva anche un'esperienza precedente con Prophix ed era fiducioso di poter affrontare le loro preoccupazioni con una formazione tecnica minima.
Guardian Energy integra Prophix con due sistemi - Intellego, un insieme di strumenti Microsoft Dynamics GP progettato per i biocarburanti e la produzione di processi, e PaperSave. Il loro team finanziario ha ottimizzato le operazioni aziendali integrando i ricavi, il budget, le previsioni e i dati finanziari in un unico modello finanziario unificato.
Da quando ha implementato Prophix, Guardian Energy ha trasformato il suo approccio al budgeting. Ora, assemblano i dati del budget in un periodo di due settimane, il che dà al loro team finanziario la possibilità di analizzare i dati, comprendere tendenze e modelli e confrontare linee di business. Quando viene richiesto di fornire una previsione a 12 mesi, ora hanno i mezzi per fornire un rapporto dettagliato ai loro investitori. Con una visione dei budget rispetto ai dati reali, il loro team finanziario può anche comprendere meglio come le loro decisioni influenzano il risultato finale e riallocare i fondi basandosi su questi dati.
Con Prophix, i leader delle operazioni nei tre impianti di etanolo di Guardian hanno più controllo sui loro dati e una migliore visibilità su come si stanno misurando rispetto alla spesa prevista. C'è meno dipendenza dal dipartimento contabile per le informazioni, poiché il team operativo può facilmente esplorare i dati finanziari e di budget autonomamente, consentendo loro di cambiare direzione quando necessario. Il team di Guardian Energy si affida anche molto all'integrazione con PaperSave. PaperSave è un software di gestione documentale che Guardian utilizza per la scansione delle fatture e l'approvazione dei flussi di lavoro. Con l'integrazione di PaperSave, il team finanziario può indagare su irregolarità esplorando le transazioni sottostanti, che delineano i dettagli degli acquisti (ad esempio, l'approvazione dei conti da pagare) e includono un collegamento ipertestuale per visualizzare il documento PDF originale. Questo fornisce piena visibilità e auditabilità interna per le spese del team operativo.
Guardian Energy prevede di ampliare le proprie metriche per includere più confronti tra le prestazioni operative dei loro impianti di etanolo, il che richiederà un'ulteriore integrazione con Intellego.
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