Rivalutazione dei processi finanziari per ottenere precisione ed efficienza con Health Connect America
Panoramica dei risultati chiave
Riduzione del processo di reporting di fine mese da 4,5 a 2 giorni (miglioramento del 56%).
Miglioramento del 93% dello scostamento dei contributi operativi rispetto al budget, dal 16,1% all'1,1% di scostamento rispetto al budget.
Ha semplificato il processo di budgeting e ha ottenuto un risparmio annuale di 79.380 dollari.
Chi è Health Connect America?
Health Connect America fornisce servizi di assistenza sanitaria mentale e comportamentale con quasi 100 sedi negli Stati Uniti.
Sfide aziendali
Health Connect America ha modificato il proprio team finanziario a causa di ampi cambiamenti organizzativi tra il 2019 e il 2022.
Il nuovo team ha ereditato processi finanziari disorganizzati che si basavano in larga misura su Excel, anche se l'azienda aveva acquistato Prophix diversi anni prima.
Il rischio di errore umano e l'eccessivo tempo dedicato al lavoro manuale spesso si traducevano in bilanci e report imprecisi e in tempi di consegna prolungati.
Integrazioni del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applicazioni distribuite
L'analisi ad hoc è un'ottima funzione, che ci permette di entrare rapidamente nei dettagli e di fare pivot sui dati, impostando rapporti rapidi che vogliamo approfondire. Ci permette di essere più flessibili e di svolgere più attività ad hoc.
Tyler Patton
Direttore della pianificazione e dell'analisi finanziaria, Health Connect America
Perché Prophix®
Health Connect America ha adottato Prophix nel 2019, ma non aveva utilizzato la piattaforma al massimo delle sue potenzialità. Il nuovo team finanziario ha deciso di esplorare tutto il potenziale di Prophix One per ottimizzare i processi in tutta l'organizzazione.
Ecco perché:
- La piattaforma Prophix One Financial Performance può migliorare i processi disgiunti di Health Connect America con un'unica fonte di verità per i dati.
- Health Connect America avrà finalmente accesso a una reportistica solida ed efficiente. Invece di passare giorni ad aggregare manualmente i dati in Excel, il team finanziario può ora produrre report in pochi minuti o approfondire quelli esistenti in pochi secondi.
- I dati si muovono senza soluzione di continuità attraverso Prophix One, dando a tutti, dagli analisti finanziari ai responsabili delle sedi e al team esecutivo, l'accesso a report aggiornati. Ogni livello dell'organizzazione può trarre spunti da questi dati, rispondere a domande e prendere decisioni basate sui dati.
Risultati principali
Il team finanziario di Health Connect America non si è limitato a risparmiare giorni di lavoro manuale, ma ha migliorato notevolmente l'accuratezza dei bilanci e dei report. Con la pianificazione finanziaria, il budgeting e la reportistica nella piattaforma Prophix One Financial Performance, il team può fare di più in meno tempo e migliorare i processi.
Prophix One™ consente a Health Connect America di
Centralizzare e ottimizzare la pianificazione e l'analisi finanziaria per quasi 100 sedi.
Mantenere i processi di budgeting all'interno dell'azienda invece di affidarsi a consulenti esterni.
Utilizzate l'add-in di Microsoft 365 Excel per creare report mensili in 30 minuti invece che in tre giorni.
Semplificate i flussi di lavoro con modelli personalizzati per facilitare la collaborazione con gli stakeholder e controllare meglio i progressi e le scadenze.
Approfondite i dati cruciali in un'unica piattaforma, indipendentemente dalla loro provenienza.
Pianificare con precisione le spese per il personale in base ai dipendenti, alle sedi e ai reparti e passare dai dati effettivi al budget per un confronto.
Migliorare l'accuratezza di tutti i processi di budgeting e reporting.
in azione
