Vincere il jackpot del bilancio per il casinò Jamul
Panoramica dei risultati chiave
Riduzione del ciclo di budgeting del 58%, da sei mesi a due mesi e mezzo, con un risparmio annuale di quasi 17.000 dollari.
Miglioramento dei processi di chiusura di fine mese del 30%, passando da una chiusura di 10 giorni a 7 giorni, con un risparmio di oltre 15.000 dollari in termini di efficienza del lavoro.
Ha aumentato in modo significativo il dettaglio e l'accuratezza della pianificazione del personale, passando dalla pianificazione a livello di reparto a quella a livello di dipendente per gli aumenti di merito, i bonus, le tasse sui salari e i posti vacanti.
Adozione anticipata di Prophix One Account Reconciliation per semplificare i processi di riconciliazione e avere un maggiore controllo sulla chiusura di fine mese, dall'inizio alla fine.
Chi è la Jamul Indian Village Development Corporation?
Il Jamul Indian Village of California è una delle 12 tribù riconosciute a livello federale che compongono la Nazione Kumeyaay della California meridionale. La Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) è stata istituita per perseguire iniziative di sviluppo economico per conto della tribù, per fornire entrate al governo tribale e per migliorare il benessere generale dei membri.
L'apertura del casinò di Jamul nel 2016 ha creato più di 1.200 posti di lavoro permanenti. Da allora, il JIVDC ha continuamente investito nel Casinò, contribuendo a migliorarne l'offerta.
Sfide aziendali
Il processo di budgeting di JIVDC richiedeva molto tempo e si basava su aggiornamenti manuali dei fogli di calcolo Excel. L'azienda desiderava snellire, creare un processo più uniforme e ottenere efficienza nel flusso di lavoro, eliminando al contempo i problemi di versionamento dei fogli di calcolo e i rischi insiti negli aggiornamenti manuali. Con l'espansione dell'attività all'orizzonte, JIVDC voleva essere a prova di futuro contro i problemi di crescita derivanti dai processi manuali basati su Excel.
Integrazioni del sistema
Applicazioni distribuite
Prophix One Account Reconciliation è stata una decisione fondamentale nella nostra costante ricerca di espansione e di processi più efficienti. Ci stiamo preparando per un anno storico nel 2025 e vogliamo assicurarci di avere i giusti attori chiave per sostenere ulteriormente la nostra missione principale di innovazione e di esperienze senza soluzione di continuità.
Yu Gnezil
Controllore, Jamul Indian Village Development Corporation
Perché Prophix®
Il JIVDC voleva un sistema di budgeting affidabile e completo che gli permettesse di automatizzare i processi e di crescere con gli interessi economici in espansione della tribù. Dopo aver preso in considerazione diversi fornitori di Financial Performance Management (FPM), hanno scelto Prophix One, una piattaforma di Financial Performance.
Ecco perché:
- Prophix One consente al team finanziario di completare il bilancio su un'unica piattaforma. Grazie alla possibilità di utilizzare l'automazione e di incorporare ulteriori dettagli, i bilanci sono più completi e riducono il carico amministrativo.
- La familiarità con le funzionalità della piattaforma e la credibilità del settore: il CFO aveva già utilizzato Prophix One in un ruolo precedente.
- L'interfaccia è facile da usare e l'integrazione automatica dei dati con Dynamics GP velocizza la raccolta e la convalida dei dati.
- La pianificazione dettagliata del personale fornisce ulteriori dettagli e una maggiore precisione che non è possibile ottenere con Excel.
- Prophix One è costruito per crescere con l'organizzazione, in modo che, man mano che si presentano nuovi casi d'uso, l'azienda possa scalare il proprio utilizzo su un'unica piattaforma di performance finanziaria.
Risultati principali
Ora, il team finanziario di JIVDC risparmia mesi di tempo e fatica ogni anno automatizzando i processi di budgeting e di pianificazione del personale in Prophix One. Sebbene l'esigenza iniziale fosse quella di elaborare il budget, hanno sfruttato anche le solide soluzioni di reporting e di analisi ad hoc di Prophix One, consentendo loro di elaborare report e budget all'interno della stessa applicazione. Presto saranno in grado di completare le riconciliazioni mensili con Prophix One Account Reconciliation, semplificando ulteriormente il processo di chiusura di fine mese per un maggiore controllo e supervisione in un unico luogo.
Prophix One™ consente a JIVDC di:
Accorciare il processo di budgeting annuale da sei mesi a due mesi e mezzo.
Eseguire un budget accurato dei costi del personale pianificando gli aumenti di stipendio, i bonus, le imposte sui salari, le nuove assunzioni e i licenziamenti.
Aumentano l'accuratezza e riducono la durata del processo di chiusura finanziaria mensile, ottenendo una visione dei numeri il 30% più veloce e rendendo possibile la gestione e la produzione di report finanziari mensili in soli 10 minuti.
Partecipare attivamente al nostro programma di beta testing per le nuove applicazioni, fornendo un feedback che influisce direttamente sulla roadmap del prodotto.
Migliorare la governance e snellire il processo di riconciliazione dei conti.
Crescere ed espandere i processi aziendali su un'unica piattaforma, consentendo l'aggiunta di nuove applicazioni e funzionalità in base all'aumento delle esigenze aziendali.
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