Quando dovrei investire nel software di consolidamento finanziario?
novembre 1, 2023
Vuoi sapere perché i fogli di calcolo non sono raccomandati per le consolidazioni finanziarie su larga scala? Stai lottando per capire se il software di consolidamento finanziario vale l'investimento, o come dovresti costruire il caso aziendale per il software?
Bene, sei nel blog giusto! In questo articolo, esamineremo:
Dopo aver letto questo articolo, capirai le difficoltà associate al completamento della consolidazione nei fogli di calcolo e come il software di consolidamento finanziario può aiutarti a migliorare l'efficienza e l'accuratezza dei tuoi processi di consolidamento.
Il software di consolidamento finanziario aiuta a rimuovere la complessità della preparazione dei bilanci consolidati automatizzando i processi, garantendo la conformità e centralizzando i dati—fornendo efficienza e accuratezza per i controller e i leader contabili.
Più grande e complessa è la tua azienda, più è cruciale implementare un software di consolidamento. È un grande vantaggio poter automatizzare strutture di proprietà complesse, traduzioni multi-valuta e sub-consolidazioni, e verificare la conformità multi-GAAP e IFRS, oltre a garantire l'accuratezza dei dati.
Scopri di più sul software di consolidamento finanziario e come si confronta con l'esecuzione delle consolidazioni con fogli di calcolo manuali qui.
Come leader finanziario, può essere difficile prevedere un cambiamento nella direzione strategica della tua azienda. Non sai cosa succederà al tuo gruppo domani: un raddoppio del campo d'azione dovuto all'acquisizione di un sottogruppo, un'offerta pubblica con nuovi azionisti che richiedono una chiusura rapida, un cambiamento nelle regole di consolidamento o una richiesta di informazioni più dettagliate a livello di consolidamento.
Un cambiamento negli obiettivi della tua azienda e quindi nel tuo approccio al consolidamento può accadere in qualsiasi momento. Ecco perché è importante avere strumenti e piattaforme in atto ora per affrontare nuove e inaspettate richieste. La tecnologia come il software di consolidamento finanziario può aiutare a dare alla tua organizzazione e ai suoi processi finanziari la potenza, la flessibilità e l'affidabilità di cui ha bisogno per crescere—e non sarai in grado di ottenere ciò se mantieni i tuoi processi finanziari nei fogli di calcolo.
Inoltre, è un segno di maturità finanziaria e grande leadership finanziaria tenersi al passo con la tecnologia e garantire che la nostra organizzazione sia il più agile possibile.
Continua a leggere per una visione approfondita di come le organizzazioni leader, finanziariamente mature, beneficiano del software di consolidamento—e come puoi farlo anche tu.
Il processo di consolidamento si basa sulla logica contabile e deve contenere report per saldi, giornali e libro mastro generale, che possono essere difficili da creare nei fogli di calcolo. Se i tuoi revisori sono regolarmente frustrati dalla tua mancanza di documentazione, dovresti considerare l'adozione di software di consolidamento
Molti leader finanziari che sono nuovi al processo di consolidamento lo comprendono come parte di un'organizzazione a matrice (aziende x conti), che si presterebbe bene ai fogli di calcolo.
Tuttavia, le informazioni di consolidamento si basano su una struttura transazionale, non posizionale, che include almeno quattro diverse dimensioni: l'azienda, il conto, gli aggiustamenti e i flussi. A volte, include anche aspetti analitici.
Queste informazioni fanno parte di una matrice ma piuttosto di un ipercubo, il che rende necessario l'uso di software di consolidamento finanziario che possa funzionare come un database.
Tradizionalmente, tutti i calcoli, le operazioni e le transazioni vengono eseguiti manualmente nei fogli di calcolo. Questi processi possono rapidamente trasformarsi in più fogli di lavoro, tutti collegati tra loro. E nel corso degli anni, questi fogli di lavoro possono diventare illeggibili, inflessibili e soggetti a rischi.
La flessibilità dei fogli di calcolo, che è spesso uno dei suoi benefici, può diventare un rischio nel processo di consolidamento. Inoltre, i fogli di calcolo rendono difficile, se non impossibile, automatizzare il processo di compilazione dei pacchetti di consolidamento.
Al contrario, ci sono chiari vantaggi nell'utilizzo di una soluzione di consolidamento finanziario specializzata. Molte soluzioni possono snellire e automatizzare i calcoli per migliorare l'affidabilità dei dati. Il software specializzato può anche definire metodi di consolidamento, implementare varie simulazioni all'interno del campo d'azione e correggere eventuali errori, migliorando così l'accuratezza complessiva dei calcoli.
Convertire i dati aziendali nella valuta di consolidamento ed eseguire calcoli per azionisti di minoranza e riserve di consolidamento nei fogli di calcolo può introdurre errori.
Automatizzando tutti questi compiti con il software di consolidamento finanziario, puoi ottenere guadagni di produttività e rendere possibile ottenere rapidamente risultati affidabili.
Spesso, le consolidazioni fatte utilizzando fogli di calcolo omettono gli azionisti di minoranza nell'approccio patrimoniale o proporzionale. Con i fogli di calcolo, è facile dimenticare di assegnare agli azionisti di minoranza la loro quota nel valore di una partecipazione detenuta da un'altra controllata che non è posseduta al 100% dalla società madre.
Gli aggiustamenti di traduzione, le riserve di consolidamento e gli azionisti di minoranza, e le loro ricostituzioni e giustificazioni possono essere un processo incredibilmente dispendioso in termini di tempo perché devono essere ricostituiti al di fuori della contabilità, partendo da ciascuna controllata.
Anche più in profondità nel processo di consolidamento, molte aziende faticano a gestire le voci di consolidamento, il concetto di flusso e la creazione di rapporti di restituzione o bilanci finanziari, nonché tabelle di flusso di cassa e di prova fiscale.
A differenza dei fogli di calcolo tradizionali, il software di consolidamento può automaticamente considerare gli azionisti di minoranza nell'approccio patrimoniale o proporzionale. Può anche semplificare il processo di gestione delle voci di consolidamento, degli aggiustamenti di traduzione, delle riserve di consolidamento e delle ricostituzioni.
Il software di consolidamento consente un flusso di dati senza soluzione di continuità, rendendo più facile generare rapporti cruciali come bilanci finanziari, flusso di cassa e tabelle di prova fiscale. Automatizzando questi compiti intricati, il software di consolidamento non solo migliora l'accuratezza, ma riduce anche il tempo e le risorse impiegate per le consolidazioni.
Anche se è possibile impostare voci di consolidamento nei fogli di calcolo, non è una soluzione a lungo termine. Con ogni nuovo periodo/anno di consolidamento, è importante rivedere le voci dell'anno precedente per determinare se devono essere riportate.
Altri elementi come le vendite e la deconsolidazione devono essere considerati, il che può rendere difficile isolare le voci per azienda.
Il software di consolidamento finanziario può collegare i conti all'interno di ciascuna azienda, dandoti la flessibilità di registrare le voci da azienda a azienda.
Ulteriori problemi possono sorgere quando un piano dei conti viene distribuito utilizzando un foglio di lavoro per azienda e le modifiche devono essere apportate a ciascun foglio di lavoro individuale. C'è anche il rischio di utilizzare le linee sbagliate, risultando in incoerenze.
Al contrario, il software di consolidamento finanziario può eliminare la necessità di aggiornamenti manuali su ciascun foglio di lavoro individuale, il che riduce il rischio di imprecisioni e incoerenze. Può anche garantire che eventuali modifiche siano applicate universalmente, garantendo uniformità su tutti i set di dati.
I fogli di calcolo non sono lo strumento migliore per produrre varianti di consolidamento dallo stesso set di dati. Ad esempio, consolidamento IFRS, seguito da una versione in GAAP locale, creazione di un sottogruppo e produzione di dati segmentati, ecc.
Il software di consolidamento, al confronto, può facilmente produrre diverse versioni di dati consolidati. Con la flessibilità di gestire più varianti di consolidamento dallo stesso set di dati, puoi garantire coerenza e accuratezza tra diversi standard e requisiti di reporting.
La maggior parte delle consolidazioni fatte nei fogli di calcolo vengono fatte con saldi, il che significa che la nozione di flusso è assente. Creare un rendiconto finanziario nei fogli di calcolo può essere un compito tedioso senza alcuna garanzia di qualità. Richiede l'uso di dati dai bilanci delle varie aziende all'interno del campo d'azione, aggiungendo alla sua complessità.
Al contrario, il software di consolidamento finanziario può incorporare il concetto di flusso e automatizzare la creazione di rapporti di restituzione.
I consolidatori devono controllare lo stato delle posizioni intercompany tra le controllate durante il processo di consolidamento, anche se è stata effettuata una procedura di scambio precedente. Le relazioni intercompany non riguardano connessioni singole conto a conto, ma piuttosto più conti che interagiscono con altri più conti.
In pratica, questo significa verificare che la posizione intercompany di A con B per un certo conto rifletta la posizione intercompany B con A per un altro conto. Questo collegamento può assumere proporzioni combinatorie difficili da gestire nei fogli di calcolo.
Il software di consolidamento, d'altra parte, è progettato per convalidare automaticamente lo stato delle posizioni intercompany tra le controllate, aiutandoti a evitare le complessità combinatorie associate all'inserimento manuale dei dati nei fogli di calcolo.
Molti revisori hanno più fiducia in un consolidamento che è stato fatto con una soluzione di consolidamento finanziario dedicata, poiché è una garanzia di qualità.
Il software di consolidamento può rendere i tuoi processi più sicuri, fornendo anche una traccia di audit dettagliata che consente ai revisori di accedere alle ragioni di ciascuna voce. Il risultato? Un audit rapido ed efficiente.
Un'altra sfida con i fogli di calcolo è che spesso sono compresi solo dal loro creatore. Ma cosa succede se quella persona lascia il gruppo? Il software di consolidamento finanziario può aiutarti a garantire continuità e sicurezza.
In conclusione, le sfide associate al consolidamento nei fogli di calcolo possono portare a imprecisioni, inefficienze e aumento del rischio. Dai calcoli complessi alla gestione delle transazioni intercompany, i fogli di calcolo tradizionali non sono all'altezza nel fornire un processo snello e affidabile.
D'altra parte, il software di consolidamento finanziario offre una soluzione automatizzata, efficiente e accurata. Semplifica la gestione delle voci di consolidamento, gestisce senza sforzo gli aggiornamenti, produce senza difficoltà più varianti di consolidamento e fornisce una traccia di audit dettagliata.
Il software di consolidamento finanziario garantisce anche continuità e sicurezza, anche se la persona che ha inizialmente impostato i processi lascia l'organizzazione. Scegliendo di investire nel software di consolidamento finanziario, puoi migliorare significativamente l'efficienza e l'accuratezza del tuo processo di consolidamento, portando a una reportistica finanziaria più affidabile. Scopri di più sui prezzi del software di consolidamento.
