Be Brilliant: come illuminare il cammino in tempi incerti

La prossima evoluzione della funzione finanziaria è quella di guardare al futuro, utilizzando i dati per individuare le tendenze, pianificare vari scenari, prevedere le spese e aiutare a guidare l'azienda.

Naturalmente, il vostro team ha bisogno di pianificatori di grandi dimensioni per aiutarvi a realizzare questa trasformazione, ma i realisti sono altrettanto fondamentali. I realisti sono gli apripista del team e determinano i prossimi passi da compiere. Il loro approccio alla leadership è estremamente cruciale, poiché applicano un approccio pragmatico e basato sui dati per sopravvivere e prosperare nell'immediato futuro.

In tempi di incertezza (cioè gli ultimi tre anni e i prossimi, come minimo), i realisti sono e saranno particolarmente preziosi. Mayur Vyas, CFO di Finconoso, è d'accordo: "Viviamo in un'epoca in cui molti modelli finanziari sono inutili. L'aumento dei tassi di interesse, l'abbondanza di posti di lavoro vacanti (soprattutto nel settore dei servizi) e un mercato immobiliare statunitense in guerra con se stesso non si sono mai verificati in tempi moderni su questa scala. Capire come quantificare e applicare questi fenomeni in una previsione si sta rivelando difficile per molti CFO"

Siete un realista pronto a illuminare il percorso della vostra organizzazione? Ecco come iniziare.

Scavare più a fondo nei dati

I dati sono la linfa vitale di qualsiasi organizzazione moderna. Il team finanziario conosce bene l'uso dei dati per il reporting e la pianificazione, ma se siete un Realista, dovrete aumentare le vostre capacità di analisi.

Con un'adeguata piattaforma di gestione e analisi dei dati, è possibile ottenere più informazioni preziose con meno sforzo.

1. Consolidare i dati

Considerato il valore dei dati per un'azienda, è sorprendente come poche organizzazioni adottino un approccio razionale, strutturato e strategico alla loro gestione. Se i vostri dati si nascondono in silos dipartimentali, è ora di abbattere le barriere.

È importante non importare una copia dei dati in un archivio centrale: appena copiati, i dati non sono più aggiornati. È meglio collegare le fonti di dati a una piattaforma per creare un'unica fonte di verità in tempo reale accessibile a tutti.

2. Automatizzare le analisi

Una volta che si dispone di un'unica fonte di verità, è possibile analizzare i dati per trovare le intuizioni profonde che vi aiuteranno a guidare la vostra organizzazione. Ma non è necessario effettuare questa analisi manualmente; affidarsi all'impegno umano è un processo che richiede molto tempo e con risultati potenzialmente poco illuminanti.

Al contrario, è possibile lavorare con una piattaforma per automatizzare l'analisi, setacciando enormi quantità di dati in una frazione di tempo. Le analisi intelligenti sono in grado di individuare le tendenze che l'analista umano più acuto potrebbe non notare, e lo fanno più velocemente di un intero team di addetti al setaccio dei dati.

Con i processi automatizzati che si occupano del lavoro pesante, il vostro team sarà libero di fare ciò che solo gli uomini sanno fare:

• Trasformare le intuizioni in un piano attuabile
• Raccogliere il sostegno degli stakeholder
• Supervisionare l'implementazione
• Pianificare il cambio di rotta se le circostanze cambiano

3. Creare rapporti più intelligenti

Trovare e illuminare il percorso migliore per il vostro team è solo una parte del ruolo del realista. Un altro ruolo che assumete è quello di convincere i vostri colleghi e collaboratori a seguire il percorso che avete tracciato per loro. Per convincere i colleghi a seguire il vostro modo di pensare, dovrete essere in grado di raccontare la storia dei dati in modo chiaro, conciso e persuasivo.

Con la piattaforma giusta, potete creare report automatizzati e personalizzabili per aiutarvi a raccontare questa storia. Fornite a ogni stakeholder un dashboard personalizzato per esaminare i dati, seguire il percorso della vostra analisi e infine rafforzare le vostre conclusioni. Questo approccio self-service rende più facile ottenere il consenso senza generare manualmente i report.

Migliorare le previsioni

Nel nostro sondaggio CFO 2022, il 75% degli intervistati ha dichiarato di aver aumentato la frequenza delle previsioni durante la pandemia. È un segnale promettente e una tendenza che dovrebbe continuare. Pur non volendo perdere di vista gli obiettivi a lungo termine, il vostro team dovrebbe essere in grado di fare previsioni con maggiore frequenza e precisione rispetto al passato.

1. Perseguire un forecasting proattivo, agile e continuo

Passare a una cadenza di rolling forecasting può aiutare il vostro team a indicare il successo futuro. Nella nostra ricerca, il 71% di chi fa rolling forecasting ha dichiarato di essere in grado di implementare piccole modifiche in appena mezza giornata, mentre solo il 57% di chi fa previsioni trimestrali può dire lo stesso. Inoltre, solo il 32% dei previsori trimestrali è in grado di apportare modifiche a tutti i report in un solo giorno, mentre oltre la metà dei previsori rolling ha questa capacità.

Il rolling forecasting può richiedere molto tempo, a meno che il vostro team non riesca ad automatizzare e semplificare il processo. Tuttavia, se si dispone di una solida piattaforma di dati e di strumenti che promuovono una collaborazione agile, ne vale la pena.

2. Lasciate che siano i dati a guidare le vostre previsioni

Una solida analisi dei dati può aiutare a mantenere le previsioni accurate e agili. Utilizzate le analisi automatizzate per trovare schemi nei vostri dati, individuare le tendenze e formare una visione completa del futuro. In qualità di Realista, l'esperienza, l'intelletto e l'intuizione vi aiutano a dare un senso ai dati e alle analisi per gli altri.

3. Collaborare per previsioni più accurate

Il team finanziario è ben attrezzato per elaborare e interpretare i dati, ma il processo dovrebbe includere un dialogo con il resto dell'organizzazione. Se riuscite a coinvolgere i principali stakeholder di altri dipartimenti, potete ottenere una visione più approfondita dell'azienda, che può essere alla base delle vostre previsioni.

"Sebbene sia sicuramente importante includere nelle proprie ipotesi dati accuratamente reperiti e pertinenti, una delle cose più solide che un CFO può fare è informarsi all'interno dell'organizzazione", afferma Vyas. "Quali sono, secondo i responsabili di divisione e il loro personale, le sfide che hanno dovuto affrontare per raggiungere le cifre preventivate? Esaminate i dati effettivi dell'anno scorso con un occhio ai KPI non finanziari e teneteli in considerazione quando vi preparate per l'anno in corso"

Una comunicazione aperta e una collaborazione generosa sono essenziali per i team finanziari, poiché parte del prendere posto al tavolo decisionale è lavorare con tutti coloro che sono già seduti lì.

Illuminare la strada per il team e l'organizzazione

Poiché la funzione finanziaria assume un ruolo più importante nelle organizzazioni, è fondamentale avere nel team dei realisti fondati e orientati ai dati. Indipendentemente dall'imprevedibilità del futuro immediato, i Realisti aiutano il team a ottimizzare gli strumenti e i processi in modo che l'organizzazione possa continuare a progredire.