Uno sguardo nuovo ai vantaggi e agli svantaggi del budgeting a base zero e al modo in cui i moderni team finanziari utilizzano l'automazione per semplificarlo.
novembre 6, 2025
È arrivata la stagione dei bilanci. Mentre le organizzazioni ricalibrano i costi e pianificano il prossimo anno, molti si chiedono: dobbiamo partire da zero o costruire sulla base dell'anno scorso? Lo zero-based budgeting (ZBB) offre un approccio disciplinato e nuovo all'allocazione delle spese, ma presenta anche degli svantaggi, soprattutto in ambienti complessi.
In questo articolo scoprirete i vantaggi e gli svantaggi del budgeting a base zero, come implementarlo in modo efficace e come strumenti basati sull'intelligenza artificiale, come Prophix One Budgeting Agent, lo stiano rendendo più facile da gestire.
Lozero-based budgeting è un metodo di budgeting aziendale in cui ogni nuovo ciclo parte da una "base zero" A differenza del budgeting incrementale, in cui il budget dell'anno scorso funge da base e i dipartimenti chiedono aggiustamenti, lo ZBB richiede che ogni spesa sia giustificata da zero, indipendentemente dalle spese passate.
Ogni voce deve essere supportata da motivazioni chiare, alternative e dati. Il processo costringe le organizzazioni a valutare i costi attraverso la lente degli obiettivi attuali piuttosto che delle abitudini.
Lo zero-based budgeting offre diversi vantaggi, soprattutto per i team finanziari che cercano controllo, trasparenza e allineamento:
L'insieme di questi vantaggi rende ZBB una soluzione ideale per i team finanziari che desiderano bilanciare agilità e responsabilità.
Uno degli svantaggi principali del budgeting a base zero è che può richiedere molto lavoro e tempo. Ogni reparto deve giustificare tutte le spese, raccogliere la documentazione e creare pacchetti decisionali, spesso un lavoro pesante per le grandi organizzazioni.
Altri inconvenienti comuni sono:
Per questi motivi, molte organizzazioni adottano un approccio ibrido, applicando lo ZBB in modo selettivo alle spese discrezionali o alle nuove iniziative, pur mantenendo i metodi tradizionali per le aree di costo stabili.
Il budgeting a base zero può portare a cambiamenti significativi se eseguito con struttura e collaborazione. Ecco come farlo funzionare:
Migliori pratiche:
Tradizionalmente, la sfida più importante del budgeting a base zero era il suo carico amministrativo. Ma l'automazione e l'intelligenza artificiale stanno ora eliminando gran parte di questi problemi.
Con Prophix One Budgeting Agent, i team finanziari possono:
Questa tecnologia fa parte della strategia di finanza autonoma di Prophix che combina automazione, intelligenza artificiale e analisi per spostare la finanza dai processi manuali a flussi di lavoro guidati e intelligenti.
Inserendo l'automazione nel ciclo di budgeting, le organizzazioni possono ottenere il controllo dello ZBB senza il carico di risorse che spesso ne deriva.
Lo ZBB è uno dei numerosi metodi di budgeting disponibili. A seconda delle esigenze della vostra organizzazione, potreste prendere in considerazione questi approcci:
Ogni metodo ha il suo posto. Molti team finanziari mescolano le tecniche per bilanciare l'efficienza con l'intuizione.
Il budgeting a base zero offre chiarezza, responsabilità e un controllo dei costi più accurato, ma non è privo di sfide. La sua natura dettagliata richiede tempo e collaborazione, il che può mettere a dura prova le risorse. Tuttavia, grazie ai moderni strumenti di pianificazione e all'automazione guidata dall'intelligenza artificiale, queste barriere stanno scomparendo.
Se state esplorando lo ZBB, iniziate in piccolo, costruite la trasparenza e lasciate che sia la tecnologia a gestire il lavoro pesante.
Siete pronti a provarlo voi stessi?
Guardate una demo di Prophix One e scoprite come l'automazione sia alla base del moderno budgeting.
