Le 17 migliori soluzioni software di compliance per il 2025

Il mercato della governance, del rischio e della conformità aziendale (EGRC) continua a crescere in modo esponenziale di anno in anno, ma per le organizzazioni può essere difficile gestire internamente la conformità. I processi interni improvvisati possono funzionare per alcune startup, ma quando un'azienda cresce, garantire che ogni dipendente rispetti gli standard di conformità diventa difficile.

Fortunatamente, esistono società di software per la conformità che offrono servizi per mantenere l'organizzazione in carreggiata e scalare con voi. In questo articolo spiegheremo cosa significa conformità e quale soluzione è adatta al vostro team a lungo termine.

Cosa si intende per conformità?

La parola compliance è di per sé un termine generico. Conformità significa aderire a una serie di regole o standard. Quando si parla di software di conformità e della vostra organizzazione, il significato può essere molto diverso, a seconda del contesto. Ecco una semplice suddivisione.

Conformità a chi?

È una domanda comune, ma "conformità" nel contesto del software di conformità significa rispettare gli standard stabiliti dall'organizzazione o da un organo di governo, piuttosto che rispettare una singola persona. Gli standard di conformità possono essere diversi a seconda della funzione, del reparto o del tipo di lavoro. Potreste anche dover affrontare requisiti di conformità da parte di enti normativi esterni.

Conformità bancaria e finanziaria

La conformità nel settore finanziario implica il rispetto dei requisiti normativi di protezione, stabiliti per proteggere i sistemi dell'organizzazione, i clienti e l'economia in generale.

La conformità può consistere nel rimanere all'interno della propensione al rischio dell'organizzazione, nello stabilire protocolli per la protezione da potenziali minacce o nel rispettare rigorose procedure di sicurezza dei dati.

Conformità normativa

Laconformità normativa si riferisce al modo in cui un'organizzazione rispetta le leggi, le linee guida e le specifiche applicabili alla sua attività e alla sua giurisdizione. Multe federali e altre sanzioni legali sono alcuni dei rischi legati alla mancata conformità alle normative.

Conformità all'intelligenza artificiale

Analogamente alla conformità normativa, anche la conformità dell'intelligenza artificiale (AI) garantisce che l'AI di un'organizzazione sia conforme alle leggi e ai regolamenti governativi applicabili. Oltre a ciò, la conformità dell'IA comporta la garanzia che l'IA non sia discriminatoria nei confronti dei gruppi emarginati, che i dati siano raccolti legalmente e che l'IA non sia usata per violare la privacy.

Conformità in materia di sicurezza e protezione

La revisione e il ripristino delle norme di sicurezza informatica costituiscono una parte importante della conformità in materia di sicurezza e protezione. È poi fondamentale verificare i processi dei dipendenti e correggere eventuali violazioni della conformità.

Gestione della conformità

La gestione della conformità è la revisione e la valutazione continua dei processi di un'organizzazione, per garantire che siano conformi agli standard del settore e alle norme legali della giurisdizione di appartenenza.

Se un'organizzazione identifica un rischio di conformità del software, si tratta di una vulnerabilità nel software che potrebbe portare a una potenziale minaccia per la capacità dell'organizzazione di mantenere la conformità. I test di conformità del software possono consistere nel monitorare il software e assicurarsi che funzioni adeguatamente o nell'ingaggiare hacker etici per trovare potenziali vulnerabilità prima che colpiscano l'organizzazione.

In cosa consiste la conformità?

La conformità consiste in:

• Formazione: Assicurarsi che i dipendenti comprendano quali sono gli attuali standard di conformità.

• Rivalutazione: Valutazione periodica dei processi per garantire che l'organizzazione soddisfi costantemente gli standard di conformità.

• Correzione: Correggere rapidamente le violazioni e le infrazioni alla conformità.

• Contabilità e risorse: Garantire che i registri, le regole, le linee guida e le altre risorse per la conformità siano prontamente disponibili per i dipendenti.

Chi è responsabile della conformità in un'azienda?

Le parti responsabili della compliance dipendono dalle dimensioni e dalla struttura dell'organizzazione. Alcune aziende hanno alcuni responsabili della compliance che si occupano di questo lavoro, mentre altre hanno interi dipartimenti di compliance.

Le organizzazioni più piccole possono lasciare la responsabilità della compliance a manager e direttori, se non dispongono di una funzione di compliance dedicata.

Il dipendente o i dipendenti che supervisionano la compliance sono responsabili della creazione di un sistema di compliance. Un sistema di conformità, o programma di conformità, è la strategia complessiva per la valutazione dei rischi, l'implementazione degli standard, la formazione, il monitoraggio e l'adozione di misure per correggere o adeguare i rischi. L'aggiunta di un software di conformità al vostro stack tecnologico fa parte del mantenimento del vostro sistema di conformità generale.

Che cos'è il software di conformità?

Il software di conformità è uno strumento creato per aiutare un'organizzazione a mantenere gli standard normativi e i requisiti legali rilevanti per le sue operazioni. Questo tipo di software include tipicamente funzioni che consentono di tracciare e gestire le attività legate alla conformità, come il monitoraggio dei cambiamenti nelle leggi e nei regolamenti, la gestione e l'archiviazione dei documenti, la garanzia che le politiche siano aggiornate e la facilitazione delle verifiche. Le caratteristiche e le funzionalità specifiche del software variano a seconda dei requisiti normativi del settore in cui opera l'organizzazione.

Cosa fa il software di conformità?

I software di conformità gestiscono le esigenze legate alle diverse aree di conformità, come la salute e la sicurezza, la gestione dei rischi finanziari, la formazione, la gestione dei clienti, gli audit e altro ancora.

Alcuni software tengono anche registri dettagliati sulla conformità, organizzano le risorse e restano aggiornati sulle modifiche degli standard di conformità.

Come funziona il software di conformità?

Il software di conformità si integra con la strategia di conformità interna di un'organizzazione e identifica le tendenze, conserva i registri e monitora continuamente le attività per garantire che l'azienda aderisca alla sua strategia di conformità.

Il software fornisce inoltre all'organizzazione gli strumenti necessari per eseguire audit e valutazioni di routine delle pratiche e dei processi attuali.

Vantaggi del software per la compliance

Ora che avete capito cos'è un software per la compliance e come potrebbe funzionare, è il momento di vedere quali sono i vantaggi e perché potrebbe essere meglio che gestire la compliance internamente.

Maggiore fiducia nel marchio e coinvolgimento dei clienti

La conformità alla sicurezza è probabilmente una delle prime cose che un potenziale cliente indaga quando si informa sulla vostra azienda. Il software di conformità può aiutarvi a soddisfare tutti i protocolli di sicurezza standard del settore, rendendovi un'opzione a basso rischio per i clienti attuali e i nuovi acquirenti.

Processo decisionale semplificato

Il software per la conformità elimina gran parte delle incertezze e delle congetture nella creazione della vostra strategia di conformità interna. Il software fornirà tutte le risorse necessarie, le liste di controllo della conformità, i protocolli e qualsiasi altra informazione di cui il vostro team avrà bisogno. Con un software di compliance dedicato è possibile ridurre un sacco di lavoro noioso.

Riduzione del rischio legale

Il software di conformità fornisce al vostro team le linee guida per rimanere al passo con la conformità legale. Inoltre, fornisce una documentazione e un registro della conformità per un'archiviazione efficiente. Si tratta di un aspetto critico per la maggior parte delle aziende, di cui ci si può occupare completamente.

I 17 migliori strumenti software per la compliance nel 2025

Sul mercato esistono molti tipi di strumenti software per la compliance. È importante identificare le caratteristiche applicabili alla vostra organizzazione e trovare una piattaforma che non solo soddisfi le vostre esigenze, ma cresca con voi a lungo termine. Esaminiamo 17 dei migliori strumenti software per la compliance, in modo che possiate determinare quale sia quello giusto per voi.

1. Prophix One

Il nostro primo esempio di software per la compliance è Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie che consente alle organizzazioni di qualsiasi settore di integrare e automatizzare le attività di reporting, pianificazione, previsione e budgeting.

Ideale per: Responsabili finanziari di qualsiasi settore che cercano una formazione completa, risorse infinite e uno strumento facile da usare.

Caratteristiche: Le funzioni includono, ma non solo, reporting, automazione, collaborazione, analisi visiva, previsioni, gestione delle informazioni, pianificazione e altro ancora.

Pro: Prophix One è facile da usare, ha opzioni di implementazione rapida ed è personalizzabile per le vostre esigenze di conformità. Inoltre, Prophix One offre strumenti aggiuntivi per la pianificazione e l'analisi finanziaria, la gestione intercompany e il consolidamento, oltre alle funzionalità di conformità.

Contro: Prophix One è uno strumento robusto che supporta molti casi d'uso, il che può richiedere un po' di tempo in più per imparare

Integrazioni: grazie all'integrazione dei dati di Prophix One, è facile e veloce collegarsi a ERP, HRI e CRM

Prezzi: Per saperne di più sui casi d'uso e sui piani di Prophix, potete chattare con un esperto.

2. Aikido

Aikido è una piattaforma di sicurezza software orientata agli sviluppatori. È possibile utilizzare Aikido per scansionare le vulnerabilità delle applicazioni web nella rete dell'organizzazione.

Ideale per: Sviluppatori, architetti e aziende che cercano specificamente la conformità alla cybersecurity.

Caratteristiche: Alcune caratteristiche includono API, dashboard delle attività, monitoraggio, analisi, debug, protezione dalle vulnerabilità e altro ancora.

Pro: Aikido dispone di reportistica, dashboard e analisi complete e personalizzabili.

Contro: lo strumento è per lo più limitato alla cybersicurezza e non è utilizzato come strumento di conformità completo.

Integrazioni: Aikido offre decine di integrazioni native per strumenti come la gestione dei progetti e gli strumenti tecnici.

Prezzi: Aikido offre un piano gratuito, ma non una prova. Gli abbonamenti a pagamento partono da 349 dollari al mese.

Aikido vs. Prophix One
Sebbene sia personalizzabile in modo simile, Prophix One sarà in grado di coprire più aree di conformità rispetto ad Aikido

3. Arena QMS

Arena è un sistema di gestione della qualità (QMS) incentrato sul prodotto. Arena soddisfa gli standard e le normative di conformità, tra cui FDA 21 CFR Part 820, Part 11 e ISO 13485.

Ideale per: Aziende del settore medico, come i produttori di dispositivi medici.

Caratteristiche: Monitoraggio, controllo qualità, monitoraggio della conformità, gestione dei documenti, avvisi e notifiche, audit e altro ancora.

Pro: È facile da configurare e il cruscotto centralizzato è efficiente per i rapporti.

Contro: alcuni utenti ritengono che l'interfaccia utente sia obsoleta e che le opzioni di personalizzazione siano limitate.

Integrazioni: Gli utenti di Arena QMS hanno accesso a un marketplace di integrazione, che semplifica la connessione a strumenti come Jira e Oracle.

Prezzi: Arena QMS offre una prova gratuita, ma per informazioni complete sui prezzi è necessario contattare il team.

Arena QMS vs. Prophix One
Prophix One serve una gamma più ampia di settori, mentre Arena QMS è più specializzato nel settore medico.

4. Anaplan

Anaplan è un popolare strumento di pianificazione connessa. Oltre alle offerte di compliance, Anaplan offre strategie di crescita e modi per le aziende di scalare nei rispettivi mercati.

Ideale per: Organizzazioni di piccole e grandi dimensioni che desiderano scalare rapidamente.

Caratteristiche: Anaplan offre funzionalità come il monitoraggio dei KPI, il software dashboard, le previsioni, le scorecard e la pianificazione strategica.

Pro: Il software di Anaplan è facile da usare e altamente adattabile a clienti con esigenze di nicchia.

Contro: i dati e la reportistica non sono così granulari come potrebbero essere.

Integrazioni: Anaplan offre agli utenti diverse modalità di integrazione, tra cui CloudWorks per le funzionalità di importazione ed esportazione, integrazioni precostituite con Anaplan Connect e Anaplan API per integrazioni personalizzate.

Prezzi: Non esiste una versione gratuita di Anaplan, ma è possibile contattare il loro team per un preventivo.

Anaplan vs. Prophix One
Anaplan è un altro software più specializzato in un settore specifico. In questo caso, si tratta di pianificazione e crescita collegate. La funzionalità di compliance di Prophix One è più completa.

5. Enzuzo

Enzuzo automatizza la conformità alla privacy dei dati e la gestione del consenso. Gli utenti possono facilmente registrare il consenso dei visitatori, creare banner di cookie personalizzati, visualizzare i diritti di privacy e molto altro ancora con una soluzione a basso codice.

Ideale per: Ezuzo è ideale per agenzie, aziende e marchi di e-commerce.

Caratteristiche: Le funzionalità includono la gestione del consenso, la gestione dei dati, la valutazione dell'impatto sulla privacy, la valutazione del rischio dei fornitori e altro ancora.

Pro: Il software è ottimo per la conformità dei dati e la configurazione del consenso. Enzuzo è anche facile da implementare.

Contro: questo strumento non è una soluzione unica per gli altri tipi di copertura della conformità che il vostro team potrebbe cercare.

Integrazioni: Enzuzo funziona con molte piattaforme web diverse, come Squarespace, Wix e Shopify.

Prezzi: Enzuzo offre una prova gratuita e gli abbonamenti a pagamento partono da 29 dollari al mese.

Enzuzo vs. Prophix One
Prophix One serve clienti con tutte le esigenze di conformità, mentre Enzuzo è specializzato soprattutto nella conformità dei dati e del consenso.

6. Connecteam

Connecteam è un'applicazione per la gestione dei dipendenti che aiuta ad automatizzare le attività aziendali e a risparmiare tempo. È fatta per semplificare le operazioni quotidiane e mantenere la conformità operativa.

Ideale per: Settori come la sanità, la vendita al dettaglio e l'edilizia.

Caratteristiche: Connecteam offre la gestione delle verifiche, gli aggiornamenti delle attività e del newsfeed, il monitoraggio della conformità, la pianificazione della manutenzione, i modelli, i flussi di lavoro, la formazione e altro ancora.

Pro: Connecteam offre un'ampia varietà di casi d'uso aziendali e operativi.

Contro: la curva di apprendimento del software di Connecteam è ripida e le integrazioni hanno capacità molto limitate.

Integrazioni: Connecteam offre integrazioni con applicazioni popolari come Google Drive e Dropbox. È inoltre supportato da molte integrazioni di terze parti, come Zapier.

Prezzi: È possibile provare Connecteam gratuitamente o iniziare con un abbonamento a pagamento a 29 dollari al mese.

Connecteam vs. Prophix One
Connecteam è un altro software che ha una specializzazione di nicchia quando si tratta di conformità. In questo caso, si tratta di conformità operativa. Prophix One è in grado di soddisfare tutte le esigenze di conformità del vostro team.

7. MetricStream

MetricStream SOX Compliance Management è un software specifico per la conformità. La sua piattaforma di rischio integrata aiuta a valutare e gestire un'ampia gamma di normative di conformità, il tutto in un'unica piattaforma centralizzata.

Ideale per: Sono centinaia di migliaia gli utenti che utilizzano Metricstream, in un'ampia gamma di settori e dimensioni aziendali.

Caratteristiche: Le funzionalità includono, ma non solo, il monitoraggio della conformità, i cruscotti, la reportistica, le valutazioni e le indagini e i punteggi intelligenti.

Pro: Questo strumento copre tutte le esigenze di conformità ed è di facile utilizzo.

Contro: il software è molto strutturato e non facilmente personalizzabile. Gli utenti dovranno rivolgersi altrove per personalizzare, fare brainstorming, costruire mappe mentali o condurre le prime fasi della costruzione della strategia di conformità.

Integrazioni: MetricStream offre integrazioni semplici con il suo strumento Content Integration Service. Offre anche una piattaforma API per integrazioni personalizzate.

Prezzi: Non esiste una versione gratuita di MetricStream o una prova gratuita. Contattate il loro team per un preventivo.

MetricStream vs. Prophix One
Il team di Prophix collabora con il cliente per garantire che il software sia personalizzato in base alle esigenze specifiche del team, mentre il software di MetricStream è molto più rigido nelle sue capacità

8. Sprinto

Sprinto è un software per la crescita della compliance, che mira ad assistere la vostra organizzazione nell'ottenimento di certificazioni e badge di conformità, contribuendo ad aumentare la consapevolezza e la fiducia nel vostro marchio.

Ideale per: Organizzazioni che cercano una manciata di certificazioni di conformità specifiche.

Caratteristiche: Sprinto offre processi per la conformità HIPAA, SOC2, ISO 27001, GDPR e PCI-DSS. Offre inoltre controllo degli accessi, valutazioni di vulnerabilità, questionari, operazioni con le persone e zonizzazione.

Pro: Sprinto è veloce da implementare ed è ottimo per le startup.

Contro: è necessario installare un componente locale su ogni macchina che utilizza Sprinto, non è completamente nel cloud.

Integrazioni: Sprinto offre integrazioni con molte piattaforme popolari come AWS, Github e gli strumenti di GSuite.

Prezzi: Non esiste una versione gratuita o di prova con Sprinto. Gli utenti fanno domanda online e poi Sprinto li contatta per un incontro.

Sprinto vs. Prophix One
Sprinto si limita ad alcune certificazioni di conformità, mentre Prophix One è una migliore risorsa di conformità a tutto tondo e può coprire un maggior numero di liste di controllo di conformità standard.

9. Comitato di controllo

AuditBoard è uno strumento software specifico per la compliance, di cui si fidano migliaia di responsabili e dipartimenti della compliance.

Ideale per: Utenti di qualsiasi settore alla ricerca di uno strumento software approfondito per la conformità.

Caratteristiche: Le caratteristiche di AuditBoard includono IA, automazione, analisi, reportistica, gestione dei problemi, valutazione del rischio, raccolta di prove e altro ancora.

Pro: AuditBoard è facile da usare.

Contro: le capacità di integrazione sono scarse rispetto ad altri strumenti e molti utenti riscontrano problemi con la funzione di ricerca globale, che rallenta il loro lavoro.

Integrazioni: AuditBoard offre decine di integrazioni per strumenti di formazione sulla sicurezza, applicazioni di ticketing, CRM, fornitori di contenuti, strumenti di contabilità e altro ancora.

Prezzi: Non esiste una versione di prova o gratuita di AuditBoard. È possibile contattare il team per conoscere i prezzi.

AuditBoard vs. Prophix One
Le integrazioni sono indispensabili con i software di conformità, e Prophix One ha funzionalità più approfondite per un reporting più granulare rispetto ad AuditBoard

10. IBM OpenPages

IBM OpenPages è una soluzione di governance, rischio e conformità progettata specificamente per il settore dei servizi finanziari.

Ideale per: Team di servizi finanziari alla ricerca di reportistica, valutazioni del rischio e reportistica di conformità approfondita per questo settore.

Caratteristiche: Alcune caratteristiche includono un'interfaccia utente focalizzata sulle attività, analisi, dashboard, flussi di lavoro, un motore di calcolo e un unico repo di dati per aggiornamenti immediati.

Pro: IBM OpenPages è facile da usare e richiede poca formazione.

Contro: la personalizzazione di IBM OpenPages è costosa e le capacità di integrazione sono limitate.

Integrazioni: IBM OpenPages utilizza IBM Security Directory Integrator per collegare gli utenti a una serie di integrazioni di terze parti.

Prezzi: Non sono disponibili piani di prova o gratuiti per IBM OpenPages.Il loro "essentials bundle" parte da 3750 dollari all'anno.

IBM OpenPages vs. Prophix One
IBM OpenPages è stato progettato specificamente per il settore dei servizi finanziari, mentre Prophix One è flessibile e serve un'ampia gamma di settori

11. SAP GRC

SAP GRC è una scelta popolare per la conformità alla cybersecurity. Il software offre anche valutazioni del rischio aziendale, gestione del commercio internazionale e governance di identità e accesso.

Ideale per: SAP GRC è indicato per le aziende di software che cercano la conformità dei dati e della cybersecurity.

Caratteristiche: Le caratteristiche della piattaforma includono il controllo dei processi, la gestione avanzata dei rischi, un consulente SAP GRC, la gestione degli audit, la gestione del commercio internazionale e altro ancora.

Pro: Lo strumento è facile da usare e gode di una grande notorietà e fiducia da parte del marchio.

Contro: gli utenti segnalano la mancanza di opzioni di reporting e la costante lentezza del software.

Integrazioni: SAP GRC può essere integrato con altri strumenti, ma richiede l'assistenza di un consulente o di un esperto di terze parti.

Prezzi: SAP GRC offre una demo gratuita e il pacchetto iniziale costa 24.900 dollari.

SAP GRC vs. Prophix One

SAP GRC si rivolge specificamente agli utenti che operano nel mercato della cybersecurity e della conformità dei dati, mentre Prophix One funge da punto di riferimento per tutte le esigenze di conformità.

12. Pianificazione adattiva di Workday

Adaptive Planning è un popolare software di pianificazione aziendale che aiuta nella modellazione, nella pianificazione e nel budgeting per aziende di tutte le dimensioni.

Ideale per: Le offerte di Adaptive Planning per la conformità sono rivolte ai team di finanza e FP&A che cercano di soddisfare gli standard di conformità dei dati e della cybersecurity.

Caratteristiche: Alcune caratteristiche includono l'intelligenza artificiale, le analisi integrate, l'automazione, la reportistica, l'importazione/esportazione, le previsioni e altro ancora.

Pro: Adaptive Planning offre opzioni di reporting approfondite, è facile da usare ed è veloce.

Contro: gli utenti segnalano funzionalità limitate per i fogli (non è possibile personalizzare il foglio o bloccare le colonne, ad esempio) e le funzionalità di integrazione sono scarse.

Integrazioni: Esistono alcuni modi per integrare Adaptive Planning con molti strumenti diversi. È possibile utilizzare la loro piattaforma di integrazione integrata, utilizzare un'integrazione di terze parti o il loro team fornirà risorse per le integrazioni manuali.

Prezzi: Adaptive Planning non offre un piano gratuito, ma è possibile contattarli per un preventivo.

Adaptive Planning by Workday vs. Prophix One

La differenza principale è che Prophix One offre molte più opzioni di personalizzazione e integrazione, mentre Adaptive Planning by Workday è più rigido e una soluzione pronta all'uso

13. Navex RiskRate

Navex RiskRate è una piattaforma software di conformità all-in-one. Navex copre tutte le aree chiave del rischio nelle organizzazioni e aiuta a gestire e implementare le soluzioni.

Ideale per: Navex è ideale per le organizzazioni aziendali di grandi dimensioni con dipartimenti di conformità.

Caratteristiche: Alcune delle caratteristiche principali di Navex includono la gestione centralizzata del rischio, la valutazione del rischio da parte di terzi, i flussi di lavoro e l'assistenza AI.

Pro: Navex è facile da usare e gli utenti citano video di formazione semplici.

Contro: Navex potrebbe essere più personalizzabile e l'assistenza clienti è segnalata come lenta.

Integrazioni: Navex si integra con EthicsPoint e con altri prodotti Navex come Navex ESG, Navex IRM e PolicyTech.

Prezzi: Per informazioni sui prezzi è necessario contattare Navex. Questa piattaforma non offre una versione o una prova gratuita.

Navex RiskRate vs. Prophix One

Prophix offre un'assistenza clienti rapida e affidabile e la piattaforma Prophix One è molto più personalizzabile di quella offerta da Navex RiskRate.

14. Ideagen

Ideagen offre valutazioni e approfondimenti ai team che desiderano soddisfare specifici standard di conformità in una serie di settori.

Ideale per: Aziende che cercano la governance IT, la conformità alle direttive GxP USA e UE, HIPAA, HITECH, GDPR e NHS.

Caratteristiche: Ideagen offre video di formazione su salute e sicurezza, informazioni aggiornate sulla conformità, audit, gestione del rischio, flussi di lavoro e altro ancora.

Pro: Ideagen è facile da usare e offre integrazioni semplici e dashboard personalizzabili.

Contro: la reportistica di Ideagen è rigida e non facile da manipolare.

Integrazioni: Ideagen si integra con una serie di strumenti del settore life science come InteliNotion, Generis CARA, Perfect It e Veeva Vault.

Prezzi: Attualmente non esistono opzioni gratuite per provare Ideagen, ma è possibile contattare il team di Ideagen per un preventivo.

Ideagen vs. Prophix One
Ideagen aiuta le organizzazioni che desiderano ottenere badge di conformità molto specifici, mentre Prophix One soddisfa una gamma più ampia di esigenze di conformità.

15. SAI360

SAI360 è un altro software con un'offerta di nicchia per la conformità. Questo strumento consente alle organizzazioni di gestire il consenso degli utenti per i loro cookie web e di rispettare le normative sulla privacy e sui dati.

Il migliore per: I servizi finanziari, l'industria manifatturiera, le banche, l'energia, l'industria mineraria e la tecnologia sono settori comuni per SAI360.

Caratteristiche: Le caratteristiche includono la visualizzazione dei dati, le integrazioni, i cruscotti, le analisi, la tecnologia cloud, i report personalizzabili, la facilità di verifica e altro ancora.

Pro: SAI360 è facile da imparare e offre campi personalizzabili per gli utenti.

Contro: gli utenti citano un'interfaccia utente obsoleta e flussi di lavoro complicati. Anche il processo di acquisto e di implementazione è lungo.

Integrazioni: SAI360 si integra nativamente con Nekton.AI e ComplianceLine, ma può anche connettersi con altri strumenti tramite integratori di terze parti come Zapier.

Prezzi: È necessario richiedere una demo per SAI360. Non esistono versioni o prove gratuite.

SAI360 vs. Prophix One

La differenza principale è che Prophix One è più adatto ai team che cercano uno strumento software di conformità a tutto tondo, mentre SAI360 è specializzato in consenso, privacy e conformità dei dati.

16. Archer

Archer è una piattaforma integrata di gestione del rischio che consente alle organizzazioni di valutare e monitorare i rischi operativi.

Ideale per: Organizzazioni di ogni dimensione e settore.

Caratteristiche: Alcune caratteristiche includono la gestione di audit e ESG, l'automazione, il consolidamento della conformità, i cruscotti personalizzati, la reportistica e altro ancora.

Pro: Archer offre visualizzazioni di alto livello e dashboard personalizzabili per la creazione di report sui dati che contano.

Contro: gli utenti lamentano una curva di apprendimento ripida con Archer e un'interfaccia utente obsoleta.

Integrazioni: Archer è neutrale rispetto ai fornitori e indipendente dai contenuti e può offrire integrazioni tramite importazioni di dati, feed di dati e integrazione API.

Prezzi: Contattare Archer per un preventivo, poiché non esiste una versione gratuita o di prova.

Archer Regulatory and Corporate Compliance Management vs. Prophix One
Archer si concentra specificamente sulla conformità al rischio operativo, mentre Prophix One copre un elenco più completo di esigenze di conformità

17. Gestione del rischio IT di Resolver

Resolver è una popolare piattaforma di risk intelligence che offre conformità, audit e monitoraggio degli incidenti per aziende di qualsiasi dimensione.

Ideale per: Resolver si rivolge a diversi settori, tra cui l'ospitalità, la tecnologia, la vendita al dettaglio, la sanità, le istituzioni finanziarie e altri ancora.

Caratteristiche: Le caratteristiche includono il monitoraggio della conformità, i flussi di lavoro configurabili, la pianificazione degli audit, i registri degli eventi, il monitoraggio in tempo reale, la definizione delle priorità, l'archiviazione sicura dei dati e altro ancora.

Pro: Resolver è altamente personalizzabile e scalabile. Gli utenti citano anche i costanti aggiornamenti del software.

Contro: la funzionalità di ricerca di Resolver è limitata e il software è lento da implementare.

Integrazioni: È possibile registrare il proprio team per abilitare le integrazioni webhooks con Resolver o utilizzare la partnership con lo strumento di integrazione di terze parti Workato per connettersi a un numero ancora maggiore di strumenti.

Prezzi: Non esiste una prova gratuita di Resolver. È possibile contattare il team per un preventivo.

Resolver IT Risk Management vs. Prophix One
Il processo di implementazione di Prophix One è molto più rapido, in quanto il supporto è più dedicato e attivo durante il processo. Prophix One ha anche un'interfaccia più facile da usare, che non crea problemi agli utenti di Resolver per quanto riguarda la navigazione.

Come scegliere il miglior software di compliance per la vostra azienda

La scelta del miglior software di conformità per il vostro team non deve essere un'impresa ardua. Dai dati di vendita al marketing dei prodotti, i processi di conformità sono presenti in ogni reparto. Alcune caratteristiche chiave che i reparti tendono a cercare sono:

• Reporting dei dati: La semplificazione dei dati sulla conformità in un report di facile consultazione consentirà agli stakeholder di comprendere facilmente lo stato e le vulnerabilità.

• Capacità di collaborazione: Consentire a diversi dipartimenti di collaborare con il software renderà più coerente la strategia di conformità a livello aziendale.

• Capacità di monitoraggio e di indagine: La gestione dei casi deve essere ottimizzata con un semplice cruscotto di monitoraggio o un report, in modo che un responsabile della conformità possa facilmente vedere le aree che necessitano di una nuova valutazione o di un adeguamento. Le regole del sistema devono essere sufficientemente granulari per adattarsi alla vostra attività, ma anche abbastanza facili da capire per tutti.

Ilsoftware ERP (Enterprise Resource Planning) gestisce le attività aziendali quotidiane, come la contabilità e la gestione dei progetti. Alcuni prodotti software per la compliance combinano l'ERP con la compliance per una soluzione più efficiente.

Di che tipo di conformità avete bisogno?

Quali sono le diverse aree di conformità applicabili alla vostra azienda? Valutate ogni reparto e capirete meglio di cosa ha bisogno il vostro team in termini di prodotti e funzionalità.

Strumenti di ricerca e reporting

Assicuratevi che le funzionalità di ricerca e reporting soddisfino le esigenze della vostra azienda. Ci sono punti di dati particolarmente granulari che vorreste poter consultare e su cui vorreste fare dei report? Un software in grado di soddisfare queste esigenze è fondamentale.

Integrazione dei sistemi di origine

La possibilità di integrare i vostri strumenti, ad esempio per esportare i dati o sincronizzare un report con uno strumento già utilizzato dal vostro team, aumenterà la visibilità e farà risparmiare tempo al vostro team.

Un'unica fonte di verità

Il monitoraggio e la reportistica sono caratteristiche fondamentali, ma se si deve saltare da un report all'altro e da una pagina all'altra per avere un'idea del quadro generale, la conformità diventa difficile. La sincronizzazione con uno strumento esterno come fonte di verità o la presenza di un progetto o di una pagina principale che funga da fonte di verità sono fondamentali.

Liste di controllo della conformità

Il modo più semplice per iniziare a utilizzare un software di conformità è quello di fare riferimento a una lista di controllo della conformità. Una lista di controllo coprirà le vostre basi e dettaglierà le principali aree di conformità che ogni organizzazione deve considerare quando costruisce la propria strategia. Le voci della lista di controllo possono includere

• Conformità normativa

• Gestione del rischio

• Conformità finanziaria

• Politica aziendale

• Registrazioni

• Conformità alla cybersecurity

• Conformità all'intelligenza artificiale

• Conformità alle risorse umane

• SICUREZZA SUL LAVORO

• Privacy

• Continuità aziendale

Domande frequenti sul software per la conformità

Dopo aver valutato la lista di controllo della conformità e aver confrontato le caratteristiche, potreste avere ancora qualche domanda generale sul software per la conformità, oppure potreste volervi preparare a rispondere alle domande del vostro team. Ecco cosa c'è da sapere.

Che cos'è il software di gestione della conformità?

Il software di gestione della conformità è uno strumento software che aiuta le organizzazioni a costruire e attuare una strategia di conformità. In seguito, consente al team di monitorare il rispetto della conformità, di identificare le vulnerabilità, di correggere le violazioni e di rimanere in carreggiata, il tutto all'interno di un'unica piattaforma.

Chi usa il software di conformità?

Le organizzazioni che desiderano semplificare la gestione della conformità e il reporting optano per un software. Il software di compliance è uno strumento potente per i responsabili e i dipartimenti della compliance e può aumentare il riconoscimento del marchio e la fiducia dei consumatori.

Quali sono le sfide del CRM nella compliance?

La gestione del rischio di conformità (CRM) è il processo continuo di identificazione, valutazione e mitigazione delle minacce e dei rischi potenziali per l'azienda. Le sfide del CRM includono la definizione di uno o più dipendenti responsabili, l'implementazione di standard e la manodopera necessaria per il mantenimento e la manutenzione di questi compiti.

Qual è la necessità di un software di conformità?

Il software di conformità è necessario per mantenere facilmente la conformità, la segnalazione, l'identificazione delle vulnerabilità e delle infrazioni e la costruzione della fiducia nel marchio. Il software di conformità aiuta a risolvere le sfide del CRM e conferisce a un'organizzazione un livello di professionalità che i consumatori ricercano.

Che cos'è il software di conformità normativa?

Il software di conformità normativa assicura che un'azienda sia conforme alle normative e alle leggi di conformità nella giurisdizione dell'organizzazione.

Che cos'è il software di conformità al cloud?

Il software di conformità al cloud monitora e garantisce la conformità normativa e fornisce controlli per le reti su un'infrastruttura cloud.

Conclusione: Scegliere il miglior software di conformità

La scelta del software di conformità adatto alla vostra organizzazione può essere scoraggiante. Consultando una lista di controllo della conformità, collaborando con le parti interessate e identificando le caratteristiche di cui la vostra organizzazione ha bisogno, sarete sulla buona strada per la scelta giusta.

Se volete fare il passo successivo ed esplorare le opzioni con un esperto, Prophix vi copre.