SAP chiude BPC/BFC: quali sono le opzioni?

SAP ha recentemente annunciato la fine del ciclo di vita dei prodotti Business Planning and Consolidation (BPC) e BusinessObjects Financial Consolidation (BFC). Questa notizia è uno shock per i team finanziari che si affidano a queste applicazioni per processi critici come il consolidamento.

Di conseguenza, i responsabili finanziari sono costretti a considerare la possibilità di migrare alla piattaforma cloud di SAP, che ha costi proibitivi e richiede molto tempo, oppure a cercare un fornitore alternativo in grado di soddisfare le loro complesse esigenze di gestione delle performance finanziarie.

Ma con così tanti fornitori di software sul mercato, può essere difficile restringere la scelta a una soluzione che soddisfi le vostre esigenze. Oggi, quindi, esploreremo:

Perché SAP sta abbandonando BPC?

SAP BPC è un'applicazione on-premise per la pianificazione e il consolidamento finanziario con più versioni su diverse piattaforme, tra cui SAP BW/4HANA, SAP NetWeaver e Microsoft. BPC è stata costruita sulla tecnologia di OutlookSoft, acquisita da SAP nel 2007. Di conseguenza, l'applicazione BPC offre un'esperienza d'uso inferiore alla media, pur disponendo di molte funzionalità vantaggiose.

Per ovviare a questo problema, SAP ha deciso di migrare gli utenti di BPC verso le applicazioni dedicate alla pianificazione e al consolidamento, ovvero SAP Analytics Cloud e SAP S/4HANA for Group Reporting, che operano sulla piattaforma S/4HANA. S/4HANA offre un'esperienza utente molto più intuitiva rispetto alla precedente tecnologia OutlookSoft di SAP.

Nel gennaio 2023, SAP ha annunciato la fine della manutenzione mainstream di BPC versione 10.1 per Microsoft nel giugno 2026. La versione 10.1 di BPC per SAP NetWeaver continuerà a essere supportata fino alla fine del 2027, seguita da una manutenzione estesa opzionale fino alla fine del 2030. Anche se l'azienda continuerà a supportare una versione di BPC per SAP BW/4HANA almeno fino al 2040, SAP consiglia ai clienti esistenti di migrare a SAP Analytics Cloud se vogliono continuare a sviluppare nuovi scenari di pianificazione.

Perché SAP sta abbandonando BFC?

Per i clienti europei, in particolare Francia e Germania, SAP offre un'altra soluzione di consolidamento finanziario chiamata BusinessObjects Financial Consolidation (BFC), basata sull'acquisizione nel 2007 di Magnitude, un prodotto originariamente sviluppato dalla società francese Cartesis.

SAP prevede di continuare la manutenzione mainstream di BFC fino alla fine del 2030, ma migrerà i clienti esistenti a SAP S/4HANA for Group Reporting, che può essere utilizzato come applicazione di consolidamento indipendente o in combinazione con SAP Analytics Cloud come parte del panorama unificato di prodotti S/4HANA.

Cosa significa questo per gli utenti esistenti di SAP BPC/BFC?

Le tempistiche di fine vita dei prodotti SAP possono sembrare molto lontane nel tempo. Ma lo sapevate che in media ci vogliono due anni per implementare con successo la sostituzione di un prodotto?

Se siete già clienti di BPC o di una delle piattaforme non HANA (Microsoft o NetWeaver), il tempo stringe e dovete prendere subito una decisione se volete continuare a migliorare le prestazioni aziendali.

Perché dovreste prendere in considerazione un software FPM basato sul cloud

Per rimanere competitiva, la vostra azienda deve utilizzare una solida soluzione di budgeting e pianificazione che vada oltre la pianificazione di base delle entrate e delle uscite. Le aziende più agili sono anche in grado di gestire la chiusura e il consolidamento finanziario, rispettando al contempo i requisiti di rendicontazione ESG e normativi.

Fortunatamente, il software di Financial Performance Management (FPM) basato sul cloud può risolvere questi problemi per le aziende che di solito lottano con il budgeting, la pianificazione, il consolidamento e la chiusura.

Perché scegliere Prophix in sostituzione di SAP BPC/BFC?

Mentre SAP si rivolge generalmente alle organizzazioni aziendali, Prophix è ideale sia per le aziende di fascia media che per quelle aziendali. SAP è specializzato in software ERP (Enterprise Resource Planning), mentre Prophix si concentra esclusivamente sul software FPM (Financial Performance Management).

È importante notare che se siete un'organizzazione di medie dimensioni, la migrazione alla piattaforma S/4HANA di SAP comporterà probabilmente tempi di implementazione più lunghi e potrebbe essere proibitiva dal punto di vista dei costi.

SAP non è una soluzione indipendente

SAP Analytics Cloud e S/4HANA for Group Reporting sono applicazioni relativamente nuove e non testate, soprattutto se confrontate con le solide funzionalità di SAP BPC. Queste nuove soluzioni di SAP costringeranno gli utenti ad affidarsi a fornitori terzi, come CCH Tagetik e Workiva, per i complessi processi di chiusura finanziaria e di reporting normativo. Per questo motivo, la piattaforma S/4HANA non è adatta come soluzione autonoma per le aziende o le medie imprese.

Al contrario, Prophix Financial Performance Platform è stata progettata appositamente per i responsabili finanziari, indipendentemente dalle dimensioni della loro organizzazione. La piattaforma di Prophix riunisce in un'unica interfaccia centralizzata potenti applicazioni di consolidamento, reporting e analisi, nonché di budgeting e pianificazione.

Scoprite di più su Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie.

SAP non dispone di solide funzionalità di consolidamento

L'applicazione di consolidamento finanziario di Prophix consente agli utenti di impostare e modificare i propri processi senza dover ricorrere a soluzioni di terze parti, consulenti costosi o ulteriori sforzi di sviluppo. In confronto, SAP BPC non dispone di solide funzionalità di consolidamento e richiede agli utenti una conoscenza approfondita di una tecnologia vecchia di 15 anni.

Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, ha una logica integrata progettata per anticipare le esigenze degli utenti. A differenza di SAP, Prophix offre anche soluzioni precostituite che consentono di abbreviare ulteriormente i tempi di implementazione e di facilitare l'inserimento degli utenti.

SAP ha funzionalità di reporting e sicurezza limitate

Mentre SAP offre solo una reportistica di base in Microsoft Office e sul web per i consolidatori, Prophix dispone di una libreria di report pronti all'uso, tra cui report di analisi, drill-down e audit trail per garantire la piena trasparenza in ogni fase del consolidamento.

Poiché le applicazioni S/4HANA sono ospitate sulla SAP Business Technology Platform, potrebbe essere difficile mantenere la sicurezza e la privacy dei dati quando si utilizzano soluzioni di terze parti ospitate su una piattaforma cloud diversa. Prophix evita questo problema utilizzando una solida crittografia dei dati, un rilevamento avanzato delle minacce e misure rigorose di controllo degli accessi per garantire la sicurezza e la privacy di tutti i dati, comprese le informazioni di identificazione personale. Poiché la piattaforma Prophix è ospitata sul cloud AWS, dispone di più zone di disponibilità per supportare i clienti in tutti i principali Paesi dell'Unione Europea.

La soluzione di consolidamento finanziario giusta per voi

In breve, la scelta del giusto software di consolidamento finanziario deve basarsi sulle vostre specifiche esigenze aziendali, sui vostri obiettivi e sul livello di supporto richiesto. Prophix One, una piattaforma per le prestazioni finanziarie, è ben posizionata per colmare il vuoto che sarà lasciato dalla scomparsa dei prodotti SAP di Business Planning and Consolidation (BPC) e BusinessObjects Financial Consolidation (BFC).

Qualunque sia il software scelto, l'implementazione di unsoftware di consolidamento è un enorme passo avanti rispetto ai fogli di calcoloe può portare alla vostra organizzazione immensi vantaggi, tra cui una maggiore precisione, efficienza e capacità di guidare le prestazioni aziendali.

Non siete ancora sicuri del software di consolidamento finanziario o non riuscite a trovare una soluzione per la vostra azienda? Scoprite i nostri12 motivi per investire in un software di consolidamento finanziario.