Finanziamenti agili sotto lo stesso tetto per USA Properties
L'aumento del 50% dell'accuratezza del budget, combinato con un maggiore controllo dei costi, ha portato a un aumento del 6,7% del margine operativo.
Riduzione del margine di errore nella pianificazione del personale del 20%.
Aumento di 4 volte del numero di progetti in costruzione grazie alla maggiore efficienza della pianificazione operativa.
USA Properties è una società privata di sviluppo immobiliare fondata nel 1981 con sede a Roseville, CA.
Con 400 dipendenti e un fatturato annuo di 140 milioni di dollari, USA Properties aveva l'obiettivo di creare una funzione finanziaria strategica che si fondasse sull'agilità, in modo da poter allocare le risorse e guidare le prestazioni delle sue proprietà in modo mirato.
Impantanata dalla gestione manuale del budget su fogli di calcolo, USA Properties si è resa conto che esiste un modo migliore per riunire tutti i dati per la pianificazione, il budget e le previsioni.
Il direttore finanziario, Jonny Harmer, aveva bisogno di rispondere a domande finanziarie fondamentali: Come saranno i progetti nei prossimi 12 mesi? Nei prossimi due o cinque anni?
Prima di Prophix One, il team finanziario di USA Properties elaborava manualmente il budget e le previsioni di cinque flussi di entrate in Excel, un processo incline agli errori e che richiedeva molto tempo. Questo insieme di sistemi legacy e di input manuali è stato il catalizzatore per trovare un modo migliore di consolidare i dati per una previsione efficiente dei flussi di cassa.
La mancanza di integrazione dei dati significava che il team finanziario esportava manualmente i dati da COINS e Yardi e li inseriva in Excel. Ciò costituiva un enorme ostacolo all'efficienza e all'agilità e un rischio per la sicurezza dei dati.
Era giunto il momento di trovare una soluzione per consolidare meglio i dati per la previsione dei flussi di cassa e, in ultima analisi, per elevare la funzione finanziaria in modo che Jonny e il suo team potessero dedicarsi all'analisi e al lavoro che ha un impatto sulla redditività.
Prophix One Financial Planning & Analysis
Tutti i nostri dirigenti che supervisionano le nostre quattro aree funzionali usano Prophix per la pianificazione del personale. Quando prepariamo i bilanci per l'anno successivo, siamo in grado di fare previsioni periodiche ogni 90 giorni, invece di fare un solo bilancio annuale. In questo modo, le informazioni non diventano stantie e possiamo rimanere aggiornati su ciò che ci aspettiamo che accada.
Jonny Harmer
CFO, USA Properties
Per continuare a crescere e a scalare, USA Properties aveva bisogno di una soluzione in linea con i requisiti del settore e di un fornitore con una comprovata esperienza nel campo delle costruzioni e del settore immobiliare.
USA Properties aveva bisogno di una piattaforma self-service, che non richiedesse competenze specifiche, in modo che tutti i membri del team finanziario potessero creare report e utilizzare la piattaforma in base alle proprie esigenze di reporting.
Dopo un'esperienza pilota fianco a fianco di Prophix One e di una soluzione CPM basata su fogli di calcolo, USA Properties ha scelto Prophix grazie a un'esperienza "sotto lo stesso tetto", dall'implementazione allo sviluppo e al servizio clienti per tutte le sue proprietà.
USA Properties ha trasformato i suoi processi finanziari chiave, tra cui reporting, budgeting, pianificazione del personale e previsioni. Dicendo addio agli oltre 90 fogli di bilancio legacy in Excel e al relativo inserimento manuale dei dati, hanno detto addio all'automazione.
Ora, non solo i processi finanziari chiave sono automatizzati, con un enorme risparmio di tempo, ma i rischi sono ridotti. Il rischio di "fuga di cervelli", di errori manuali e di sicurezza dei dati è limitato quando i dati confluiscono automaticamente in un unico sistema.
Ridurre l'impegno necessario per completare il reporting di fine mese. Grazie a un migliore monitoraggio dei costi e a proiezioni più accurate, il margine operativo è aumentato del 6,7%.
Creare previsioni a rotazione di 90 giorni grazie ai sistemi automatizzati esistenti e avere una visione migliore delle prestazioni organizzative.
Preparare i bilanci operativi con una precisione superiore del 50%.
Allocare le spese del personale per gruppo funzionale, riducendo così il margine di errore sui costi del 20%.
Rivedere le previsioni e i piani per migliorare l'accuratezza dei rapporti di "true-up" entro il 5%.
Migliorare l'accuratezza del piano del reddito operativo netto del 4,5%.
Semplificare il processo di pianificazione operativa, con il risultato di aumentare il numero di progetti da quattro a 16, per un valore di 450 milioni di dollari, senza dover aumentare l'organico.
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