Wilson Construction è in grado di fornire informazioni finanziarie
Panoramica dei risultati chiave
Automatizzazione dei rendiconti finanziari mensili e creazione di rapporti sui lavori in corso (WIP).
Si sono risparmiati fino a 4 giorni al mese per i rapporti settimanali e fino a 2 settimane al mese per i rapporti GL e WIP.
Riconoscere la dissolvenza dei margini in modo tempestivo e accurato.
Chi è Wilson Construction?
Wilson Construction Company è specializzata nella progettazione e nella costruzione di infrastrutture elettriche vitali per i fornitori di energia elettrica in tutti gli Stati Uniti e oltre. Wilson Construction fornisce soluzioni infinite e risultati eccezionali per i clienti soddisfatti grazie a un ambiente di squadra collaborativo e ha lavorato a progetti negli Stati Uniti, in Canada, nelle Samoa Americane e in Indonesia.
Sfide aziendali
Wilson Construction, una delle più grandi società private di costruzione di servizi di pubblica utilità degli Stati Uniti, desiderava avere una visione delle proprie prestazioni operative e finanziarie senza i ritardi associati alla compilazione manuale dei report e alla convalida dei numeri.
Wilson Construction ha individuato diversi fattori chiave per la decisione di valutare una piattaforma di Financial Performance Management, tra cui una visione olistica delle operazioni aziendali, l'automazione senza ricorrere a fogli di calcolo e una maggiore fiducia nei dati condivisi con gli stakeholder. Inoltre, il team finanziario voleva fornire dati di progetto più rapidi e coerenti al reparto operativo.
Integrazioni del sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Applicazioni distribuite
La previsione dei ricavi dei lavori è migliorata notevolmente con Prophix. Ora interfacciamo le nostre piattaforme ERP, di pianificazione dei progetti e di gestione delle offerte con Prophix. In precedenza, raccoglievamo più fogli di calcolo per oltre 100 progetti diversi con le stime di fatturazione mensile e compilavamo tutto in un unico foglio Excel. Ora possiamo prevedere la produzione in base alle quantità effettive provenienti da MS Project e confrontarle con il budget per determinare se un progetto sta rispettando il margine.
Marty Gardner
CFO, Wilson Construction
Perché Prophix®
Quando Wilson Construction ha iniziato a valutare le soluzioni migliori per le proprie esigenze, ha ristretto la scelta ad Adaptive Insights e Prophix One. Alla fine Wilson Construction ha scelto Prophix perché:
- La flessibilità nella gestione e nello sviluppo delle funzionalità di reporting era più adatta a una società di costruzioni basata su progetti.
- Il team finanziario poteva configurare la sicurezza per ruolo o per singolo utente fino a progetti specifici o conti GL.
- I cruscotti permettevano al team di visualizzare i dati e le tendenze per il team operativo.
Risultati principali
Wilson Construction ha integrato Prophix One con tre sistemi: Sage 300 Construction and Real Estate (ERP), MS Project Enterprise (pianificazione dei progetti) e Cosential (gestione delle offerte). Il team finanziario basa le operazioni aziendali su sei diversi modelli, tra cui finanza, reporting dei costi di commessa, valuta, pianificazione del personale, pianificazione delle attrezzature e produzione settimanale.
Ora, Wilson Construction adotta un approccio collaborativo a livello aziendale, coinvolgendo vari reparti nei processi finanziari, tra cui la finanza, i project manager, il presidente e il team esecutivo e i reparti sicurezza, elicotteri e ambiente, in modo che ogni reparto possa accedere ai dati di sua pertinenza.
Costruito per la costruzione
Scoprite come Wilson Construction utilizza Prophix per migliorare tutte le aree della propria attività
Prophix One™ consente a Wilson Construction di:
Automatizzare i rendiconti finanziari mensili, creare un rapporto sui lavori in corso (WIP) e stabilire un solido processo di budgeting.
Creare un processo di previsione che incorpori i dati delle piattaforme ERP, di pianificazione dei progetti e di gestione delle offerte.
Aumentare il valore della propria soluzione ERP integrandola con essa invece di sostituirla.
Risparmiate fino a quattro giorni al mese per il reporting settimanale e fino a due settimane al mese per il reporting GL e WIP.
Fornire ai responsabili del progetto i rapporti sui costi del lavoro, i costi e le ore settimanali di manodopera e attrezzature, le fatture e i crediti e i rapporti mensili sul margine lordo.
Offrire al team esecutivo una visione olistica delle metriche KPI dell'azienda e dell'andamento dei ricavi e dei margini per cliente, project manager, business unit e regione.
Accesso al reporting delle ore di lavoro per misurare le metriche di sicurezza e supportare il reporting dei compensi e delle metriche OSHA.
Misurare i costi diretti e indiretti del reparto elicotteri rispetto alle variazioni delle ore di volo.
Tracciare i costi diretti e le ore rispetto al budget ambientale di un progetto.
Integrare il budgeting e la previsione degli acquisti di attrezzature e il reporting sulle ore di lavoro delle attrezzature rispetto alle unità di produzione.
Fornire informazioni accurate e tempestive grazie all'automazione del processo di interfacciamento notturno da Sage 300 Construction and Real Estate.
Individuare rapidamente i margini di guadagno per segnalare i progetti che indicano prestazioni insufficienti o eccessive rispetto al budget e adeguarsi di conseguenza o adeguarsi in modo proattivo.
in azione
